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程序示例(使用传统应用程序时)

复印机(传统)模式

程序名称

程序说明

效果

环保复印

[双面/合并/连续]中指定[合并双面]

这样可以节省纸张和碳粉。

缩略图复印

[双面/合并/连续]中指定[合并单面]

您可以将最多4页复印到一张单面纸上,从而节省纸张。

存储复印:XXXX

(用文件夹名替代XXXX)

[保存文件]中的[要保存的目标文件夹]中指定文件夹。

您可以使用文件夹按用户名或预期用途整理保存的文件。

扫描仪(传统)模式

程序名称

程序说明

效果

轻松PDF扫描

[扫描设置]中选择[全彩色:文字/照片]。在[发送文件类型/名称]中,选择[文件类型]下的[PDF],并在[文件名]下输入“伦敦分公司:每日报表”等业务详细信息。

这样可以提高文件扫描效率。

高压缩PDF扫描

[扫描设置]中选择[全彩色:文字/照片],并在[发送文件类型/名称]中选择[高压缩PDF]

您可以压缩扫描文件的数据大小,以便于发送和保存。

长期保存扫描

[发送文件类型/名称]中选择[PDF/A]

您可以轻松地将文件数字化成“PDF/A”文件格式,这种格式适合长期存储。

数字签名扫描

[发送文件类型/名称][文件类型]中指定[PDF],并指定[数字签名]

您可以为诸如合同之类的重要文件添加数字签名,从而能检测到任何数据篡改行为。

分割文件扫描

[原稿进纸类型]中选择[分割]

通过将多页原稿分成指定页数的多个组,您可以将多页原稿扫描为一个文件。

高分辨率扫描

指定相关设置以节省TIFF文档的扫描数据。同时,在[扫描设置]中指定较高的分辨率。

扫描的文件会保留原稿的大多数细节,但数据大小可能会相当庞大。

批量文件扫描

[原稿进纸类型]中选择[批量]

您可以对大量原稿进行多次扫描,并将扫描的原稿作为单个作业发送。

扫描到XXXX

(用目的地名称替代XXXX)

从机器通讯簿中注册的列表中选择电子邮件或文件夹目的地,然后指定扫描设置。

如果要注册通常使用的目的地和扫描设置,在发送扫描的文件时可以跳过这些步骤来指定它们。

存储扫描:XXXX

(用文件夹名替代XXXX)

[保存文件]中的[要保存的目标文件夹]中指定文件夹。

您可以使用文件夹按用户名或预期用途整理保存的文件。

传真机(传统)模式

程序名称

程序说明

效果

“传送结果通知”传真

在初始显示中选择[预览]并在[传送模式]中指定[电子邮件传送结果]

这样可以在传送前后查看传送设置正确与否。

定时传真传送

[传送模式]中选择[稍后再送]

您可以在指定时间发送传真。

部门传真发送

[传送模式]中指定[传真头打印]

如果接收方按发送方指定了转发目的地,则可以使用此设置。

注

  • 有些功能可能无法注册,具体取决于所安装的选购件。有关详细信息,请参见要求选购配置的功能

  • 上述程序名称仅为示例而已。您可以根据自己的目标,为程序分配任意名称。

  • 根据您的业务详细信息或者要扫描的文件类型,我们可能会建议您不要注册程序。