传真功能

机器管理员可以指定此设置。

在[传真特性]中，您可以通过在[初始的设置]下的[参数设置]中设置“开关04，位号4”和“开关04，位号5”来指定是否要显示目的地和发件人名称。配置此项设置有助于防止信息泄漏，因为未经授权的用户无法在发送端和接收端读取目的地和发送者姓名。

有关详细信息，请参见《传真》中的“传真特性”。

文件管理员可以指定此设置。

在[传真特性]中，通过将[接收设置]下的[保存的接收文件用户设置]设置为[开]，可以指定由哪些用户管理硬盘上保存的传真文件。若要通过网络访问机器，指定的用户必须输入其用户代码或登录用户名及密码。只有授权用户能够管理硬盘上保存的传真文件。

有关详细信息，请参见《传真》中的“传真特性”。

指定用户验证时，不会打印日志以防止自动打印传送历史记录中的个人信息。另外，如果进行了200次以上的传送，则在每次进行新的传送时，将覆盖日志中显示的传送历史记录。

为防止传送历史记录被覆盖，请执行下列操作：

• 在传真特性下的初始的设置菜单中，将[参数设置]中的“开关03、位7”指定为自动打印日志。

• 在传真特性下的初始的设置菜单中，将[参数设置]中的“开关21、位4”指定为自动打印日志。

有关详细信息，请参见《传真》中的“传真特性”。