無法使用IPsec時保護資料

當無法使用IPsec時，以下程序可讓使用者的資料更安全。

管理員必須指示使用者採取這些程序。

傳真

不使用IP-Fax傳送和接收傳真：
當傳送傳真時，請輸入傳真號碼、網際網路傳真目的地、電子郵件地址或資料夾目的地來指定目的地。請不要使用IP-Fax目的地來指定目的地。關於指定傳真目的地的詳細資訊，請參閱「傳真」中的「指定目的地」。

印表機

使用支援加密的通訊協定進行列印：
若要使用印表機功能，請指定sftp作為通訊協定，或指定IPP並啟用SSL/TLS。
關於IPP設定的詳細資訊，請參閱「驅動程式安裝指南」的「針對選擇的連接埠安裝印表機驅動程式」。
關於SSL/TLS設定的詳細資訊，請參閱配置SSL/TLS設定。

掃描器

傳送儲存檔案的URL位址
設定[掃描器功能]中的[傳送設定]來傳送掃描檔案的URL至目的地，以取代傳送實際的掃描檔案。關於詳細資訊，請參閱「掃描」中的「用電子郵件傳送URL」。
使用Web Image Monitor管理掃描檔案
透過網路使用Web Image Monitor可檢視、刪除、傳送及下載已掃描的檔案。
S/MIME驗證功能
傳送附加到電子郵件的掃描檔案時，以套用S/MIME憑證來保護檔案。若要進行此操作，請在傳送檔案前先配置「安全性」設定。關於從掃描器傳送電子郵件的詳細資訊，請參閱「掃描」中的「電子郵件的安全設定」。