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傳送儲存的檔案

本節說明如何傳送儲存的檔案。

儲存的檔案可透過電子郵件或掃描至資料夾功能傳送。

用電子郵件傳送儲存檔案有兩種方法。您可以指定[掃描器功能]中的傳送方法。關於詳細資訊,請參閱傳送設定

重要訊息

  • 視您的電子郵件應用程式而定,您接收到電子郵件訊息後,可能會出現網路釣魚警告。若要防止接收到指定傳送者的電子郵件後出現網路釣魚警告,您必須將傳送者新增至您電子郵件應用程式的例外清單。關於如何進行此項操作的詳細資訊,請參閱您電子郵件應用程式的說明。

1按下[選擇儲存的檔案]

操作面板畫面說明圖

2選擇您要傳送檔案的存放資料夾。

3選擇要傳送的檔案。

您可選擇多個檔案。

選擇的檔案會依選擇的順序傳送。

如果您按下[佇列],只有您選擇的檔案會以將被傳送的順序來顯示。

關於依使用者或文件名稱搜尋儲存的文件的詳細資訊,請參閱依使用者名稱搜尋依檔案名稱搜尋

4按兩下[確定]

5按下[電子郵件][資料夾]索引標籤。

6必要時,請設定[傳送檔案種類/名稱]

7進行其他必要設定,例如指定目的地。

8按下[開始]

註

  • 如果您選擇受密碼保護的儲存檔案,即會出現輸入密碼的畫面。若要選擇該檔案,請輸入正確的密碼,然後按下[確定]

  • 當已用電子郵件傳送URL時,接收者可按一下該URL查看儲存的檔案。關於詳細資訊,請參閱透過電子郵件傳送URL

  • 您可對電子郵件加密或附加簽名。關於詳細資訊,請參閱電子郵件安全性設定

  • 如果[系統設定][管理員工具]中的[PDF檔案類型:固定PDF/A]設為[開啟],就不能傳送PDF或高壓縮PDF檔案。

  • 只有使用[OCR設定]所儲存的檔案,才能指定[OCR設定]

  • 只有使用[高壓縮PDF]設定所儲存的檔案,才能指定[高壓縮PDF]

  • 選擇了多個檔案時,就可以指定各個檔案可用的所有檔案類型。但是,可能無法傳送某些特定檔案類型的檔案,視儲存時指定的設定而定。

    • [掃描器功能][傳送設定]中的[壓縮(灰階/全彩)]設為[開啟],所儲存的全彩或灰階文件會以PDF或PDF/A檔案傳送,即使將多頁TIFF指定為檔案類型也一樣。

    • 未指定[OCR設定]的儲存文件會以PDF或PDF/A檔案來傳送,即使指定[OCR設定]也一樣。

    • 儲存為高壓縮PDF檔案的文件會每次都以高壓縮PDF檔案傳送,不論檔案類型設定為何。

    • 未將[高壓縮PDF]指定為檔案類型的儲存文件會以PDF檔案來傳送,即使指定[高壓縮PDF]也一樣。