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使用者可在機器上執行一般操作,例如:影印和列印。使用者是透過機器通訊錄中的資訊來管理,而且只能使用管理員允許存取的功能。藉由啟用使用者驗證,您可以只讓通訊錄中登記的人使用機器。使用者管理員可以管理通訊錄中的使用者。關於管理員的詳細資訊,請參閱管理員。關於在通訊錄中登記使用者的詳細資訊,請參閱「連接機器/系統設定」的「登記使用者資訊」或Web Image Monitor說明。