您可以防止未经授权的复印

通过使用复印机功能或打印机驱动程序，您可以将图案嵌入打印的文件里。如果在配有复印数据安全单元的机器上复印文件，则受保护的页面在复印稿中显示为灰色。这可以最大限度地降低机密信息被复制的风险。在传送或存储前，会对受保护的传真消息进行灰化处理。若在配有复印数据安全单元的机器上复印受防止未经授权的复印功能保护的文件，则机器会发出蜂鸣声通知用户正在尝试进行未授权复印。

若在未配有复印数据安全单元的机器上复印文件，隐藏文字会在复印件中显示出来，以表示该复印是未经授权的。

通过使用复印机功能或打印机驱动程序，您可以向打印的文件中嵌入文字，以防止未经授权的复印。若使用复印机或多功能打印机复印、扫描或将文件存储在文件服务器上，嵌入的文字就会在复印件中显现出来，以阻止这种未授权复印。