本節說明系統設定下管理員工具選單中的使用者工具。
管理員工具為管理員所用。若要變更這些設定,請連絡管理員。
建議先指定管理員驗證,再設定管理員工具。
通訊錄管理
您可以新增、變更或刪除通訊錄中所登記的資訊。
關於詳細資訊,請參閱通訊錄。
登錄/變更
您可以登記並變更名稱和使用者代碼。
名稱
您可以登記名稱、主要顯示、登記號碼、顯示優先順序和標題選擇。
驗證資訊
您可以登記使用者代碼,並指定每個使用者代碼可使用的功能。您也可以登記傳送電子郵件、傳送檔案至資料夾或存取LDAP伺服器時使用的使用者名稱和密碼。此處所登記的使用者代碼或使用者名稱和密碼,也可用於列印使用數量限制功能。
保護
您可以登記保護碼。
傳真目的地
您可以登記傳真號碼、國際傳送模式、傳真表頭、標籤插入、IP-Fax目的地和通訊協定。
電子郵件
您可以登記電子郵件目的地。
資料夾
您可以登記通訊協定、路徑、連接埠編號和伺服器名稱。
新增至群組
您可以將通訊錄中登記的使用者或使用者群組登記到群組。
刪除
您可以從通訊錄中刪除名稱。
關於「通訊錄管理」中各項設定的詳細資訊,請參閱通訊錄。
最多可以登記2,000位使用者的資訊。
總共可以登記最多1,000個使用者代碼和登入使用者名稱。
您可以使用Web Image Monitor登記和管理通訊錄中的名稱。
關於保護索引標籤下的列印使用數量限制設定的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「管理每位使用者的列印量」。
通訊錄:登錄/變更/刪除群組
在通訊錄中登記的名稱可新增至群組中。然後您便能夠輕鬆地管理每個群組中登記的名稱。
您最多可以登記100個群組。
登錄/變更
您可以登記和變更群組。
名稱
您可以登記名稱、主要顯示、登記號碼、顯示優先順序和標題選擇。
已登錄的使用者/群組
您可以檢查在每個群組中登記的名稱或群組。
保護
您可以登記保護碼。
新增至群組
您可以將通訊錄中登記的群組放入群組中。
刪除
您可以從通訊錄中刪除群組。
關於如何將名稱登記到群組的詳細資訊,請參閱登記名稱至群組。
您亦可使用Web Image Monitor登記和管理通訊錄中的群組。
通訊錄:變更順序
您可變更已登記名稱的順序。
關於變更通訊錄中名稱順序的詳細資訊,請參閱變更已登記名稱的順序。
列印通訊錄:目的地清單
您可以列印在通訊錄中登記的目的地清單。
按標題1順序列印
以標題1順序列印通訊錄。
按標題2順序列印
以標題2順序列印通訊錄。
按標題3順序列印
以標題3順序列印通訊錄。
列印群組撥號清單
列印群組通訊錄。
關於列印目的地清單的詳細資訊,請參閱列印目的地清單。
通訊錄:編輯標題
您可以編輯標題,以輕鬆尋找使用者。
關於如何編輯標題的詳細資訊,請參閱編輯標題。
通訊錄:切換標題
備份/還原:使用者自訂設定和通訊錄
您可利用SD記憶卡備份機器的通訊錄與使用者設定,以及將這些備份資料還原到機器上。
關於安裝和移除SD記憶卡的詳細資訊,請聯絡您的業務代表或服務代表。
還原資料會覆寫儲存在機器上的通訊錄資料,並清除機器上每個登記使用者的計數器。
您亦可使用Web Image Monitor備份和還原機器的通訊錄。關於詳細資訊,請參閱Web Image Monitor說明。
備份
您可以將機器的通訊錄與使用者設定備份至SD卡上。
還原
您可以從SD記憶卡,還原通訊錄與使用者設定的備份複本。
格式
您可以將SD記憶卡格式化。
取得記憶體裝置的資訊
您可以查看SD記憶卡的可用空間與內容。
通訊錄自動登錄時資料保留繼續使用的設定
使用通訊錄自動登錄時資料保留繼續使用的設定,可以保留已登記到通訊錄的下列使用者驗證資訊:Windows驗證或LDAP驗證。
預設值:[不要保留資料]
如果選擇[保留資料],請用數字鍵輸入要從通訊錄保留的資料登記編號。
必須指定Windows驗證或LDAP驗證才能使用此功能。關於Windows驗證的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「Windows驗證」。關於LDAP驗證的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「LDAP驗證」。
自動刪除通訊錄中的使用者
如果已經到達可登記數目的上限,並要求新增新帳戶,可刪除最舊的帳戶,並根據使用者設定來登記新帳戶。
上述的新帳戶是自動登記於通訊錄的帳戶,並非由使用者任意登記至通訊錄中。
預設值:[關閉]
刪除通訊錄中的所有資料
您可以刪除通訊錄中的所有資料。
顯示/列印計數器
可以檢視並列印列印成品的數量。
顯示/列印計數器
顯示各功能的列印成品數量(總數、影印機、印表機、傳真列印、雙面、傳送合計、傳真傳送、掃描器傳送、範圍)。
列印計數器清單
列印出各功能之列印成品數量的清單。
顯示/清除/列印每個使用者的計數器
可檢視並列印以使用者代碼存取的列印成品數量,並可將這些值設為0。
按下[前頁]和[次頁],以顯示所有列印成品數量。
列印成品數量可能會與「顯示/列印計數器」中顯示的計數器值不同。
全部的使用者的列印計數器清單
列印所有使用者的計數器值。
清除全部的使用者的計數器清單
重設所有使用者的計數器值。
根據使用者列印計數器清單
列印各使用者的計數器值。
根據使用者清除計數器清單
重設各使用者的計數器值。
該頁全選
選取該頁面上全部的使用者。
關於列印計數器的詳細資訊,請參閱列印各使用者的計數器和列印所有使用者的計數器。
CCC:儲存標準值
關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。
CCC:套用標準值
關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」。
擷取功能
需要ScanRouter派送軟體才能配置此設定,但該軟體已經下市並且已終止對它的支援。關於本功能的詳細資訊,請連絡您的管理員。
ADF原稿雙送偵測
請指定是否要啟用或停用ADF原稿雙送偵測功能。
預設值:[開啟]
顯示/清除環保計數器
關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「管理環保計數器」。
根據使用者顯示/清除環保計數器
關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「管理環保計數器」。
環保計數器期間/管理員訊息
關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「管理環保計數器」。
到達上限時,機器執行的動作
關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「管理每位使用者的列印量」。
列印使用數量限制:單位計數設定
關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「管理每位使用者的列印量」。
加強列印使用數量限制
您可以使用軟體開發套件應用程式,啟用加強的列印使用數量限制功能。可以從「追蹤權限」與「停止列印」來選擇此設定。追蹤是指機器資訊的追蹤記錄。
「追蹤權限」的預設值:[關閉]
「停止列印」的預設值:[關閉]
如果將「追蹤權限」設為[開啟],「軟體開發套件」應用程式會收集機器的追蹤資訊並計算計數。
若將「停止列印」設為[開啟],「軟體開發套件」應用程式會取消機器的列印工作(如果列印工作正在進行中)。
列印使用數量限制:預設上限值
關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「管理每位使用者的列印量」。
使用媒體插槽
關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「限制媒體插槽存取」。
使用者驗證管理
使用者代碼驗證
使用者代碼驗證可以限制可用功能,並監督其使用狀況。
使用使用者代碼驗證時,請登記使用者代碼。
你可以使用印表機PC控制功能,取得與使用印表機驅動程式所輸入代碼相對應的列印成品日誌檔。
限制的功能
影印機:
[限制全部(黑白/單色/雙色/全彩)]、[單色/雙色/全彩]、[雙色/全彩]、[全彩]、[不限制]
印表機:
[黑白/彩色]、[彩色]、[PC控制]、[不限制]
其他功能:
[文件伺服器]、[傳真]、[掃描器]、[瀏覽器]
印表機工作驗證:
[全部]、[簡易(限定)]、[簡易(全部)]
基本驗證
Windows驗證
LDAP驗證
關閉
預設值:[關閉]
關於基本驗證的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「基本驗證」。關於Windows驗證的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「Windows驗證」。關於LDAP驗證的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「LDAP驗證」。
增強的驗證管理
關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「使用外部裝置驗證」。
管理員驗證管理
關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「設定管理員驗證」。
登錄/變更管理員
關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「設定管理員驗證」。
主要計數器管理
指定您要使用主要計數器管理的功能。
影印機:
[全彩]、[黑白]、[單色]、[雙色]
印表機:
[彩色]、[黑白]
其他功能:
[文件伺服器]、[傳真]、[掃描器]、[瀏覽器]
外部收費單元管理
您可以使用金鑰卡指定機器使用上限。
影印機:
[全彩]、[黑白]、[單色]、[雙色]
印表機:
[彩色]、[黑白]
其他功能:
[文件伺服器]、[傳真]、[掃描器]、[瀏覽器]
關於本功能的詳細資訊,請連絡您的管理員。
增強的外部收費單元管理
指定是否要啟用增強的外部收費單元管理的加強功能。
關於本功能的詳細資訊,請連絡您的管理員。
延伸安全
指定是否使用延伸安全功能。關於外部安全性功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「指定延伸安全性功能」。
自動刪除文件伺服器中的檔案
指定過了指定的時間後是否刪除儲存在文件伺服器中的文件。
預設值:[指定天數]、[3天]
啟用本項功能後所儲存的文件,會於指定期間過後自動刪除。
如果您選擇[指定天數],請輸入日數,範圍從1到180(以1日為單位)。
如果您選擇[指定小時],請輸入時數,範圍從1到96(以1小時為單位)。
在預設設定中,儲存的文件會在儲存後3日(72小時)自動刪除。
刪除文件伺服器中的所有檔案
您可以刪除儲存在文件伺服器中的檔案,包括印表機功能下儲存為「樣本列印」、「機密列印」、「保留列印」和「儲存列印」的檔案。
也會刪除使用密碼儲存的檔案。
選擇確認畫面上的[是],以刪除所有檔案。
依休眠模式計時器進入休眠模式
指定是否使用休眠模式。
預設值:[啟用]
讀取:刪除全部未傳送的檔案
雖然需要ScanRouter傳送軟體才能使用此設定,不過已不再提供和支援ScanRouter傳送軟體。
登錄/變更/刪除LDAP伺服器
登錄LDAP伺服器,以便直接在LDAP伺服器通訊錄中尋找電子郵件目的地。
當使用掃描器或傳真功能以電子郵件傳送掃描檔案時,可使用此功能。
名稱
伺服器名稱
搜尋基礎
連接埠編號
使用安全連接(SSL)
驗證
使用者名稱
密碼
領域名稱
日文字元代碼
搜尋條件
搜尋選項
此功能支援LDAP 2.0和3.0版。LDAP 3.0版以下才可以使用摘要驗證。
若要使用LDAP伺服器,請在LDAP搜尋下選擇[開啟]。
關於如何登錄LDAP伺服器的詳細資訊,請參閱登錄LDAP伺服器。
LDAP搜尋
指定是否使用LDAP伺服器進行搜尋。
預設值:[關閉]
如果選擇[關閉],LDAP伺服器清單不會出現在搜尋顯示中。
服務聯絡測試
您可以進行RICOH @Remote中心的聯絡測試。
此功能僅在RICOH @Remote服務啟用且有效的情況下才可以使用。
使用「通知機器狀態」時,無法使用這項功能。
通知機器狀態
可以將本機狀態通知傳送到RICOH @Remote中心。
此功能僅在RICOH @Remote服務啟用且有效的情況下才可以使用。
使用「服務聯絡測試」時,無法使用這項功能。
鎖住服務模式
關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「限制客戶工程師操作」。
韌體版本
您可以檢查安裝在本機中軟體的版本。
網路安全性等級
關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「指定網路安全性等級」。
自動消除記憶體設定
關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「刪除機器上的資料」。
消除全部記憶體
關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「刪除機器上的資料」。
刪除全部記錄
關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「管理機器的日誌檔」。
傳送記錄設定
關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「管理機器的日誌檔」。
偵測影印的資料安全性
關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「防止未經授權影印/影印的資料安全性」。
防止未經授權影印列印:影印機
您可以設定防止未經授權影印圖樣與影印資料的資料安全性,以防止未經授權影印文件。
強制防止未經授權影印
選擇是否要指定在機器上強制防止未經授權影印。
預設值:[關閉]
防止未經授權影印類型
選擇要使用的「防止未經授權影印」類型。
影印的資料安全性
如果使用影印機或多功能事務機(MFP),對列印的文件進行影印、掃描或儲存到文件伺服器,則文件中的影像會變成整片灰色。
關於此功能所需選購單元的詳細資訊,請參閱「開始使用」中的「需要選購配置的功能」。
防未經授權影印:圖樣
在列印文件上,嵌入防未經授權影印:圖樣的文字與背景影像。將印出文件影印、掃描或儲存在文件伺服器中時,文件背景會出現文字圖樣,以防止不合法影印。
預設值:[防未經授權影印:圖樣]
影印的資料安全性效果
選擇要套用至影印或印出文件的影印資料安全性效果。
文字和背景
只有背景
預設值:[文字和背景]
防止未經授權影印的圖樣效果
選擇套用至影印或印出文件的防止未經授權影印的圖樣效果。
文字和背景
只有背景
只有文字
反向圖樣(文字/背景)
預設值:[文字和背景]
圖樣的遮罩種類
選擇要在印出文件背景中嵌入的圖樣。可用選項如下:
無、種類1、種類2、種類3、種類4、種類5、種類6、種類7、種類8、種類9、種類10
預設值:[無]
圖樣色彩
選擇要在印出文件背景中嵌入的圖樣顏色。可用選項如下:
黑色、洋紅色、青色
預設值:[黑色]
圖樣濃度
選擇背景圖樣的濃度。
預設值:「3」
文字選擇
輸入要嵌入印出文件以防止未經授權影印的文字。可用選項如下:
使用者名稱、日期和時間、使用者名稱+日期和時間、使用者文字1、使用者文字2
預設:[日期和時間]
登記您想嵌入以防止未經授權影印的任何文字。登記之後,就可以從[文字選擇]選擇您要使用的文字。您最多可使用64個字元輸入使用者文字。
字型尺寸
使用數字鍵輸入50和150點之間的數值,指定防止影印文字的字型尺寸。
預設值:「70」點
換行空間
使用數字鍵輸入50和150點之間的數值,指定文字之間的行寬。如果[重複文字]指定了[關閉]以外的值,就會出現此設定。
預設值:「70」點
文字角度
指定文字的旋轉角度。指定數字越大時,文字就越會繞著文字字串中心開始逆時針旋轉。使用數字鍵指定0到90度。
預設值:「30」度
重複文字
文字會從頁面左上角開始,一直重覆列印到頁面底端。
預設值:[關閉]
文字位置
選擇插入文字的位置。當[文字角度]指定的值是0度,而且[重複文字]指定的值是[關閉]時,就會出現此設定。可用選項如下:
左上方、頂端中央、右上方、中央、左下方、底端中央、右下方
預設值:[中央]
防止未經授權影印列印:文件伺服器
您可以設定防止未經授權影印圖樣與影印資料的資料安全性,以防止未經授權影印文件。
強制防止未經授權影印
選擇是否要指定在機器上強制防止未經授權影印。
預設值:[關閉]
防止未經授權影印類型
選擇要使用的「防止未經授權影印」類型。
影印的資料安全性
如果使用影印機或多功能事務機(MFP),對列印的文件進行影印、掃描或儲存到文件伺服器,則文件中的影像會變成整片灰色。
關於此功能所需選購單元的詳細資訊,請參閱「開始使用」中的「需要選購配置的功能」。
防未經授權影印:圖樣
在列印文件上,嵌入防未經授權影印:圖樣的文字與背景影像。將印出文件影印、掃描或儲存在文件伺服器中時,文件背景會出現文字圖樣,以防止不合法影印。
預設值:[防未經授權影印:圖樣]
影印的資料安全性效果
選擇要套用至影印或印出文件的影印資料安全性效果。
文字和背景
只有背景
預設值:[文字和背景]
防止未經授權影印的圖樣效果
選擇套用至影印或印出文件的防止未經授權影印的圖樣效果。
文字和背景
只有背景
只有文字
反向圖樣(文字/背景)
預設值:[文字和背景]
圖樣的遮罩種類
選擇要在印出文件背景中嵌入的圖樣。可用選項如下:
無、種類1、種類2、種類3、種類4、種類5、種類6、種類7、種類8、種類9、種類10
預設值:[無]
圖樣色彩
選擇要在印出文件背景中嵌入的圖樣顏色。可用選項如下:
黑色、洋紅色、青色
預設值:[黑色]
圖樣濃度
選擇背景圖樣的濃度。
預設值:「3」
文字選擇
輸入要嵌入印出文件以防止未經授權影印的文字。可用選項如下:
使用者名稱、日期和時間、使用者名稱+日期和時間、使用者文字1、使用者文字2
預設:[日期和時間]
登記您想嵌入以防止未經授權影印的任何文字。登記之後,就可以從[文字選擇]選擇您要使用的文字。您最多可使用64個字元輸入使用者文字。
字型尺寸
使用數字鍵輸入50和150點之間的數值,指定防止影印文字的字型尺寸。
預設值:「70」點
換行空間
使用數字鍵輸入50和150點之間的數值,指定文字之間的行寬。如果[重複文字]指定了[關閉]以外的值,就會出現此設定。
預設值:「70」點
文字角度
指定文字的旋轉角度。指定數字越大時,文字就越會繞著文字字串中心開始逆時針旋轉。使用數字鍵指定0到90度。
預設值:「30」度
重複文字
文字會從頁面左上角開始,一直重覆列印到頁面底端。
預設值:[關閉]
文字位置
選擇插入文字的位置。當[文字角度]指定的值是0度,而且[重複文字]指定的值是[關閉]時,就會出現此設定。可用選項如下:
左上方、頂端中央、右上方、中央、左下方、底端中央、右下方
預設值:[中央]
防止未經授權影印列印:印表機
您可以設定防止未經授權影印圖樣與影印資料的資料安全性,以防止未經授權影印文件。
防止未經授權影印設定
選擇是否要在機器上指定防止未經授權影印。
預設值:[關閉]
強制防止未經授權影印
選擇作為優先的防止未經授權影印設定。
驅動程式/指令
使用印表機驅動程式或指令中所指定的設定來列印文件。
驅動程式/指令(多數設定)
依照在機器上指定的背景圖樣和濃度進行列印。對於其他項目,則套用在印表機驅動程式或指令中配置的設定來進行列印。
機器設定
使用在機器上指定的設定來列印文件,無論印表機驅動程式設定為何。
預設值:[驅動程式/指令]
防止未經授權影印類型
選擇要使用的「防止未經授權影印」類型。
影印的資料安全性
如果使用影印機或多功能事務機(MFP),對列印的文件進行影印、掃描或儲存到文件伺服器,則文件中的影像會變成整片灰色。
關於此功能所需選購單元的詳細資訊,請參閱「開始使用」中的「需要選購配置的功能」。
防未經授權影印:圖樣
在列印文件上,嵌入防未經授權影印:圖樣的文字與背景影像。將印出文件影印、掃描或儲存在文件伺服器中時,文件背景會出現文字圖樣,以防止不合法影印。
預設值:[防未經授權影印:圖樣]
影印的資料安全性效果
選擇要套用至影印或印出文件的影印資料安全性效果。
文字和背景
只有背景
預設值:[文字和背景]
防止未經授權影印的圖樣效果
選擇套用至影印或印出文件的防止未經授權影印的圖樣效果。
文字和背景
只有背景
只有文字
反向圖樣(文字/背景)
預設值:[文字和背景]
圖樣的遮罩種類
選擇要在印出文件背景中嵌入的圖樣。可用選項如下:
無、種類1、種類2、種類3、種類4、種類5、種類6、種類7、種類8、種類9、種類10
預設值:[無]
圖樣色彩
選擇要在印出文件背景中嵌入的圖樣顏色。可用選項如下:
黑色、洋紅色、青色
預設值:[黑色]
圖樣濃度
選擇背景圖樣的濃度。
預設值:「3」
文字選擇
輸入要嵌入印出文件以防止未經授權影印的文字。可用選項如下:
不指定、Unauthorized Copy、Illegal Copy、Void、Do not copy、Copy Restricted、Copy Prohibited、Controlled Document、Confidential Document、In Confidence、In Strictest Confidence、Confidential、使用者名稱、檔案名稱、日期和時間、使用者名稱+檔案名稱、使用者名稱+日期和時間、檔案名稱+日期和時間、使用者名稱+檔案名稱+日期和時間、使用者文字1、使用者文字2
預設值:[Unauthorized Copy]
登記您想嵌入以防止未經授權影印的任何文字。登記之後,就可以從[文字選擇]選擇您要使用的文字。您最多可使用64個字元輸入使用者文字。
文字的PCL字型
指定當使用PCL時,防止影印文字要使用哪種字型種類。
預設值:[NimbusSans Bold]
文字的PS字型
指定當使用PostScript 3時,防止影印文字要使用哪種字型種類。
預設值:[Arial]
字型尺寸
使用數字鍵輸入50和300點之間的數值,指定防止影印文字的字型尺寸。
預設值:「70」點
換行空間
使用數字鍵輸入50和300點之間的數值,指定文字之間的行寬。如果[重複文字]指定了[關閉]以外的值,就會出現此設定。
預設值:「70」點
文字角度
指定文字的旋轉角度。指定數字越大時,文字就越會繞著文字字串中心開始逆時針旋轉。使用數字鍵指定0到359度。
預設值:「30」度
重複文字
文字會從頁面左上角開始,一直重覆列印到頁面底端。如果選擇了[開啟:換行時轉180度],每一行以換行符號分隔的文字將旋轉180度。
開啟
開啟:換行時轉180度
關閉
預設值:[關閉]
文字位置
選擇插入文字的位置。當[文字角度]指定的值是0度,而且[重複文字]指定的值是[關閉]時,就會出現此設定。可用選項如下:
左上方、頂端中央、右上方、中央、左下方、底端中央、右下方
預設值:[中央]
固定USB連接埠
如果啟動此項功能,在將預先安裝了驅動程式的電腦,連接到與本機相同型號的機器時,可避免重新安裝印表機驅動程式。
預設值:[關閉]
如果設定為[等級 1]
如果本機的印表機驅動程式已安裝在電腦上,便不須安裝新驅動程式。
如果設定為[等級 2]
關於本功能的詳細資訊,請連絡您的管理員。
登錄/變更/刪除Realm
登錄用於Kerberos驗證的realm。
領域名稱
KDC伺服器名稱
網域名稱
登錄realm時,必須同時設定realm名稱和KDC伺服器名稱。
關於登錄/變更/刪除Realm的詳細資訊,請參閱登錄Realm。
機器資料加密設定
關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「加密機器的資料」。
登錄/變更/刪除遠端機器
您可以透過指定IP位址或主機名稱的方式,將本機連結至最多6個其他的裝置。
登錄/刪除裝置憑證
您可以登錄和刪除自行產生的裝置憑證,並檢查憑證狀態。
關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「透過裝置憑證保護通訊路徑」。
裝置設定資訊:匯入設定(伺服器)
關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「管理裝置資訊」。
裝置設定資訊:執行匯入(伺服器)
關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「管理裝置資訊」。
裝置設定資訊:匯出(記憶儲存裝置)
關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「管理裝置資訊」。
裝置設定資訊:匯入(記憶儲存裝置)
關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「管理裝置資訊」。
PDF檔案類型:固定PDF/A
如果啟動了此項設定,則可用的PDF檔案格式僅限PDF/A。
預設值:[關閉]
暫停列印工作停止鍵
指定按下[停止]時所要暫停的列印工作範圍。
預設值:[全部列印工作]
強制安全戳記:影印機
這項設定可讓您使用影印機功能,在輸出文件上列印安全戳記。您可以調整戳記列印的位置。
預設值:[關閉]
可用的戳記設定:[日期/時間]、[印出使用者名稱]、[機器ID]、[機器IP位址]、[調整戳記位置]
強制安全戳記:文件伺服器
這項設定可讓您使用文件伺服器功能,在輸出文件上列印安全戳記。您可以調整戳記列印的位置。
預設值:[關閉]
可用的戳記設定:[日期/時間]、[印出使用者名稱]、[機器ID]、[機器IP位址]、[調整戳記位置]
強制安全性戳記:傳真
這項設定可讓您使用傳真機功能,在輸出文件上列印安全戳記。您可以調整戳記列印的位置。
預設值:[關閉]
可用的戳記設定:[日期/時間]、[印出使用者名稱]、[機器ID]、[機器IP位址]、[調整戳記位置]
強制安全戳記:印表機
這項設定可讓您使用印表機功能,在輸出文件上列印安全戳記。您可以調整戳記列印的位置。
預設值:[關閉]
可用的戳記設定:[日期/時間]、[印出使用者名稱]、[機器ID]、[機器IP位址]、[調整戳記位置]
使用數量計數器:排程的/指定的重設設定
關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「管理每位使用者的列印量」。
收集日誌檔
您可以指定是否收集工作日誌檔、存取日誌檔和環保日誌檔。
有效
無效
「工作日誌檔」的預設值:[無效]
「存取日誌檔」的預設值:[無效]
「環保日誌檔」的預設值:[無效]
關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「管理機器的日誌檔」。
中央管理
您可以設定「管理伺服器」以集中管理通訊錄資訊與「受管理用戶端」。
在「管理伺服器」中登記的通訊錄資訊可透過同步處理「管理伺服器」與其他即將登記為「受管理用戶端」的機器,和「受管理用戶端」共用。
只有機器管理員才能指定這些設定。
管理伺服器
受管理用戶端
不要中央管理
預設值:[不要中央管理]
管理伺服器
您可以指定管理伺服器的設定,例如參考用戶端裝置清單、移除用戶端裝置,以及與通訊錄進行同步。
機器名稱
在[介面設定]下指定的[機器名稱]將顯示。
位置
為「位置」所指定的名稱將會顯示。
中央管理密碼
指定中央管理的密碼。密碼是用於登記「受管理用戶端」。
使用數字鍵輸入介於4到16個字元之間的密碼。
受管理用戶端
您可以指定受管理用戶端的設定,例如與管理伺服器的通訊錄進行同步。
機器名稱
在[介面設定]下指定的[機器名稱]將顯示。
位置
為「位置」所指定的名稱將會顯示。
伺服器IP位址/主機名
輸入伺服器IP位址/主機名稱。
使用數字鍵輸入最多128個字元的IP位址和主機名稱。
中央管理密碼
輸入在[管理伺服器]中對於[中央管理密碼]指定的集中管理密碼。
使用數字鍵輸入介於4到16個字元之間的密碼。
若連線中斷允許登入
指定是否允許登入。
連線測試
測試管理伺服器的連線。
如果[伺服器IP位址/主機名]或[中央管理密碼]空白,則您無法執行測試連線。
靜音模式:印表機
指定是否啟用印表機功能的靜音模式。如果選擇[開啟],您可以靜音模式印出所有列印工作,但是列印速度會變慢。另外,視操作環境而定,機器的使用壽命可能會減少。
預設值:[關閉]
應用程式驗證管理
指定是否為每個應用程式啟用驗證。此功能只有在啟用了[使用者驗證管理]才能使用。關於「使用者代碼驗證」的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「使用者代碼驗證」。關於基本驗證的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「基本驗證」。關於Windows驗證的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「Windows驗證」。關於LDAP驗證的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「LDAP驗證」。
文件伺服器功能
關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「停用文件伺服器功能」。
儲存檔案的預設權限
關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「儲存檔案的預設權限」。
顯示IP位址
指定是否顯示機器的IPv4位址和主機名稱。只有機器管理員才能指定這些設定。
預設值:[不顯示]
遠端操作主電源開啟
您可以使用「網路喚醒」從網路電腦開啟主電源。
預設值:[無效]
自動探索
如果已啟動此功能,RC Gate會在網路上收集與RICOH @Remote不相容的裝置相關資訊,然後與此機器資訊一起回報給RICOH @Remote伺服器。指定資訊傳輸時程和目的地。
有效(每日)
在每天指定的時間執行自動探索。
有效(每週)
在每週指定的日期和時間執行自動探索。
無效
SNMP社群字串
輸入要用於搜尋裝置的SNMP社群。
關於如何存取系統設定的詳細資訊,請參閱存取使用者工具。
您可以在Web Image Monitor和印表機驅動程式中,指定防止未經授權影印。關於如何進行設定的詳細資訊,請參閱「列印」中的「列印未經授權複製的文件」。
如果對於[中央管理]指定[受管理用戶端],將無法使用下列設定:
通訊錄管理
通訊錄:登錄/變更/刪除群組
通訊錄:變更順序
通訊錄:編輯標題
備份/還原:使用者自訂設定和通訊錄
刪除通訊錄中的所有資料
登錄/變更管理員
如果中央通訊錄管理功能正在更新通訊錄時,您同時將收到的傳真文件進行轉傳,則文件可能會轉傳到非預期的目的地。關於詳細資訊,請參閱「傳真」中的「轉傳已接收文件」。