本节介绍传真特性下常规设置菜单中的用户工具。
快捷键(1–3)
经常使用的功能可编入为快捷键,显示在待机屏幕中。
如果已选择[开],则快速操作键可编入下列项目:
开
手动电子邮件接收(手动电子邮件接收)
稍后再送
主题
文字
回执
电子邮件传送结果(电子邮件传送结果)
BCC传送
标准信息(标准信息)
传真头打印
标签插入
封闭的网络
SUB代码传送(SUB代码传送)
SEP代码接收
打印传真加密
传送文件状态(传送文件状态)
接收文件状态(接收文件状态)
日志
打印保存接收文件(打印保存接收文件)
通信结果报告 (通信结果报告)
转发
切换接收模式(>切换接收模式)
禁止自动打印
安全
接收文件设置(接收文件设置)
关
快捷键最多可编入3个功能。
快捷键 1的默认设置:[否](未编入)
快捷键 2的默认设置:[传送文件状态]
快捷键 3的默认设置:[接收文件状态]
已经设置了突出显示的功能。
切换标题
选择要在目的地列表中显示的标题。
默认设置:[标题 1]
搜索目的地
选择要在[搜索目的地]中使用的目的地列表。
可从通讯簿或注册的LDAP服务器中选择。
默认设置:[通讯簿]
要从LDAP服务器中搜索,需要在[系统设置]中注册LDAP服务器,并将[LDAP搜索]设置为[开]。有关[LDAP搜索]的详细信息,请参见《连接机器/系统设置》中的“管理员工具”。
通讯页计数
检查传送和接收,并在显示屏上合计总数。
发送的页数:
已传送的总页数
接收的页数:
已收到的总页数
按[传真特性]。
按[常规设置]。
按[通讯页计数]。
检查显示的内容后,请按[退出]。
按[退出]。
调整音量
调整免持听筒模式和立即传送期间音量。
默认设置:[2级]
有关详细信息,请参见《故障排除》中的“调整音量”。
邮箱设置
邮箱设置:打印列表
可打印当前注册的个人邮箱、信息邮箱和转送邮箱的列表。
有关详细信息,请参见 打印邮箱列表。
免持听筒模式解除时间
在按下[免提]后的特定时间后,线路将会断开。该时间段称为“免持听筒模式解除时间”。您可以配置免持听筒模式解除时间设置。
默认设置:[3 分钟]
删除目的地历史
您可以删除[目的地历史]中保存的目的地。
按[删除目的地历史]以后,屏幕上会出现确认信息。要删除近期的目的地,请选择[删除]。
自动打印传真日志
指定是否要自动打印日志。
开
关
默认设置:[开]
按[传真特性]。
按[常规设置]。
按[自动打印传真日志]。
按[开]。
按[确定]。
按[退出]。
有关如何更改传真特性的详细信息,请参见《连接机器/系统设置》中的“访问用户工具”。