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無法使用IPsec時保護資料

當無法使用IPsec時,以下程序可讓使用者的資料更安全。

管理員必須指示使用者採取這些程序。

傳真

  • 不使用IP-Fax傳送和接收傳真:

    當傳送傳真時,請輸入傳真號碼、網際網路傳真目的地、電子郵件地址或資料夾目的地來指定目的地。請不要使用IP-Fax目的地來指定目的地。關於指定傳真目的地的詳細資訊,請參閱「傳真」中的「指定目的地」。

印表機

  • 使用支援加密的通訊協定進行列印:

    若要使用印表機功能,請指定sftp作為通訊協定,或指定IPP並啟用SSL/TLS。

    關於IPP設定的詳細資訊,請參閱「驅動程式安裝指南」的「針對選擇的連接埠安裝印表機驅動程式」。

    關於SSL/TLS設定的詳細資訊,請參閱配置SSL/TLS設定

掃描器

  • 傳送儲存檔案的URL位址

    設定[掃描器功能]中的[傳送設定]來傳送掃描檔案的URL至目的地,以取代傳送實際的掃描檔案。關於詳細資訊,請參閱「掃描」中的「用電子郵件傳送URL」。

  • 使用Web Image Monitor管理掃描檔案

    透過網路使用Web Image Monitor可檢視、刪除、傳送及下載已掃描的檔案。

  • S/MIME驗證功能

    傳送附加到電子郵件的掃描檔案時,以套用S/MIME憑證來保護檔案。若要進行此操作,請在傳送檔案前先配置「安全性」設定。關於從掃描器傳送電子郵件的詳細資訊,請參閱「掃描」中的「電子郵件的安全設定」。

註

  • 關於使用控制面板啟用和停用IPsec的詳細資訊,請參閱「連接機器/系統設定」中的「介面設定」。

  • 關於透過Web Image Monitor指定IPsec設定的詳細資訊,請參閱配置IPsec設定