复印机、文件服务器和打印机功能允许您在打印的副本中嵌入图案,以阻碍或防止未经授权进行复印。
如果启用了防止未经授权复印功能,在非法复印文件时将显示嵌入的文字图案(例如,诸如“禁止复印”等的警告信息)。因此,可防止未经授权进行复印。
如果使用复印数据安全性功能并启用了文件中嵌入特殊图案的设置,带有嵌入图案的文件副本将以灰色套印形式打印。由此,可防止信息泄露。要通过灰色套印保护文件,必须使用安装有Copy Data Security Unit的复印机或多功能打印机。
如果使用安装有Copy Data Security Unit的机器检测到受复印数据安全性功能保护的文件,机器将发出蜂鸣的声音并记录未经授权的复印。
有关详细信息,请参见以下信息:
使用防止未经授权复印
使用复印数据安全性
在机器上,启用嵌入式图案打印设置。设置必须由机器管理员配置。有关如何配置设置的详细信息,请参见启用图案打印。
在复印机、文件服务器或打印机功能中指定复印数据安全性的设置。指定设置的权限取决于[强制防止未经授权复印]中指定的设置。有关详细信息,请参见启用图案打印。
配置打印副本的“检测复印数据安全性”设置,以便在机器中非法复印、传真、扫描或保存它们时以灰色套印方式打印这些文件。设置必须由机器管理员配置。有关如何配置设置的详细信息,请参见启用检测复印数据安全性。
复印时,嵌入图案的厚度可能会因原稿类型设置而变得不均匀。如果发生这种情况,请将原稿类型设置更改为[文字]或[照片]。