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使用复印/文件服务器功能时显示的信息

重要信息

  • 如果由于纸张类型、纸张尺寸或纸张容量问题无法根据需要进行复印,请使用推荐的纸张。有关推荐的纸张的详细信息,请参见“纸张规格和添加纸张”中的“推荐的纸张尺寸和类型”。

信息

原因

解决方法

“由于它包含了带有密码的文件,无法删除文件夹。使用密码删除文件,或请联系文件管理员。”

无法删除该文件夹由于其包含了一个锁定的原稿。

解锁该锁定的原稿以删除它。有关锁定文件的详细信息,请参见《安全指南》中的“管理保存的文件”。

“无法显示此页的预览。”

图像数据可能已被破坏。

[退出]可显示无缩略图的预览屏幕。

如果所选文件包含多个页面,请按“显示页”区域中的[切换]以更换页面,随后将显示下一页的预览。

“检查纸张尺寸。”

设置的纸张尺寸不合格。

如果您按下[开始]键,将使用选定的纸张开始复印。

“超过可使用的最大页数。将停止复印。”

已超过允许用户复印的页数。

有关如何检查每个用户可用的复印数量的详细信息,请参见“安全指南”的“管理每个用户的打印容量”。

“保存的文件超过了每个文件页数的最大数量。将停止复印。”

已扫描原稿的页数太多,不能保存为一个文件。

[退出],然后以适当的页数重新保存。

“最大份数是n。”

(“n”代表变量。)

份数超过了最大复印数量。

可在[复印机/文件服务器特性]下,[常规设置][最大复印数量]中更改最大复印数量。有关最大复印数量的详细信息,请参见《复印/文件服务器》中的“常规功能”。

“存储已满。nn原稿已被扫描。按[打印]复印已扫描的原稿。不要取出剩余的原稿。”

(“n”代表变量。)

扫描的原稿数超过存储可保存的页数。

[打印]复印已扫描的原稿并取消扫描数据。按[清除存储]取消扫描数据且不进行复印。

“按[继续]扫描和复印剩余的原稿。”

在已扫描的原稿打印完成后,机器检查是否需要复印剩下的原稿。

取出所有复印件,然后按[继续]以继续复印。按[停止]以停止复印。

“所选文件夹被锁定了。请联系文件管理员。”

试图编辑或使用了一个锁定文件夹。

有关锁定文件夹的详细信息,请参见《安全指南》中的“管理文件夹”。

注

  • 如果在“用户工具”的[输入/输出]中将[内存已满自动扫描重新开始]设置为[开],则即使内存已满,也不会显示内存溢出信息。机器将首先复印已扫描的原稿,然后自动继续扫描并复印剩余的原稿。在这种情况下,生成的分页页面将不是连续的。有关内存已满自动扫描重新开始的详细信息,请参见《复印/文件服务器》中的“输入/输出”。