按屏幕底部中间的[主页](
)。
按[扫描(传统)]图标。
请确认没有保留之前的设置。
如果还保留之前的设置,请按[重置]。
确保选中[电子邮件]选项卡。
放置原稿。
必要时,根据要扫描的原稿指定扫描设置。
例如:用彩色/双面模式扫描文件,并保存为PDF文件。
按[扫描设置],在[原稿类型]选项卡中按[全彩色文字/照片],然后按[确定]。
按[原稿进纸类型]、[双面原稿],然后按[确定]。
按[发送文件类型/名称]和[PDF],然后按[确定]。
有关其他设置的信息,请参见具体章节。
指定目的地。
可指定多个目的地。有关详细信息,请参见指定目的地或收件人。
按[发送者名称],选择电子邮件发送者,然后按[确定]。
有关详细信息,请参见指定电子邮件发送者。
要使用消息处理通知功能,请按[回执]。
如果按了[回执],则选定的邮件发送者会在该邮件收件人打开该邮件时收到邮件通知。
按[开始]。
本机器支持SMTPS(SSL上的SMTP)。
本机支持Web邮件发送。
如果[系统设置]下[文件转送]选项卡上的[自动指定发送者名称]设置为[开],则您无需为[发送者名称]输入任何内容即可发送电子邮件。有关详细信息,请参见《连接机器/系统设置》中的“文件转送”。
根据安全设置,登录的用户可能被指定为[发送者名称]。
要使用消息处理通知功能,请作为用户登录该机器,并指定发送者。但是请注意,如果收件人的电子邮件软件不支持消息处理通知功能,则可能不会发出[回执]通知邮件。
如果您按[预览],然后开始扫描,则会显示[预览]屏幕。可利用该屏幕检查原稿是如何被扫描的以及用于扫描的扫描设置。检查预览后,可指定是否发送扫描文件。有关详细信息,请参见《开始使用》中的“扫描仪功能下的[预览]屏幕”。
要取消扫描,请按[停止]。检查对话框中显示的信息,然后按任意键。
也可在保存某个扫描文件的同时通过电子邮件发送该文件。有关详细信息,请参见保存的同时通过电子邮件发送。
发送某个电子邮件后,将自动清除目的地、发送者、主题、文字、文件名字段。如果想保留这些字段中的信息,请与当地的经销商联系。
在指定WSD目的地时不能切换此屏幕。要清除指定的目的地,请在各个屏幕的目的地字段中显示该目的地,然后按[清除]。
您可以在[文件电邮方式]中指定是否通过添加电子邮件附件或发送URL链接发送文件。有关详细信息,请参见发送设置。
将[登录用户地址优先顺序]设置为[开]时,登录机器后会将登录用户的电子邮件地址指定为目的地,并显示初始扫描屏幕。有关详细信息,请参见常规设置。