機器發出嗶聲時

下表說明機器為了警告使用者遺留原稿或其它機器狀況，而發出的各種不同嗶聲模式之含義。

嗶聲樣式	意義	原因
一短聲	面板／畫面輸入獲得接受。	按下了螢幕按鍵。
短聲，然後長聲	面板／畫面輸入遭到拒絕。	按下了畫面上的無效按鍵，或是輸入了錯誤的密碼。
一長聲	工作成功完成。	表示影印機／文件伺服器工作已經完成。
2長聲	機器已經暖機完成。	電源開啟或機器結束休眠模式時，機器已完全暖機並準備就緒，可以使用。
5長聲	輕微警告	在「影印機／文件伺服器」功能或「掃描器」功能的簡易畫面，執行了自動重設。
5長聲重複4次。	輕微警告	原稿遺留在曝光玻璃上或紙匣沒紙。
5短聲重複5次。	嚴重警告	機器需要使用者取出夾紙、補充碳粉或發生其它問題。

使用者無法讓機器的嗶聲警告靜音。在機器發出嗶聲警告使用者夾紙或碳粉需要補充時，如果機器的蓋板在短時間內重複打開又關上，即使已經恢復正常的狀態，嗶聲警告仍然可能持續出現。
您可以啟用或停用嗶聲警示。關於聲音的詳細資訊，請參閱「連接機器/系統設定」中的「一般功能」。

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