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本节将说明如何发送保存的文件。
可以通过电子邮件或扫描到文件夹来发送保存的文件。
有两种通过电子邮件发送保存的文件的方式。可以在[扫描仪特性]中指定发送方式。有关详细信息，请参见发送设置。
通过电子邮件发送URL：
在[扫描仪特性]下的[发送设置]选项卡中，选择[文件电邮方式]，再选择[发送URL链接]。当网络限制阻止您发送附件时，该方法很有用。
通过电子邮件发送附件文件：
在[扫描仪特性]下的[发送设置]选项卡中，选择[文件电邮方式]，再选择[附加至电子邮件]。
根据所使用的电子邮件应用程序，当接收一个电子邮件消息时，可能会出现警告信息。为了阻止从某指定发送者接收到电子邮件后出现警告信息，必须将该发送者添加到电子邮件应用程序的排除列表中。有关如何进行该操作的详细信息，请参见所使用的电子邮件应用程序的帮助。
按[选择保存的文件]。
选择保存要发送的文件的文件夹。
选择想发送的文件。
按两次[确定]。
按[电子邮件]或[文件夹]选项卡。
如有必要，请配置[发送文件类型/名称]。
进行其他必需设置，如指定目的地。
按[开始]。
如果选择了设有密码保护的保存的文件，将显示用来输入密码的屏幕。若要选择此文件，请输入正确的密码，然后按[确定]。
当已经通过电子邮件发送了URL时，收件人可通过单击该URL来检查保存的文件。有关详细信息，请参见通过电子邮件发送URL。
可将电子邮件加密或在邮件上添加签名。有关详细信息，请参见电子邮件安全设置。
如果[系统设置]下的[管理员工具]中的[PDF文件类型：PDF／A固定]设置为[开]，则无法发送PDF或高压缩PDF文件。
只能为使用[OCR设置]保存的文件指定[OCR设置]。
只能为使用[高压缩PDF]设置保存的文件指定[高压缩PDF]。
选择了多个文件时，可指定可用于每个文件的所有文件类型。但是，根据保存时指定的设置，某些文件可能不会使用指定的文件类型发送。
[扫描仪特性]下的[发送设置]中的[压缩（灰度／全彩）]设置为[开]时保存的全彩色或灰度文件将作为PDF或PDF/A文件发送，即使指定了多页TIFF作为文件类型。
保存时未指定[OCR设置]的文件将作为PDF或PDF/A文件发送，即使您指定了[OCR设置]。
作为高压缩PDF文件保存的文件将始终作为高压缩PDF文件发送，无论文件类型设置如何。
保存时未指定[高压缩PDF]作为文件类型的文件将作为PDF文件发送，即使您指定了[高压缩PDF]。
