可使用MFP通讯簿下载器或Device Manager NX将机器通讯簿数据以CSV文件复制到计算机。该文件可以使用局域网-传真地址簿导入局域网-传真目的地列表。本节介绍如何针对局域网-传真使用通讯簿。
可在安装局域网-传真驱动程序后使用MFP通讯簿下载器。
要使用Device Manager NX,必须先从制造商网站下载并将它安装在计算机上。有关下载Device Manager NX的信息,请与当地的经销商联系。
通过MFP通讯簿下载器将机器通讯簿复制到计算机
使用该功能前请安装设备证书。有关如何安装设备证书的详细信息,请参见《安全指南》中的“通过设备证书保护通信路径”。
在[开始]菜单上,指向[所有程序],然后单击[LAN-Fax Generic实用程序]。
单击[MFP通讯簿下载器]。
输入本机器的IP地址。
如果用户验证已激活,请输入用户名和密码。
单击[导入...]。
输入文件名称,然后单击[保存]。
单击[退出]以退出MFP通讯簿下载器。
通过Device Manager NX将机器通讯簿复制到计算机
有关操作步骤的详细信息,请参见Device Manager NX的帮助。
启动Device Manager NX。
在章节区域中,单击[设备列表]。
单击任意类别或群组。
将出现可访问设备列表。如果列表中包含您的机器,请执行步骤8。
单击列表区域中的(添加设备)。
输入机器的IP地址或主机名。
选择想要用来访问机器的访问帐户。
单击[确定]。
在章节区域中,单击[配置]。
在章节树上的[地址簿]类别中,单击[模板]。
单击列表区域中的(添加)。
单击[从设备获得数据]。
单击[选择设备]。
选择您的机器型号,然后单击[确定]。
单击[确定]。
单击[输入项列表]选项卡。
单击(将数据导出到CSV文件)。
选择[标准格式],然后单击[确定]。
指定保存目的地和文件名,然后单击[保存]。
关闭Device Manager NX。
为局域网-传真使用保存在计算机上的地址簿
您可以在局域网-传真地址簿中导入地址簿CSV文件,并保存为局域网-传真目的地列表。您可以在局域网-传真驱动器上使用该文件。
有关操作过程的详细信息,请参见局域网-传真驱动程序和地址簿帮助。
在[开始]菜单上,指向[所有程序],然后单击[LAN-Fax Generic实用程序]。
单击[地址簿]。
单击[导入...]。
从屏幕右下角的框中选择文件格式。
使用MFP通讯簿下载器下载通讯簿时请选择[RFA CSV文件 (*.csv)]。
使用DeviceManagerNX下载通讯簿时请选择[DeviceManagerNX CSV文件 (*.csv)]。
选择通讯簿CSV文件。
单击[打开]。
选择保存局域网-传真目的地列表的位置,输入文件名,然后单击[保存]。
指定是否使用首次注册到机器的地址。
指定[地址簿名称:]和其他设置。
单击[确定]。
如果屏幕上显示确认信息,请单击[是]。
打开您想发送的文件,然后打开局域网-传真驱动程序屏幕。
确保选中[地址簿]选项卡。
单击[管理中...]。
单击[添加]。
选择局域网-传真目的地列表文件(.rfa),然后单击[打开]。
单击[确定]。
在[地址簿:]框中选择局域网-传真目的地列表的名称。
根据需要选中[设备地址]复选框。
如果选中[设备地址]复选框,则可以指定在局域网-传真地址簿中启用了[使用设备地址]的目的地。
从列表中选择某个目的地。
将本机中以群组注册的目的地插入地址簿时,将根据下列优先顺序确定每个人的目的地(如有必要,请在插入和更改优先顺序之前查看):IP-传真目的地传真号码电子邮件地址