使用此功能显示当前存储使用情况的摘要。
可用存储空间
在待机屏幕中,您可查看可用存储空间的百分比。请注意,目的地保存在单独的存储位置,而不是保存在可用的存储空间。
如果可用存储低于指定的最小值,屏幕上会显示一条报告此情况的信息。根据需要删除保存的文件。
如果可用存储低于指定的最小值或可用存储百分比变为0%,则会向管理员的电子邮件地址发送通知。要使用本功能,请在[接收文件设置]中为[保存]的[电子邮件通知:存储将满]指定[电子邮件]。有关详细信息,请参见 接收文件设置。
存储中保存的文件数
在[检查状态]屏幕上的[维修/查询/机器信息]选项卡中,您可以查看 [传送待机文件]、[传真加密文件]和[接收打印待机文件]。而[其他]则显示信息邮箱中注册的文件总数和个人邮箱中收到的文件总数。请参见《便捷功能》中的“检查机器状态和设置”。
如果配置了以下任一设置,您可以使用[接收打印等待文件]来检查接收文件的数量。
在[接收文件设置]中,将[保存]设置为[开]。
在[接收文件设置]中,将[禁止自动打印]设置为[禁止]。
在[接收文件设置]中的[输出模式切换定时器]下方,将[输出模式]设置为[待机打印]
在[接收文件设置]中的[输出模式切换定时器]下方,将[输出模式]设置为[需要ID的打印]