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文件伺服器可讓您在本機的硬碟上儲存文件，並可根據需要編輯和列印文件。
當正在傳送資料至文件伺服器時，請勿取消檔案傳送程序。程序可能無法正確取消。如果您不小心取消列印工作，請使用機器控制面板來刪除已傳送的資料。關於如何刪除儲存在文件伺服器內的文件的詳細資訊，請參閱「影印／文件伺服器」中的「刪除儲存的文件」，或Web Image Monitor說明。
文件伺服器中最多可儲存3,000個檔案。存滿3,000個檔案時，便無法儲存新檔案。下列情況下，即使儲存的檔案少於3,000個，也無法儲存新檔案：
文件的頁數超過1,000頁。
機器中儲存之頁面和傳送之資料的總頁數已達9,000頁（視列印資料而定可能更少）。
硬碟已滿。
文件伺服器中所儲存的資料，原廠預設超過3天（72小時）就會刪除。建議您備份資料。
您可以將用戶端個人電腦上建立的資料傳送到文件伺服器。視您所使用的作業系統或印表機驅動程式而定，指定使用者識別碼等設定的程序可能有所不同。可以使用下列印表機驅動程式：
Windows
PCL 5c/6、PostScript 3*印表機驅動程式（標準）
* Adobe PostScript 3（選購）
OS X
PostScript 3*印表機驅動程式（標準）
* Adobe PostScript 3（選購）
應不時刪除不需要的檔案，以免超出硬碟的容量。關於刪除儲存檔案的詳細資訊，請參閱「影印／文件伺服器」中的「刪除儲存的文件」，或Web Image Monitor說明。
關於OS X之設定程序的詳細資訊，請參閱「PostScript 3」中的「OS X設定」。
