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本節說明系統設定下一般功能選單中的使用者工具。
登錄／變更／刪除使用者文字
您可以登記指定設定時常用的字詞，例如，「.com」和「Regards」。
最多可以登記40個項目。
登錄／變更
按下中央畫面下方的[首頁]（
）。將畫面往左撥，然後按下[使用者工具]（
）圖示。按下[機器功能]。
按下[系統設定]。
請確認已選擇[一般功能]。
按下[登錄／變更／刪除使用者文字]。
請確定已選擇[登錄／變更]。
選擇您要變更的使用者文字。
若要登錄新的使用者文字，請按下[*未登錄]。
輸入使用者文字，然後按下[確定]。
輸入使用者文字，最多80個字元。
按下[結束]。
按下畫面右上方的[使用者工具]（
）。按下中央畫面下方的[首頁]（
）。
刪除
按下中央畫面下方的[首頁]（
）。將畫面往左撥，然後按下[使用者工具]（
）圖示。按下[機器功能]。
按下[系統設定]。
請確認已選擇[一般功能]。
按下[登錄／變更／刪除使用者文字]。
按下[刪除]。
選擇您要刪除的使用者文字。
按下[是]。
按下[結束]。
按下畫面右上方的[使用者工具]（
）。按下中央畫面下方的[首頁]（
）。
影印計數顯示（影印機／文件伺服器）
可設定影印計數器，以顯示已印出份數（累計）或尚未印出的份數（倒數）。
預設值：[上]
畫面色彩設定
您可以變更畫面色彩。
預設值：[藍灰色]
此設定套用於傳統應用程式畫面。
交錯優先順序
所選的模式將取得交錯優先順序。
預設值：[顯示模式]
功能重設計時器
當使用多重存取功能時，您可以設定變更模式前機器等待的時間長度。
如果您要影印多份，且必須變更每份的設定時，此功能很有用。如果您設定較長的重設期間，就可以防止被其他功能中斷。
預設值：[設定時間]、[3秒]
當選擇[設定時間]時，可使用數字鍵輸入時間（3-30秒，以1秒為單位）。
如果將交錯優先順序選為[每隔指定張數後交錯]或[工作順序]，會忽略功能重設計時器設定。
輸出：影印機（影印機）
指定文件要傳送到哪一個接紙盤。
預設值：[內部接紙盤1]
輸出：文件伺服器（文件伺服器）
指定文件要傳送到哪一個接紙盤。
預設值：[內部接紙盤1]
輸出：傳真（傳真機）
指定文件要傳送到哪一個接紙盤。
預設值：[內部接紙盤2]
輸出：印表機（印表機）
指定文件要傳送到哪一個接紙盤。
預設值：[內部接紙盤1]
鍵重複
連續按下螢幕或控制面板上按鍵時，您可啟用或停用重複操作。
預設值：[普通]
鍵重複功能只能在傳統應用程式畫面上使用。
測量單位
在控制面板上指定自訂尺寸時，可在[mm]與[英吋]之間切換。
預設值：[mm]
系統狀態／工作清單顯示時間
指定系統狀態和工作清單顯示會顯示多久的時間。
預設值：[開啟]、[15秒]
設定為[開啟]時，您可以使用數字鍵，以1秒為單位，指定10到999秒之間的顯示時間。
外部鍵盤
您可以對於連接到USB主機介面連接埠的外部鍵盤指定版面配置。
預設值：[關閉]
可設定下列語言：
[英文]、[德文]、[加拿大法文]、[義大利文]、[西班牙文]、[荷蘭文]、[葡萄牙文]、[波蘭文]、[捷克文]、[瑞典文]、[芬蘭文]、[匈牙利文]、[挪威文]、[丹麥文]、[日文]、[簡體中文]、[繁體中文]、[俄文]、[韓國文]、[加泰羅尼亞文]與[土耳其文]
相容識別碼
您可啟用或停用相容識別碼設定。
如果這項設定為[有效]，您可透過USB或網路，將電腦連接到機器，以自動安裝印表機驅動程式。
預設值：[有效]
登錄／變更USB裝置清單
您可以將USB鍵盤或IC讀卡機裝置的「產品識別碼」和「廠商識別碼」資訊登記到裝置清單，以限制USB裝置的使用。USB裝置的「產品識別碼」與「廠商識別碼」資訊已由製造商指派，以識別各台裝置。「產品識別碼」輸入設定介於0與0xFFFF之間。「廠商識別碼」輸入設定介於0x0001與0xFFFE之間。最多可以登記10組「產品識別碼」和「廠商識別碼」資訊。
節電恢復至工作應用
指定是否啟用休眠模式中低耗電回復，以使用獨立於機器的應用程式，例如通訊錄管理或瀏覽器。
預設值：[關閉]
如果選擇[開啟（節電）]，等待機器就緒時間會比一般長。
顯示應用程式切換計時器
指定其他應用程式發生事件時切換畫面的時機（因為有一段時間沒有在應用程式畫面執行按鍵輸入活動）。
預設值：[設定時間]、[3秒]
關於如何存取系統設定的詳細資訊，請參閱存取使用者工具。
