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本节介绍管理员工具菜单（位于系统设置下）中的用户工具。
管理员工具由管理员使用。要更改这些设置，请联系管理员。
我们建议先指定管理员验证，然后再进行管理员工具设置。
通讯簿管理
可以添加、更改或删除在通讯簿中注册的信息。
有关详细信息，请参见通讯簿。
编入／更改
可以注册和更改名称以及用户代码。
名称
您可以注册名称、主要显示、注册编号、显示优先级以及标题选择。
验证信息
可以注册用户代码并指定对于每个用户代码的可用功能。还可以注册在发送电子邮件、向文件夹发送文件或访问LDAP服务器时所使用的用户名和密码。此处注册的代码或用户名也会用于打印容量使用限制功能。
保护
可以注册保护代码。
传真地址
可以注册传真号码、国际传送模式、传真头、标签插入、IP-传真目的地以及协议。
电子邮件
可以注册电子邮件目的地。
文件夹
可以注册协议、路径、端口号和服务器名称。
添加到组
可以将通讯簿中注册的用户或用户组注册到群组中。
删除
可以从通讯簿中删除名称。
有关“通讯簿管理”下各项设置的详细信息，请参见通讯簿。
最多可注册2,000个用户的信息。
总共可以注册1,000个用户代码和登录用户名。
您还可以使用Web Image Monitor在通讯簿中注册和管理名称。
有关“保护”选项卡下打印容量使用限制设置的详细信息，请参见《安全指南》中的“管理每个用户的打印量”。
通讯簿：编入／更改／删除组
可将已在通讯簿中注册的名称添加到某个组中。然后即可在各组中轻松地管理注册的名称。
最多可注册100个组。
编入/更改
可以注册和更改组。
名称
您可以注册名称、主要显示、注册编号、显示优先级以及标题选择。
已编入的用户/组
可以检查各个组中注册的名称或组。
保护
可以注册保护代码。
添加到组
可以将在通讯簿中注册的组放入组中。
删除
可以从通讯簿中删除组。
有关如何将名称注册到群组的详细信息，请参见将名称注册到组。
您还可以使用Web Image Monitor在通讯簿中注册和管理组。
通讯簿：更改顺序
您可以更改注册名称的顺序。
有关更改通讯簿中名称的顺序的详细信息，请参见更改注册名称的顺序。
打印通讯簿：目的地列表
您可以打印在通讯簿中注册的目的地列表。
按照标题1的顺序打印
按标题1顺序打印通讯簿。
按照标题2的顺序打印
按标题2顺序打印通讯簿。
按照标题3的顺序打印
按标题3顺序打印通讯簿。
打印成组拨号列表
打印组通讯簿。
有关打印目的地列表的详细信息，请参见打印目的地列表。
通讯簿：编辑标题
可以编辑标题以便轻松找到某个用户。
有关编辑标题的详细信息，请参见编辑标题。
通讯簿：切换标题
备份／恢复：用户自定义设置和通讯簿
利用SD卡，您可以备份机器的通讯簿和用户设置，也可将这些备份数据恢复到机器中。
有关安装和取出SD卡的详细信息，请与销售或服务代表联系。
恢复数据将覆盖存储在机器中的通讯簿数据，并清除机器中每位注册用户的计数器。
您还可以使用Web Image Monitor备份和恢复机器的通讯簿。有关详细信息，请参见Web Image Monitor帮助。
备份
您可以将机器的通讯簿和用户设置备份到SD卡上。
恢复
您可以从SD卡恢复通讯簿和用户设置的备份副本。
格式
可以格式化SD卡。
获得内存设备信息
您可以检查SD卡的可用空间和内容。
地址簿自动编入的数据保留设置
通过使用地址簿自动编入的数据保留设置，您可以保留已注册到Windows验证或LDAP验证的通讯簿的用户验证信息。
默认值：[不保留]
如果选择[保留数据]，请使用数字键输入想从通讯簿保留的数据的注册号。
必须指定Windows验证或LDAP验证，才能使用该功能。有关Windows验证的详细信息，请参见《安全指南》中的“Windows验证”。有关LDAP验证的详细信息，请参见《安全指南》中的“LDAP验证”。
自动删除通讯簿中的用户
如果已达到可注册的最大限制并且请求添加新帐户，可以根据用户设置删除最早的帐户并注册新帐户。
以上描述的新帐户是指通讯簿中自动注册的帐户，并且不是用户在通讯簿中随意注册的帐户。
默认值：[关]
删除通讯簿中的所有数据
您可以删除通讯簿中的所有数据。
显示／打印计数器
可以查看和打印打印件数。
显示／打印计数器
显示每项功能（总数、复印机、打印机、传真打印、双面、发送/传送总数、传真传送、扫描仪发送、覆盖）的打印件数。
打印计数器列表
打印出在每个功能下所执行的打印件数的列表。
显示／清除／打印每个用户的计数器
可以查看和打印通过用户代码访问的打印件数，且可以将这些值设置为0。
按[
向前]和[
向后]以显示所有打印件数。
打印件数可能与“显示/打印计数器”中所示的计数器值不同。
为所有用户打印计数器列表
打印所有用户的计数器值。
清除所有用户的计数器列表
重置所有用户的计数器值。
为每个用户代码打印计数器列表
打印每个用户的计数器值。
清除每个用户代码的计数器列表
重置每个用户的计数器值。
选择所有页面项目
选择页面上的所有用户。
有关打印计数器的详细信息，请参见打印各个用户的计数器和打印全部用户的计数器。
显示/清除环保计数器
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“管理环保计数器”。
每个用户显示/清除环保计数器
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“管理环保计数器”。
环保计数器期间/管理员信息
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“管理环保计数器”。
达到限制时的机器操作
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“管理每个用户的打印量”。
打印容量使用限制：单组计数设置
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“管理每个用户的打印量”。
扩充打印容量使用限制
您可以使用软件开发包应用程序启用增强打印容量使用限制
功能。可以为“跟踪权限”和“停止打印”选择此设置。跟踪是指机器信息的跟踪记录。
“跟踪权限”的默认值：[关]
“停止打印”的默认值：[关]
如果您将“跟踪权限”设置为[开]，则软件开发包应用程序会收集机器中的跟踪信息并计算计数。
如果您将“停止打印”设置为[开]，则软件开发包应用程序将从机器中取消正在执行的打印作业。
打印容量使用限制：默认限制值
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“管理每个用户的打印量”。
介质插槽使用
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“限制访问介质插槽”。
用户验证管理
用户代码验证
使用用户代码验证，可以限制可用的功能并监控它们的使用。
使用用户代码验证时，请注册用户代码。
使用打印机PC控制功能，可以获取与使用打印机驱动程序输入的代码相对应的打印日志。
限制功能
复印
文件服务器
传真
打印机
打印机：PC控制
扫描
浏览器
打印机作业验证：
[全部]、[简单(限制)]、[简单(全部)]
基本验证
Windows验证
LDAP验证
关
默认值：[关]
有关基本验证的详细信息，请参见《安全指南》中的“基本验证”。有关Windows验证的详细信息，请参见《安全指南》中的“Windows验证”。有关LDAP验证的详细信息，请参见《安全指南》中的“LDAP验证”。
增强的验证管理
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“使用外部设备进行验证”。
管理员验证管理
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“配置管理员验证”。
编入／更改管理员
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“配置管理员验证”。
钥匙计数器管理
指定要使用钥匙计数器管理的功能。
复印
文件服务器
打印机
传真
扫描
浏览器
外部收费单元管理
可使用钥匙卡指定机器使用上限。
复印
打印机
文件服务器
传真
扫描
浏览器
关于此功能的详细情况，请咨询您的管理员。
增强的外部收费单元管理
指定是否为增强的外部收费单元管启用增强功能。
关于此功能的详细情况，请咨询您的管理员。
安全扩展
指定是否使用扩展安全功能。有关扩展安全功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“指定扩展安全功能”。
自动删除文件服务器中的文件
指定在一定时间后是否删除存储在文件服务器中的文件。
默认值：[指定天数]、[3天]
在激活此功能后存储的文件可能会在指定的期限内自动删除。
如果选择了[指定天数]，请输入介于1至180之间的天数（以1天为增量）。
如果选择了[指定小时]，请输入介于1至96之间的小时数（以1小时为增量）。
在默认设置中，存储的文件会在其存储后的3天（72小时）内自动删除。
删除文件服务器中的所有文件
可以删除存储在文件服务器中的文件，包括在打印机功能下为样张打印、锁定打印、保留打印和保存的打印存储的文件。
用密码存储的文件也会被删除。
在确认屏幕中选择[是]，以删除所有文件。
编入／更改／删除LDAP服务器
编入LDAP服务器可直接在LDAP服务器通讯簿中找到电子邮件地址。
当使用扫描仪功能通过电子邮件发送扫描文件时，此功能可用。
名称
服务器名称
搜索基础
端口号
使用安全连接(SSL)
验证
用户名
密码
领域名
日语字符代码
搜索条件
搜索选项
此功能支持LDAP 2.0和3.0版。数字认证仅在LDAP 3.0版中可用。
要使用LDAP服务器，请选择LDAP搜索下方的[开]。
有关如何编入LDAP服务器的详细信息，请参见 编入LDAP服务器。
LDAP搜索
指定是否使用LDAP服务器进行搜索。
默认值：[关]
如果选择了[关]，则LDAP服务器列表不会显示在搜索屏幕中。
服务测试通信
可以向RICOH @Remote中心发出测试呼叫。
此功能仅在RICOH @Remote服务已启用且处于活动状态时可用。
当使用“通知机器状态”时，此功能不可用。
通知机器状态
可以将机器状态的通知发送到RICOH @Remote中心。
此功能仅在RICOH @Remote服务已启用且处于活动状态时可用。
当使用“服务测试通信”时，此功能不可用。
服务模式锁定
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“限制客户工程师操作”。
固件版本
可以检查机器中安装的软件的版本。
网络安全等级
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“指定网络安全等级”。
自动清除内存设置
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“删除机器上的数据”。
清除所有内存
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“删除机器上的数据”。
删除所有日志
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“从机器管理日志”。
传送日志设置
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“从机器管理日志”。
检测复印数据安全性
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“防止未经授权复印/复印数据安全”。
防止未经授权复印打印：复印
您可以通过复印到数据的图案和数据安全设置防止未授权的复印，以防未经授权复印文件。
强制防止未授权的复印
选择是否要在机器上指定强制防止未经授权复印。
默认值：[关]
防止未授权复印类型
选择要使用的防止未经授权复印类型。
复印数据安全性
如果使用复印机或MFP在文件服务器中复印、扫描或存储打印的文件，则文件中的图像会覆盖着灰色套印。
有关此功能所需选购部件的详细信息，请参见《开始使用》中的“要求选购配置的功能”。
未经授权复印防止图案
在打印文件中嵌入未经授权复印防止图案的文本和背景图像。如果复印、扫描打印的文件，或者将其保存在文件服务器中，则文件背景上会显示文本图案，以防止非法复印。
默认值：[图案的未经授权复印防止]
复印数据安全性效果
选择将应用到复印或打印文件的复印数据安全性效果。
文本和背景
仅背景
默认设置：[文本和背景]
图案的未经授权复印防止效果
选择将应用到复印或打印文件的防止未经授权复印图案的效果。
文本和背景
仅背景
仅文本
反转图案(文本/背景)
默认设置：[文本和背景]
图案的蒙版类型
选择要嵌入到打印文件背景中的图案。可用的选项如下：
无、类型1、类型2、类型3、类型4、类型5、类型6、类型7、类型8、类型9、类型10
默认设置：[无]
图案浓度
选择背景图案的浓度。
默认设置：“3”
文本选择
输入要嵌入到打印文件中以防止未经授权复印的文本。可用的选项如下：
用户名、日期和时间、用户名+日期和时间、用户文本1、用户文本2
默认值：[日期和时间]
注册您要为防止未经授权复印嵌入的任何文本。注册以后，您可以从[文本选择]中选择要使用的文本。最多可输入64个字符的用户文字。
磅值
通过使用数字键输入50和150磅之间的值，指定防止复印文本的字体大小。
默认设置：“70”磅
回车间隔
通过使用数字键输入50到150磅的值，指定文本之间的行距。如果为[重复文本]指定了除[关]以外的值，则屏幕上会显示此设置。
默认设置：“70”磅
文本角度
指定文本的旋转角度。如果指定了较大的数字，则文本会围绕文本字符串中心逆时针旋转。使用数字键指定0到90度之间的角度。
默认设置：“30”度
重复文本
系统会从页面左上角开始向下重复打印文本。
默认值：[关]
文本位置
选择插入文本的位置。如果[文本角度]的值指定为0度，并且[重复文本]的值指定为[关]，则屏幕上会显示此设置。可用的选项如下：
左上、中上、右上、中间、左下、中下、右下
默认设置：[中间]
防止未经授权复印打印：文件服务器
您可以通过复印到数据的图案和数据安全设置防止未授权的复印，以防未经授权复印文件。
强制防止未授权的复印
选择是否要在机器上指定强制防止未经授权复印。
默认值：[关]
防止未授权复印类型
选择要使用的防止未经授权复印类型。
复印数据安全性
如果使用复印机或MFP在文件服务器中复印、扫描或存储打印的文件，则文件中的图像会覆盖着灰色套印。
有关此功能所需选购部件的详细信息，请参见《开始使用》中的“要求选购配置的功能”。
未经授权复印防止图案
在打印文件中嵌入未经授权复印防止图案的文本和背景图像。如果复印、扫描打印的文件，或者将其保存在文件服务器中，则文件背景上会显示文本图案，以防止非法复印。
默认值：[图案的未经授权复印防止]
复印数据安全性效果
选择将应用到复印或打印文件的复印数据安全性效果。
文本和背景
仅背景
默认设置：[文本和背景]
图案的未经授权复印防止效果
选择将应用到复印或打印文件的防止未经授权复印图案的效果。
文本和背景
仅背景
仅文本
反转图案(文本/背景)
默认设置：[文本和背景]
图案的蒙版类型
选择要嵌入到打印文件背景中的图案。可用的选项如下：
无、类型1、类型2、类型3、类型4、类型5、类型6、类型7、类型8、类型9、类型10
默认设置：[无]
图案浓度
选择背景图案的浓度。
默认设置：“3”
文本选择
输入要嵌入到打印文件中以防止未经授权复印的文本。可用的选项如下：
用户名、日期和时间、用户名+日期和时间、用户文本1、用户文本2
默认值：[日期和时间]
注册您要为防止未经授权复印嵌入的任何文本。注册以后，您可以从[文本选择]中选择要使用的文本。最多可输入64个字符的用户文字。
磅值
通过使用数字键输入50和150磅之间的值，指定防止复印文本的字体大小。
默认设置：“70”磅
回车间隔
通过使用数字键输入50到150磅的值，指定文本之间的行距。如果为[重复文本]指定了除[关]以外的值，则屏幕上会显示此设置。
默认设置：“70”磅
文本角度
指定文本的旋转角度。如果指定了较大的数字，则文本会围绕文本字符串中心逆时针旋转。使用数字键指定0到90度之间的角度。
默认设置：“30”度
重复文本
系统会从页面左上角开始向下重复打印文本。
默认值：[关]
文本位置
选择插入文本的位置。如果[文本角度]的值指定为0度，并且[重复文本]的值指定为[关]，则屏幕上会显示此设置。可用的选项如下：
左上、中上、右上、中间、左下、中下、右下
默认设置：[中间]
防止未经授权复印打印：打印
您可以通过复印到数据的图案和数据安全设置防止未授权的复印，以防未经授权复印文件。
防止未授权复印设置
选择是否要在机器上指定防止未经授权复印。
默认值：[关]
强制防止未授权的复印
选择要优先使用的防止未经授权复印设置。
驱动程序／命令
使用打印机驱动程序或命令中指定的设置打印文件。
驱动/命令（多数设置）
打印机器上指定的背景图案和浓度。对于其他项目，系统将在打印时应用打印机驱动程序或命令中配置的设置。
机器设置
使用机器上指定的设置打印文件，而无论打印机驱动程序设置如何。
默认值：[驱动程序/命令]
防止未授权复印类型
选择要使用的防止未经授权复印类型。
复印数据安全性
如果使用复印机或MFP在文件服务器中复印、扫描或存储打印的文件，则文件中的图像会覆盖着灰色套印。
有关此功能所需选购部件的详细信息，请参见《开始使用》中的“要求选购配置的功能”。
未经授权复印防止图案
在打印文件中嵌入未经授权复印防止图案的文本和背景图像。如果复印、扫描打印的文件，或者将其保存在文件服务器中，则文件背景上会显示文本图案，以防止非法复印。
默认值：[图案的未经授权复印防止]
复印数据安全性效果
选择将应用到复印或打印文件的复印数据安全性效果。
文本和背景
仅背景
默认设置：[文本和背景]
图案的未经授权复印防止效果
选择将应用到复印或打印文件的防止未经授权复印图案的效果。
文本和背景
仅背景
仅文本
反转图案(文本/背景)
默认设置：[文本和背景]
图案的蒙版类型
选择要嵌入到打印文件背景中的图案。可用的选项如下：
无、类型1、类型2、类型3、类型4、类型5、类型6、类型7、类型8、类型9、类型10
默认设置：[无]
图案浓度
选择背景图案的浓度。
默认设置：“3”
文本选择
输入要嵌入到打印文件中以防止未经授权复印的文本。可用的选项如下：
不指定、Unauthorized Copy、Illegal Copy、Void、Do not copy、Copy Restricted、Copy Prohibited、Controlled Document、Confidential Document、In Confidence、In Strictest Confidence、Confidential、用户名、文件名、日期和时间、用户名+文件名、用户名+日期和时间、文件名+日期和时间、用户名+文件名+日期和时间、用户文本1、用户文本2
默认设置：[Unauthorized Copy]
注册您要为防止未经授权复印嵌入的任何文本。注册以后，您可以从[文本选择]中选择要使用的文本。最多可输入64个字符的用户文字。
文本的PCL字体
指定在使用PCL时要用于防止复印文本的字体类型。
默认设置：[Arial]
文本的PS字体
指定在使用PostScript 3时要用于防止复印文本的字体类型。
默认设置：[Arial]
磅值
通过使用数字键输入50和300磅之间的值，指定防止复印文本的字体大小。
默认设置：“70”磅
回车间隔
通过使用数字键输入50到300磅的值，指定文本之间的行距。如果为[重复文本]指定了除[关]以外的值，则屏幕上会显示此设置。
默认设置：“70”磅
文本角度
指定文本的旋转角度。如果指定了较大的数字，则文本会围绕文本字符串中心逆时针旋转。使用数字键指定0到359度之间的角度。
默认设置：“30”度
重复文本
系统会从页面左上角开始向下重复打印文本。如果选择了[开：回车时旋转180度]，则由换行符分隔的每一行文本将旋转180度。
开
开：回车时旋转180度
关
默认值：[关]
文本位置
选择插入文本的位置。如果[文本角度]的值指定为0度，并且[重复文本]的值指定为[关]，则屏幕上会显示此设置。可用的选项如下：
左上、中上、右上、中间、左下、中下、右下
默认设置：[中间]
编入／更改／删除领域
机器数据加密设置
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“加密机器上的数据”。
编入／更改／删除远程机器
您可以通过指定IP地址或主机名，将此机器与最多六台其他设备链接。
编入／删除设备证书
您可以编入和删除自我生成的设备证书，也可检查证书的状态。
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“通过设备证书保护通信路径”。
设备设置信息：导入设置（服务器）
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“管理设备信息”。
设备设置信息：运行导入（服务器）
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“管理设备信息”。
设备设置信息：导出（内存存储设备）
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“管理设备信息”。
设备设置信息：导入（内存存储设备）
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“管理设备信息”。
PDF文件类型：PDF／A固定
激活此功能时，可用的PDF文件格式限制为PDF/A。
默认值：[关]
按停止键暂停打印作业
指定在按下[停止]时要暂停的打印作业的范围。
默认值：[全部打印作业]
节能键更改模式
选择在按下[节能定时器]时要让机器进入的模式。
默认值：[睡眠模式]
强制安全印记：复印机
此设置允许在使用复印机功能的输出文件上打印安全印记。您可以调整印记的打印位置。
默认值：[关]
可用的印记设置有：[日期／时间]、[打印输出用户名]、[机器ID]、[机器IP地址]、[调整印记位置]
强制安全印记：文件服务器
此设置允许在使用文件服务器功能的输出文件上打印安全印记。您可以调整印记的打印位置。
默认值：[关]
可用的印记设置有：[日期／时间]、[打印输出用户名]、[机器ID]、[机器IP地址]、[调整印记位置]
强制安全印记：传真
此设置允许在使用传真机功能的输出文件上打印安全印记。您可以调整印记的打印位置。
默认值：[关]
可用的印记设置有：[日期／时间]、[打印输出用户名]、[机器ID]、[机器IP地址]、[调整印记位置]
强制安全印记：打印机
此设置允许在使用打印机功能的输出文件上打印安全印记。您可以调整印记的打印位置。
默认值：[关]
可用的印记设置有：[日期/时间]、[打印输出用户名]、[机器ID]、[机器IP地址]、[调整印记位置]
容量使用计数器：定期／指定重置设置
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“管理每个用户的打印量”。
收集日志
您可以指定是否要收集作业日志、访问日志和环保日志。
有效
无效
“作业日志”的默认设置：[无效]
“访问日志”的默认设置：[无效]
“环保日志”的默认设置：[无效]
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“从机器管理日志”。
集中管理
您可以设置集中管理通讯簿信息的管理服务器和管理客户端。
可通过将管理服务器与要作为管理客户端注册的其他机器同步，将管理服务器中注册的通讯簿信息与管理客户端共享。
只有机器管理员可以指定这些设置。
管理服务器
管理客户端
不集中管理
默认设置：[不集中管理]
管理服务器
您可以为管理服务器指定设置，如参考客户端设备列表、移除客户端设备以及与通讯簿同步。
机器名
显示[接口设置]中指定的[机器名]。
位置
将会显示为“位置”指定的名称。
集中管理密码
为集中管理指定密码。该密码用于注册管理客户端。
使用数字键输入4-16个字符之间的密码。
管理客户端
您可以为管理客户端指定设置，如与管理服务器的通讯簿同步。
机器名
显示[接口设置]中指定的[机器名]。
位置
将会显示为“位置”指定的名称。
服务器IP地址／主机名
输入服务器IP地址/主机名。
使用数字键输入最多128个字符的IP地址和主机名。
集中管理密码
输入为[管理服务器]下[集中管理密码]指定的集中管理密码。
使用数字键输入4-16个字符之间的密码。
断开时允许登录
指定是否允许登录。
连接测试
测试与管理服务器的连接。
如果[服务器IP地址／主机名]或[集中管理密码]为空白，则无法执行测试连接。
硬盘验证代码
有关此功能的详细信息，请参见《安全指南》中的“指定HDD验证代码”。
有关如何访问系统设置的详细信息，请参见访问用户工具。
您可以在Web Image Monitor和打印机驱动程序中指定防止未经授权复印。有关如何配置该设置的详细信息，请参见《打印》中的“打印未经授权复印的文件”。
如果为[集中管理]指定了[管理客户端]，则下列设置不可用：
通讯簿管理
通讯簿：编入／更改／删除组
通讯簿：更改顺序
通讯簿：编辑标题
备份／恢复：用户自定义设置和通讯簿
删除通讯簿中的所有数据
编入／更改管理员
