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配置使用者驗證

使用者驗證方法共有4個種類:使用者代碼驗證、基本驗證、Windows驗證和LDAP驗證。若要利用使用者驗證,請在控制面板選擇驗證方法,然後進行驗證所需的設定。設定視驗證方法而定。先指定管理員驗證,再指定使用者驗證。

重要訊息

  • 如果使用者驗證因為硬碟或網路問題而無法啟用,您可使用管理員驗證來存取機器並停用使用者驗證,如此一來您就可以使用機器。例如:如果急需使用機器時,可以這樣做。

  • 不能同時使用超過一個驗證方法。

使用者驗證配置流程

配置程序

詳細資訊

配置管理員驗證

指定管理員權限

登記和變更管理員

配置使用者驗證

指定使用者驗證。

有4個可用的使用者驗證種類:

使用者驗證方法

類型

詳細資訊

使用者代碼驗證

使用八位數使用者代碼執行驗證。驗證套用到每個使用者代碼而非每個使用者。

需要事先在機器的通訊錄中登記使用者代碼。

基本驗證

使用機器的通訊錄執行驗證。

需要事先在機器的通訊錄中登記使用者。

驗證可套用到每個使用者。

Windows驗證

使用和機器位於相同網路的Windows伺服器網域控制站執行驗證。

驗證可套用到每個使用者。

LDAP驗證

使用和機器位於相同網路的LDAP伺服器執行驗證。

驗證可套用到每個使用者。

在掃描器模式中傳送電子郵件,或自動轉傳接收到的傳真時,可將透過Windows或LDAP驗證取得的使用者電子郵件地址,做為傳送者的固定位址(「寄件者」),以防止身分假冒。

如果中途變更使用者驗證方法

  • 即使驗證方式已從使用者代碼驗證切換至基本驗證、Windows驗證或LDAP驗證,使用者代碼帳戶(不超過8位數且用於使用者代碼驗證)可以繼續沿用為登入使用者名稱。在這種情況下,由於對於使用者代碼驗證並未提供密碼,因此登入密碼設為空白。

  • 當切換至外部驗證方式(Windows驗證或LDAP驗證)時,只有在外部驗證裝置內有先前登記過之沿用使用者代碼帳戶時,才會啟用驗證。不過,即使驗證失敗,使用者代碼帳戶也將儲存在機器的通訊錄中。

  • 從安全性的觀點來看,從使用者代碼驗證切換至其他驗證方法時,建議刪除不再使用的帳戶,或設定登入密碼。關於刪除帳戶的詳細資訊,請參閱「連接機器/系統設定」的「刪除已登記的名稱」。關於變更密碼的詳細資訊,請參閱指定登入使用者名稱及密碼

註

  • 開啟主電源後,使用者驗證管理選單的使用者驗證項目清單中,可能不會出現擴充功能。若發生此情況,請稍候,然後再次開啟使用者驗證管理選單。

  • 也可以透過Web Image Monitor指定使用者驗證。關於詳細資訊,請參閱Web Image Monitor說明。