将文件保存在个人邮箱中可防止未经授权的用户读取它们。
如果为个人邮箱指定一个接收者,则其会将传入文件直接转发至您指定的目的地。可以将传真、IP-传真、因特网传真、电子邮件、文件夹或云传真文件夹目的地指定为接收者。
若要将文件接收进个人邮箱,必须通知为该个人邮箱编入SUB代码的发送者,然后让他们用该SUB代码通过“SUB代码传送”发送文件。机器收到机密文件时,传真指示灯会亮起。
如果尚未给该邮箱分配接收者,您可以打印机器上收到的文件。有关如何打印文件的详细信息,请参见打印个人邮箱文件。
打印或传送到已注册目的地的文件会从个人邮箱中删除。
如果将主电源关闭一小时左右,则所有接收进个人邮箱的文件都会被删除。出现这种情况时,机器会打印电源故障报告,以便您确认删除了哪些文件。请参见《故障排除》中的“通过报告或电子邮件通知错误时”。
要使用此功能,需要预先在传真特性菜单的[邮箱设置]中输入个人邮箱。也可为该邮箱配置密码。有关如何注册个人邮箱的详细信息,请参见邮箱设置。
传送的文件上不打印传真头。
如果文件无法传送,将打印通讯失败报告,且会将文件保存为机密接收文件。