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使用本机通讯簿作为局域网-传真目的地列表

可使用MFP通讯簿下载器或Device Manager NX将机器通讯簿数据以CSV文件复制到计算机。该文件可以使用局域网-传真地址簿导入局域网-传真目的地列表。本节介绍如何针对局域网-传真使用通讯簿。

可在安装局域网-传真驱动程序后使用MFP通讯簿下载器。

要使用Device Manager NX,必须先从制造商网站下载并将它安装在计算机上。有关下载Device Manager NX的信息,请与当地的经销商联系。

通过MFP通讯簿下载器将机器通讯簿复制到计算机

使用该功能前请安装设备证书。有关如何安装设备证书的详细信息,请参见《安全指南》中的“通过设备证书保护通信路径”。

  1. 在[开始]菜单上,指向[所有程序],然后单击[LAN-Fax Generic实用程序]

  2. 单击[MFP通讯簿下载器]

  3. 输入本机器的IP地址。

  4. 如果用户验证已激活,请输入用户名和密码。

  5. 单击[导入...]

  6. 输入文件名称,然后单击[保存]。

  7. 单击[退出]以退出MFP通讯簿下载器。

通过Device Manager NX将机器通讯簿复制到计算机

有关操作步骤的详细信息,请参见Device Manager NX的帮助。

  1. 启动Device Manager NX。

  2. 在章节区域中,单击[设备列表]

  3. 单击任意类别或群组。

    将出现可访问设备列表。如果列表中包含您的机器,请执行步骤8。

  4. 单击列表区域中的图标插图(添加设备)。

  5. 输入机器的IP地址或主机名。

  6. 选择想要用来访问机器的访问帐户。

  7. 单击[确定]

  8. 在章节区域中,单击[配置]

  9. 在章节树上的[地址簿]类别中,单击[模板]

  10. 单击列表区域中的图标插图(添加)。

  11. 单击[从设备获得数据]

  12. 单击[选择设备]

  13. 选择您的机器型号,然后单击[确定]

  14. 单击[确定]

  15. 单击[输入项列表]选项卡。

  16. 单击图标插图(将数据导出到CSV文件)。

  17. 选择[标准格式],然后单击[确定]

  18. 指定保存目的地和文件名,然后单击[保存]。

  19. 关闭Device Manager NX。

为局域网-传真使用保存在计算机上的地址簿

您可以在局域网-传真地址簿中导入地址簿CSV文件,并保存为局域网-传真目的地列表。您可以在局域网-传真驱动器上使用该文件。

有关操作过程的详细信息,请参见局域网-传真驱动程序和地址簿帮助。

  1. 在[开始]菜单上,指向[所有程序],然后单击[LAN-Fax Generic实用程序]

  2. 单击[地址簿]

  3. 单击[导入...]

  4. 从屏幕右下角的框中选择文件格式。

    使用MFP通讯簿下载器下载通讯簿时请选择[RFA CSV文件 (*.csv)]

    使用DeviceManagerNX下载通讯簿时请选择[DeviceManagerNX CSV文件 (*.csv)]

  5. 选择通讯簿CSV文件。

  6. 单击[打开]。

  7. 选择保存局域网-传真目的地列表的位置,输入文件名,然后单击[保存]。

  8. 指定是否使用首次注册到机器的地址。

  9. 指定[地址簿名称:]和其他设置。

  10. 单击[确定]

  11. 如果屏幕上显示确认信息,请单击[是]

  12. 打开您想发送的文件,然后打开局域网-传真驱动程序屏幕。

  13. 确保选中[地址簿]选项卡。

  14. 单击[管理中...]

  15. 单击[添加]

  16. 选择局域网-传真目的地列表文件(.rfa),然后单击[打开]。

  17. 单击[确定]

  18. [地址簿:]框中选择局域网-传真目的地列表的名称。

  19. 根据需要选中[设备地址]复选框。

    如果选中[设备地址]复选框,则可以指定在局域网-传真地址簿中启用了[使用设备地址]的目的地。

  20. 从列表中选择某个目的地。

注

  • 将本机中以群组注册的目的地插入地址簿时,将根据下列优先顺序确定每个人的目的地(如有必要,请在插入和更改优先顺序之前查看):IP-传真目的地传真号码电子邮件地址