打印作业发送到机器时,您可以指定始终将文件保存在机器中而不打印,还是取消打印。除非您使用控制面板打印自动保存到机器中的文件,否则不会打印它们,这样可防止文件遗留在纸盘中无人照看或被其他用户错误处理。
如果文件是普通打印、样张打印或保存的打印文件,则可以直接打印。您可以在打印机驱动程序的“作业方式:”列表中指定作业类型。有关详细信息,请参见在硬盘驱动器中保存文件并打印文件。
按屏幕底部中间的[主页](
)。
向左轻拂屏幕,然后按[用户工具]图标(
)。
按[机器特性]。
按[打印机特性]。
按[系统]选项卡。
重复按[
向后],直到出现[限制直接打印作业]。
按[限制直接打印作业]。
选择[自动保存作业]或[取消全部直接打印作业]。
按[确定]。
按屏幕右上方的[用户工具](
)。
按屏幕底部中间的[主页](
)。
有关可以配置的项目的详细信息,请参见 系统。
如果选择[自动保存作业],则根据指定文件的类型,保存方式会有所不同。
如果使用打印机驱动程序为文件指定了[普通打印],则文件将保存为保留打印文件。有关如何打印保留打印文件,请参见通过控制面板打印保留打印文件。
如果使用打印机驱动程序为文件指定了[样张打印],则系统将保存该文件本身以及为了确认而打印的第一页。有关如何打印样张打印文件,请参见打印其余多套文件。
如果使用打印机驱动程序为文件指定了[保存并打印],则文件将保存为保存的打印文件。有关如何打印保存的打印文件,请参见通过控制面板打印保存打印作业。
如果指定了[取消全部直接打印作业],则所有打印作业都会取消。您可以在错误记录中查看取消作业的名称。