复印机(传统)
程序名称 |
程序说明 |
效果 |
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环保复印 |
在[双面/合并/连续]中指定[合并双面]。 |
这样可以节省纸张和碳粉。 |
带日期的机密复印 |
在[编辑/颜色]中,指定[预设印记]下的[机密]以及[日期印记]。 |
通过在复印件上打印“机密”和日期,您可以增强安全意识。 |
缩略图复印 |
在[双面/合并/连续]中指定[合并单面]。 |
您最多可以将八页复印到一张单面纸上,从而节省纸张。 |
带公司名称印记复印 |
在[编辑/颜色]中指定[用户印记]。 |
您可以在工作图纸或建筑图纸的复印件上打印您公司的名称。您需要预先在机器中注册公司名称。 |
存储复印:XXXX (用文件夹名替代XXXX) |
在[保存文件]中的[要保存的目标夹]中指定文件夹。 |
您可以使用文件夹按用户名或预期用途整理保存的文件。 |
传真机(传统)
程序名称 |
程序说明 |
效果 |
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“传送结果通知”传真 |
在初始显示中选择[预览]并在[传送模式]中指定[电子邮件传送结果]。 |
这样可以在传送前后查看传送设置正确与否。 |
定时传真传送 |
在[传送模式]中选择[稍后再送]。 |
您可以在指定时间发送传真。 |
部门传真发送 |
在[传送模式]中,在[传真头打印]下指定[选项设置]。 |
如果接收方按发送方指定了转发目的地,则可以使用此设置。 |
扫描仪(传统)
程序名称 |
程序说明 |
效果 |
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轻松PDF扫描 |
在[扫描设置]中选择[全彩色:文字/照片]。在[发送文件类型/名称]中,选择[文件类型]下的[PDF],并在[文件名]下输入“伦敦分公司:每日报表”等业务详细信息。 |
这样可以提高文件扫描效率。 |
高压缩PDF扫描 |
在[扫描设置]中选择[全彩色:文字/照片]。在[发送文件类型/名称]中,选择[文件类型]的[PDF],并在[PDF文件设置]中指定[高压缩PDF]。 |
您可以压缩扫描文件的数据大小,以便于发送和保存。 |
长期保存扫描 |
在[发送文件类型/名称]中,选择[文件类型]下的[PDF],并在[PDF文件设置]中选择[PDF/A]。 |
您可以轻松地将文件数字化成“PDF/A”文件格式,这种格式适合长期存储。 |
数字签名扫描 |
在[发送文件类型/名称]的[文件类型]中指定[PDF],并指定[数字签名]。 |
您可以为诸如合同之类的重要文件添加数字签名,从而能检测到任何数据篡改行为。 |
分割文件扫描 |
在[原稿进纸类型]中选择[分割]。 |
通过将多页原稿分成指定页数的多个组,您可以将多页原稿扫描为一个文件。 |
高分辨率扫描 |
在[发送文件类型/名称]下的[文件类型]中,指定[TIFF]。同时,在[扫描设置]中指定较高的分辨率。 |
扫描的文件会保留原稿的大多数细节,但数据大小可能会相当庞大。 |
批量文件扫描 |
在[原稿进纸类型]中选择[批量]。 |
您可以对大量原稿进行多次扫描,并将扫描的原稿作为单个作业发送。 |
扫描到XXXX (用目的地名称替代XXXX) |
从机器通讯簿中注册的列表中选择电子邮件或文件夹目的地,然后指定扫描设置。 |
如果要注册通常使用的目的地和扫描设置,在发送扫描的文件时可以跳过这些步骤来指定它们。 |
存储扫描:XXXX (用文件夹名替代XXXX) |
在[保存文件]中的[要保存的目标夹]中指定文件夹。 |
您可以使用文件夹按用户名或预期用途整理保存的文件。 |
有些功能可能无法注册,具体取决于所安装的选购件。有关详细信息,请参见要求选购配置的功能。
上述程序名称仅为示例。您可以根据自己的目标,为程序分配任意名称。
根据您的业务详细信息或者要扫描的文件类型,我们可能会建议您不要注册程序。