使用MFP通訊錄下載程式或Device Manager NX可將機器的通訊錄以CSV檔案格式複製到電腦。接著可以使用LAN-Fax通訊錄,將這個檔案新增至LAN-Fax目的地清單。本節說明如何使用LAN-Fax的通訊錄。
安裝LAN-Fax驅動程式後,您可以使用MFP通訊錄下載程式。
要使用Device Manager NX,您必須先從製造商的網站下載並安裝在電腦上。關於下載Device Manager NX的資訊,請聯絡您當地的經銷商。
透過MFP Address Book Downloader將機器的通訊錄複製到電腦
使用此功能前,請先安裝裝置憑證。關於如何安裝裝置憑證的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「透過裝置憑證保護通訊路徑」。
1. 在[開始]選單上,將滑鼠指向[所有程式],然後按一下[LAN-Fax Generic公用程式]。
2. 按一下[MFP通訊錄下載程式]。
3. 輸入本機的IP位址。
4. 如果啟用使用者驗證,請輸入使用者名稱與密碼。
5. 按一下[匯入. . .]。
6. 輸入檔案名稱,然後按一下[儲存]。
7. 按一下[結束],即可退出MFP通訊錄下載程式。
透過Device Manager NX將機器的通訊錄複製到電腦
關於操作程序的詳細資訊,請參閱Device Manager NX說明。
啟動Device Manager NX。
在區塊中,按一下[裝置清單]。
按一下任何類別或群組。
此時會出現可存取的裝置清單。如果您的機器列於清單中,請前往步驟8。
按一下清單區域中的(新增裝置)。
輸入機器的IP位址或主機名稱。
選擇想要用來存取機器的存取帳戶。
按一下[確定]。
在區塊區中,按一下[設定]。
在區塊樹的[通訊錄]類別中,按一下[範本]。
按一下清單區域中的(新增)。
按一下[從裝置取得資料]。
按一下[選擇裝置]。
選取您的機型,然後按一下[確定]。
按一下[確定]。
按一下[項目清單]索引標籤。
按一下(匯出資料到CSV檔)。
選取[標準格式],然後按一下[確定]。
指定儲存目的地與檔案名稱,然後按一下[儲存]。
關閉Device Manager NX。
將電腦中儲存的通訊錄用於LAN-Fax
您可以匯入LAN-Fax通訊錄的通訊錄CSV檔,並另存為LAN-Fax目的地清單。您可以在LAN-Fax驅動程式使用它。
關於操作程序的詳細資訊,請參閱LAN-Fax驅動程式及通訊錄說明。
在[開始]選單上,將滑鼠指向[所有程式],然後按一下LAN-Fax Generic公用程式。
按一下[通訊錄]。
按一下[匯入. . .]。
從畫面右下方的方塊選取檔案格式。
若使用MFP通訊錄下載程式下載通訊錄,請選取[RFA CSV檔案(*.csv)]。
若使用DeviceManagerNX下載通訊錄,請選取[DeviceManagerNX CSV檔案(*. csv)]。
選取通訊錄CSV檔案。
按一下[開啟]。
選擇要儲存LAN-Fax目的地清單的位置,並輸入檔案名稱,然後按一下[儲存]。
指定是否先使用機器登記的地址。
指定[通訊錄名稱:]及其它設定。
按一下[確定]。
如果出現確認訊息,請按下[是]。
開啟要傳送的文件,然後開啟LAN-Fax驅動程式畫面。
請確定已選擇[通訊錄]索引標籤。
按一下[管理...]。
按一下[新增]。
選擇LAN-Fax目的地清單檔案(.rfa),然後按一下[開啟]。
按一下[確定]。
選取通訊錄:方塊中的LAN-Fax目的地清單名稱。
必要時,選擇[裝置位址]核取方塊。
選擇[裝置位址]核取方塊可讓您指定LAN-Fax通訊錄的[使用裝置位址]已啟用的目的地。
從清單選擇目的地。
在通訊錄中插入本機器中登記為群組的目的地時,會根據下列優先順序決定每個人的目的地(必要時,請在插入和變更優先順序前進行檢查):IP-Fax目的地傳真號碼電子郵件地址