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通过电子邮件通知机器状态

每当纸盘缺纸或发生卡纸时,都将向注册的地址发送电子邮件警告,通知机器状态。

针对该通知,可进行有关电子邮件通知的设置。

可设置通知的时机和电子邮件内容。

重要信息

  • 根据所使用的电子邮件应用程序,当接收一个电子邮件消息时,可能会出现警告信息。为了阻止从某指定发送者接收到电子邮件后出现警告信息,必须将该发送者添加到电子邮件应用程序的排除列表中。有关如何进行该操作的详细信息,请参见所使用的电子邮件应用程序的帮助。

可以设置的电子邮件通知功能如下所示:

可通过自动电子邮件通知功能通知的信息如下:

*1 如果启用了RICOH @Remote服务并且该服务处于有效状态,则可以通知信息。

1以管理员模式登录到Web Image Monitor。

2单击[设备管理]菜单上的[配置]

3在“设备设置”下,单击[电子邮件]

4进行如下设置:

  • 管理员电子邮件地址:指定管理员的电子邮件地址。在通过电子邮件发送扫描的文件时,如果未指定发送者,管理员的电子邮件地址将显示为发送者的地址。

  • 自动指定发送者名称:请选择发送电子邮件时是否指定发送者名称。

  • 创建电子邮件签名:指定机器发出的电子邮件附加的签名。

  • 接收栏中的项目:为收发电子邮件进行必要的设置。

  • SMTP栏中的项目:配置SMTP服务器。检查邮件环境,然后指定必要的项目。也可针对SMTP服务器执行邮件验证。

  • SMTP前先POP栏中的项目:配置POP服务器。检查邮件环境,然后指定必要的项目。也可针对POP服务器执行邮件验证。

  • POP3/IMAP4栏中的项目:配置POP3或IMAP4服务器。检查邮件环境,然后指定必要的项目。

  • 电子邮件通信端口列中的项目:配置访问邮件服务器要用的端口。

  • 传真电子邮件帐户列中的项目:如果您要使用随选电子邮件通知,请指定这些项目。

  • 电子邮件通知帐户列中的项目:如果您要使用电子邮件通知,请指定这些项目。

5单击[确定]

6单击[注销]

7退出Web Image Monitor。

注

  • 有关登录用户名和密码的详细情况,请向网络管理员咨询。

  • 根据网页浏览器的配置,可能保存登录用户名和密码。如果不想保存,则将网页浏览器的设置配置为不保存此信息。

  • 关于这些设置的详细情况,请参考Web Image Monitor的帮助。

  • 有关Web Image Monitor的详细信息,请参见使用Web Image Monitor