接收传真文件后,可指定管理员管理保存在机器上的文件。如果指定了管理员,则需要在使用Web Image Monitor访问保存的文件时输入该管理员的用户代码。也可以限制控制面板操作,例如打印或删除收到的文件。
您必须预先将管理员的用户代码注册到通讯簿中。有关详细信息,请参见《连接机器/系统设置》中的“验证信息”。
只有当[接收文件设置]中的[保存]设置为[开]时,此功能才可用。
按[传真特性]。
按[接收设置]。
按[保存的接收文件用户设置]。
按[开]。
如果不使用用户代码,请按[关],然后转到第6步。
按要指定的用户的目的地键,然后按[确定]。
按[确定]。
如果编入的用户已从通讯簿中删除,则会出现“目的地无效。”的信息。请再次输入用户。
按[退出]。
如果编入的用户代码已从通讯簿中删除,您将无法使用Web Image Monitor或机器的控制面板查看接收并保存的文件。在第4步中选择[关]或者重新编入用户代码。请参见《连接机器/系统设置》中的“管理员工具”。