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檔案傳送

本節說明系統設定下檔案傳送選單中的使用者工具。

SMTP伺服器

指定SMTP伺服器名稱。

如果使用DNS,請輸入主機名稱。

如果未使用DNS,請輸入SMTP伺服器IPv4位址。

「連接埠編號」的預設值:[25]

「使用安全連接(SSL)的預設值: [關閉]

輸入伺服器名稱,最多127個字元。不能輸入空格。

使用數字鍵輸入連接埠編號,範圍為1到65535,然後按下[井字號]鍵。

SMTP伺服器會與直接SMTP伺服器共用同一個連接埠編號。

如果SSL設為[開啟]時,連接埠編號會自動變更為「465」。

SMTP驗證

指定SMTP驗證(PLAIN、LOGIN、CRAMMD5、DIGEST-MD5)。傳送電子郵件至SMTP伺服器時,您可以使用需要輸入使用者名稱和密碼的驗證,來增強SMTP伺服器的安全等級。

如果SMTP伺服器需要驗證,請將[SMTP驗證]設為[開啟],再指定使用者名稱、密碼和加密。

預設值:[關閉]

  • 使用者名稱

    輸入使用者名稱,最多191個字元。

    不能輸入空格。視SMTP伺服器種類而定,必須指定「realm」。請將「@」加到使用者名稱之後,例如,「使用者名稱@realm」。

  • 電子郵件地址

    輸入電子郵件地址,最多128個字元。

  • 密碼

    輸入密碼,最多128個字元。

    不能輸入空格。

  • 加密

    選擇加密,如下所示:

    [自動]

    如果驗證方式為PLAIN、LOGIN、CRAM-MD5或DIGEST-MD5,則使用此加密。

    [開啟]

    如果驗證方式為CRAMMD5或DIGEST-MD5,則使用此加密。

    [關閉]

    如果驗證方式為PLAIN或LOGIN,則使用此加密。

SMTP之前的POP

指定POP驗證(SMTP之前的POP)。

將電子郵件傳送到SMTP伺服器時,您可以透過連接到POP伺服器進行驗證,來增加SMTP伺服器的安全等級。

預設值:[關閉]

如果將SMTP之前的POP設為[開啟],請指定驗證後的等待時間、使用者名稱、電子郵件地址和密碼。

  • 驗證後的等待時間

    預設值:[300毫秒]

    指定[驗證後的等待時間],範圍從0到10,000毫秒,以1毫秒為單位。

  • 使用者名稱

    輸入使用者名稱,最多191個字元。不能輸入空格。

  • 電子郵件地址

    輸入電子郵件地址,最多128個字元。不能輸入空格。

  • 密碼

    輸入密碼,最多128個字元。不能輸入空格。

若要啟用透過SMTP伺服器傳送電子郵件前的POP伺服器驗證,請將[SMTP之前的POP]設為[開啟]。在[驗證後的等待時間]中指定的時間過後,會將電子郵件傳送到SMTP伺服器。

如果您選擇[開啟],請在[POP3/IMAP4設定]中輸入伺服器名稱。此外,也請確認[電子郵件通訊埠]的POP3連接埠編號。

接收通訊協定

指定接收電子郵件的接收通訊協定。

預設值:[POP3]

POP3/IMAP4設定

指定接收電子郵件的POP3/IMAP4伺服器名稱。

指定的POP3/IMAP4伺服器名稱用於[SMTP之前的POP]

  • 伺服器名稱

    如果使用DNS,請輸入主機名稱。

    如果未使用DNS,請輸入POP3/IMAP4或伺服器的IPv4位址。

    輸入POP3/IMAP4伺服器名稱,最多127個字元。不能輸入空格。

  • 加密

    選擇加密,如下所示:

    [自動]

    根據POP/IMAP伺服器設定,自動加密密碼。若加密失敗,會使用純文字密碼進行驗證。

    [開啟]

    將加密密碼。

    [關閉]

    將不加密密碼。

    預設值:[自動]

管理員的電子郵件地址

指定管理員的電子郵件地址,最多128個字元。

在以電子郵件傳送的掃描文件中,如果未指定傳送者,則會顯示此地址做為傳送者的地址。

如果您已在[SMTP驗證]中指定使用者名稱和電子郵件地址,請務必指定此設定。

在電子郵件傳送的掃描文件中,如果[自動指定傳送者名稱][關閉],請指定傳送者。

電子郵件通訊埠

指定接收電子郵件的連接埠編號。指定的POP3連接埠編號用於[SMTP之前的POP]

「POP3」的預設值:[110]

「IMAP4」的預設值:[143]

用數字鍵輸入連接埠編號,範圍為1到65535,然後按下[井字號]鍵。

電子郵件接收間隔

以分鐘為單位,指定經由POP3或IMAP4伺服器接收電子郵件的時間間隔。

預設值:[開啟] [15分鐘]

如果選擇[開啟],則可設定時間,範圍為2到1,440分鐘,以1分鐘為單位。

接收電子郵件大小上限

指定接收網際網路傳真的接收電子郵件大小上限。

預設值:[2 MB]

輸入大小,範圍從1到4 MB,以1 MB為單位。無法接收大於4 MB的電子郵件。

在伺服器儲存電子郵件

指定是否將接收到的電子郵件儲存在POP3或IMAP4伺服器上。

預設值:[關閉]

預設的使用者名稱/密碼(傳送)

指定掃描檔案直接傳送到執行Windows電腦上的共用資料夾或FTP伺服器時,所需輸入的使用者名稱和密碼。

使用最多64個字元輸入FTP的使用者名稱,以及最多128個字元輸入SMB的使用者名稱。

使用最多64個字元輸入FTP的密碼,以及最多128個字元輸入SMB的密碼。

登錄/變更/刪除電子郵件訊息

將掃描檔案做為附件傳送時,可以登錄、變更或刪除所使用的電子郵件訊息。最多可以登記5個訊息。

關於如何登記電子郵件訊息的詳細資訊,請參閱登記電子郵件訊息

自動指定傳送者名稱

指定在傳送電子郵件時是否指定傳送者名稱。

預設值:[關閉]

  • 開啟

    如果您選擇[開啟],則會在「寄件者:」方塊中出現指定的電子郵件地址 。如果您未指定傳送者的地址,管理員的電子郵件地址會出現在「寄件者:」方塊中 。

    如果在傳真功能下使用電子郵件傳送檔案時,未指定傳送者,或如果指定的電子郵件地址未登記在機器的通訊錄中,機器的電子郵件地址將出現在「寄件者:」方塊中 。如果機器沒有電子郵件地址,管理員的電子郵件地址將出現在「寄件者:」方塊中 。

  • 關閉

    如果您選擇[關閉],則會在「寄件者:」方塊中出現指定的電子郵件地址, 但您無法在未指定傳送者電子郵件地址的狀況下傳送電子郵件。在傳真功能下,如果指定傳送者的電子郵件地址未登記在機器的通訊錄中,則無法傳送電子郵件。

傳真電子郵件帳號

指定下列設定,以建立用來接收網際網路傳真的電子郵件帳戶。

預設值:[不接收]

  • 電子郵件地址

    輸入電子郵件地址,最多128個字元。

  • 使用者名稱

    輸入使用者名稱,最多191個字元。

  • 密碼

    輸入密碼,最多128個字元。

掃描器重送時間間隔

指定無法傳送到目的地時本機等候重新傳送掃描檔案的間隔。

預設值:[300秒]

可使用數字鍵設定間隔時間,範圍從60到900秒,以1秒為單位。

此設定對於WSD掃描器功能無效。

掃描器重送次數

如果檔案傳送失敗,機器會依此項設定中所指定的次數,嘗試重新將掃描檔案傳送目的地。

預設值:[開啟][3次]

如果選擇[開啟],則可設定次數,範圍從1到99。

此設定對於WSD掃描器功能無效。

註