可使用Web Image Monitor反复打印保存的文件并将其作为图像下载到计算机。
有关此功能的详细信息,请参见确认/打印/删除已接收并保存的文件。
您可以使用以下电子邮件通知功能:
接收通知(接收报告电子邮件)
如果将[保存]设置为[开],则可以配置已收到传真通知的设置。
指定电子邮件地址,以便使用通讯簿中注册的因特网传真和电子邮件目的地发送通知电子邮件。
也可以为通知电子邮件应用加密和/或电子签名功能。
通知内存不足或者已存文件数量将很快达到最大值
您可以配置设置,以便在达到存储容量时或可保存于机器硬盘/传真机存储的接收文件数量达到最大值时发送通知电子邮件到管理员的电子邮件地址。
要确认管理员的电子邮件地址,请使用[系统设置]下的[管理员的电子邮件地址]。请参见《连接机器/系统设置》中的“文件转送”。
按[保存]。
选择[开]或[关]。
如果选择了[关],请转至第5步。
根据需要,指定接收报告电子邮件的目的地。
按[通知地址],再从通讯簿中注册的目的地中选择电子邮件地址,然后按[确定]。
要为接收报告电子邮件加密和/或使用电子签名,请配置[安全]中的设置。
要给电子邮件加密,请按[加密]。
要在电子邮件中附上签名,请按[签名]。
配置完所有设置后,按[确定]。
要配置设置以便在达到存储容量或可保存的文件数量最大值时发送通知电子邮件,请按[电子邮件通知:存储将满]下的[电子邮件]使其突出显示。
按[确定]。
当[保存]设置为[开]时,随着保存的文件数量增加,所用的存储空间也会增加。当存储空间不足后,硬盘上将无法再保存其他文件。出现这种情况时,机器将会开始打印并覆盖旧文件,或直接删除收到的文件数据而不打印出来,然后打印接收文件删除报告。
当[保存]设置为[开]时,如果可用的存储空间太少,则可以通过设置用户参数(开关40,位0)使机器自动停止接收新传真。请参见 参数设置。
有关组中可注册的最大目的地数,请参见最大值。
有关[安全]设置的详细信息,请参见 因特网传真/电子邮件加密和签名。