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本節說明系統設定下檔案傳送選單中的使用者工具。
SMTP伺服器
指定SMTP伺服器名稱。
如果使用DNS，請輸入主機名稱。
如果未使用DNS，請輸入SMTP伺服器IPv4位址。
「連接埠編號」的預設值：[25]
「使用安全連接（SSL）的預設值： [關閉]
輸入伺服器名稱，最多127個字元。不能輸入空格。
使用數字鍵輸入連接埠編號，範圍為1到65535，然後按下[
]鍵。
SMTP伺服器會與直接SMTP伺服器共用同一個連接埠編號。
如果SSL設為[開啟]時，連接埠編號會自動變更為「465」。
SMTP驗證
指定SMTP驗證（PLAIN、LOGIN、CRAMMD5、DIGEST-MD5）。傳送電子郵件至SMTP伺服器時，您可以使用需要輸入使用者名稱和密碼的驗證，來增強SMTP伺服器的安全等級。
如果SMTP伺服器需要驗證，請將[SMTP驗證]設為[開啟]，再指定使用者名稱、密碼和加密。
預設值：[關閉]
使用者名稱
輸入使用者名稱，最多191個字元。
不能輸入空格。視SMTP伺服器種類而定，必須指定「realm」。請將「@」加到使用者名稱之後，例如，「使用者名稱@realm」。
電子郵件地址
輸入電子郵件地址，最多128個字元。
密碼
輸入密碼，最多128個字元。
不能輸入空格。
加密
選擇加密，如下所示：
[自動]
如果驗證方式為PLAIN、LOGIN、CRAM-MD5或DIGEST-MD5，則使用此加密。
[開啟]
如果驗證方式為CRAMMD5或DIGEST-MD5，則使用此加密。
[關閉]
如果驗證方式為PLAIN或LOGIN，則使用此加密。
SMTP之前的POP
指定POP驗證（SMTP之前的POP）。
將電子郵件傳送到SMTP伺服器時，您可以透過連接到POP伺服器進行驗證，來增加SMTP伺服器的安全等級。
預設值：[關閉]
如果將SMTP之前的POP設為[開啟]，請指定驗證後的等待時間、使用者名稱、電子郵件地址和密碼。
驗證後的等待時間
預設值：[300毫秒]
指定[驗證後的等待時間]，範圍從0到10,000毫秒，以1毫秒為單位。
使用者名稱
輸入使用者名稱，最多191個字元。不能輸入空格。
電子郵件地址
輸入電子郵件地址，最多128個字元。不能輸入空格。
密碼
輸入密碼，最多128個字元。不能輸入空格。
若要啟用透過SMTP伺服器傳送電子郵件前的POP伺服器驗證，請將[SMTP之前的POP]設為[開啟]。在[驗證後的等待時間]中指定的時間過後，會將電子郵件傳送到SMTP伺服器。
如果您選擇[開啟]，請在[POP3／IMAP4設定]中輸入伺服器名稱。此外，也請確認[電子郵件通訊埠]的POP3連接埠編號。
接收通訊協定
指定接收電子郵件的接收通訊協定。
預設值：[POP3]
POP3／IMAP4設定
指定接收電子郵件的POP3／IMAP4伺服器名稱。
指定的POP3／IMAP4伺服器名稱用於[SMTP之前的POP]。
伺服器名稱
如果使用DNS，請輸入主機名稱。
如果未使用DNS，請輸入POP3／IMAP4或伺服器的IPv4位址。
輸入POP3／IMAP4伺服器名稱，最多127個字元。不能輸入空格。
加密
選擇加密，如下所示：
[自動]
根據POP／IMAP伺服器設定，自動加密密碼。若加密失敗，會使用純文字密碼進行驗證。
[開啟]
將加密密碼。
[關閉]
將不加密密碼。
預設值：[自動]
管理員的電子郵件地址
指定管理員的電子郵件地址，最多128個字元。
在以電子郵件傳送的掃描文件中，如果未指定傳送者，則會顯示此地址做為傳送者的地址。
如果您已在[SMTP驗證]中指定使用者名稱和電子郵件地址，請務必指定此設定。
在電子郵件傳送的掃描文件中，如果[自動指定傳送者名稱]為[關閉]，請指定傳送者。
電子郵件通訊埠
指定接收電子郵件的連接埠編號。指定的POP3連接埠編號用於[SMTP之前的POP]。
「POP3」的預設值：[110]
「IMAP4」的預設值：[143]
用數字鍵輸入連接埠編號，範圍為1到65535，然後按下[]鍵。
電子郵件接收間隔
以分鐘為單位，指定經由POP3或IMAP4伺服器接收電子郵件的時間間隔。
預設值：[開啟]、 [15分鐘]
如果選擇[開啟]，則可設定時間，範圍為2到1,440分鐘，以1分鐘為單位。
接收電子郵件大小上限
指定接收網際網路傳真的接收電子郵件大小上限。
預設值：[2 MB]
輸入大小，範圍從1到4 MB，以1 MB為單位。無法接收大於4 MB的電子郵件。
在伺服器儲存電子郵件
指定是否將接收到的電子郵件儲存在POP3或IMAP4伺服器上。
預設值：[關閉]
預設的使用者名稱／密碼（傳送）
指定掃描檔案直接傳送到執行Windows電腦上的共用資料夾或FTP伺服器時，所需輸入的使用者名稱和密碼。
使用最多64個字元輸入FTP的使用者名稱，以及最多128個字元輸入SMB的使用者名稱。
使用最多64個字元輸入FTP的密碼，以及最多128個字元輸入SMB的密碼。
登錄／變更／刪除電子郵件訊息
將掃描檔案做為附件傳送時，可以登錄、變更或刪除所使用的電子郵件訊息。最多可以登記5個訊息。
關於如何登記電子郵件訊息的詳細資訊，請參閱登記電子郵件訊息。
自動指定傳送者名稱
指定在傳送電子郵件時是否指定傳送者名稱。
預設值：[關閉]
開啟
如果您選擇[開啟]，則會在「寄件者：」方塊中出現指定的電子郵件地址 。如果您未指定傳送者的地址，管理員的電子郵件地址會出現在「寄件者：」方塊中 。
如果在傳真功能下使用電子郵件傳送檔案時，未指定傳送者，或如果指定的電子郵件地址未登記在機器的通訊錄中，機器的電子郵件地址將出現在「寄件者：」方塊中 。如果機器沒有電子郵件地址，管理員的電子郵件地址將出現在「寄件者：」方塊中 。
關閉
如果您選擇[關閉]，則會在「寄件者：」方塊中出現指定的電子郵件地址， 但您無法在未指定傳送者電子郵件地址的狀況下傳送電子郵件。在傳真功能下，如果指定傳送者的電子郵件地址未登記在機器的通訊錄中，則無法傳送電子郵件。
傳真電子郵件帳號
指定下列設定，以建立用來接收網際網路傳真的電子郵件帳戶。
預設值：[不接收]
電子郵件地址
輸入電子郵件地址，最多128個字元。
使用者名稱
輸入使用者名稱，最多191個字元。
密碼
輸入密碼，最多128個字元。
掃描器重送時間間隔
指定無法傳送到目的地時本機等候重新傳送掃描檔案的間隔。
預設值：[300秒]
可使用數字鍵設定間隔時間，範圍從60到900秒，以1秒為單位。
此設定對於WSD掃描器功能無效。
掃描器重送次數
如果檔案傳送失敗，機器會依此項設定中所指定的次數，嘗試重新將掃描檔案傳送目的地。
預設值：[開啟]、[3次]
如果選擇[開啟]，則可設定次數，範圍從1到99。
此設定對於WSD掃描器功能無效。
關於如何存取系統設定的詳細資訊，請參閱存取使用者工具。
