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限制使用目的地列表

在扫描功能下,您可以分别限制目的地列表的使用。

限制目的地的使用(传真)、限制目的地的使用(扫描仪)

您可以禁止向没有在通讯簿中注册的地址发送传真和扫描文件。通过启用此功能,您可以禁止用户手动输入另一方的传真号码、电子邮件地址或文件夹目的地。

限制添加用户目的地(传真)、限制添加用户目的地(扫描仪)

通过使用[编入地址],您可以禁用手动输入通讯簿来禁止发送传真或从注册的通讯簿中发送扫描的文档。另外,使用此设置时,只有用户管理员可以在通讯簿中注册新用户,以及更改现有注册用户的密码和其他信息。此外,即使您将这些功能设置为[开],注册为目的地的用户仍然可以更改其密码。只有用户管理员可以更改除密码以外的项目。

1以用户管理员身份从控制面板中登录。

2[系统设置]

3[管理员工具]

4[下箭头键向后]

5[安全扩展]

操作面板屏幕插图

6[下箭头键向后]

7将“限制目的地的使用”或“限制添加用户目的地”设置为[开]

为传真和扫描功能指定这些设置。

操作面板屏幕插图

如果您将“限制目的地的使用(传真)”设置为[开],则屏幕上不会出现“限制添加用户目的地(传真)”。同样,如果您将“限制目的地的使用(扫描仪)”设置为[开],则屏幕上不会出现“限制添加用户目的地(扫描仪)”。

8[确定]

9[注销]

将出现确认信息。如果按[确定],将自动注销。