您可以同时保存和发送文件。您还可以只保存文件。
可以根据需要,为保存的文件设置下列信息:
用户名
可以根据需要设置该功能,以了解保存在机器中的文件属于哪些用户或部门。可以从通讯簿选择用户名,也可手动输入。
文件名
您可以为保存的文件指定一个名称。如果不指定名称,则扫描的文件将自动分配“FAX0001”或“FAX0002”等名称。
密码
可以设置该功能,以免将文件发送给未指定的用户。可以指定一个四到八位数字的密码。
也可在保存文件后更改文件信息。
按[保存文件]。
选择[发送和保存]或[只保存]。
选择[发送和保存]在保存后发送文件。
选择[只保存]保存文件。
根据需要设置用户名、文件名和密码。
用户名
按[用户名],然后选择一个用户名。若要指定未注册的用户名,请按[手动输入],然后输入名称。在指定用户名后,按[确定]。
文件名
按[文件名],输入文件名,然后按[确定]。
密码
按[密码],使用数字键输入密码,然后按[确定]。再次输入密码进行确认,然后按[确定]。
按[确定]。
如果选择了[发送和保存],则请指定接收者。
按[开始]。
根据安全设置的不同,可能会显示[访问权限],而不是[用户名]。有关设置[访问权限]的详细信息,请参见保存文件时指定访问权限。
有关文字输入的详细信息,请参见《开始使用》中的“输入文字(使用传统应用程序时)”。