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您可以将数据（例如图像和通讯簿信息）保存在机器的硬盘上。
本节介绍如何备份或下载此类数据。
避免对机器强烈撞击。这样做可能会损坏硬盘。
当关闭电源或断开电源线时，请遵照正确的步骤操作。否则可能会损坏硬盘。有关如何关闭电源的详细信息，请参见关闭主电源。
如果机器的硬盘出现故障，则硬盘上保存的数据（包括通讯簿信息）可能会丢失。因此，在没有进行备份或下载的情况下，请勿将重要数据保存在机器的硬盘上。此外，我们还建议您备份硬盘上保存的字体、表格和任何其他下载的资源。对于因数据丢失而导致的损失，制造商不承担任何责任。
您可以使用Device Manager NX或Web Image Monitor来备份机器的通讯簿。有关Device Manager NX的详细信息，请参见Device Manager NX的手册。有关Web Image Monitor的详细信息，请参见Web Image Monitor帮助。
您可以使用Web Image Monitor来将文件服务器上保存的数据下载到计算机上。有关如何备份的详细信息，请参见《复印/文件服务器》中的“使用Web Image Monitor下载保存的文件”，或参见Web Image Monitor帮助。
