发送设置

本节介绍传真特性下发送设置菜单中的用户工具。

最大电子邮件尺寸

如果另一方对接收的电子邮件设有大小限制，或发送含大量数据的电子邮件会产生问题，则可进行设置以限制发送电子邮件的大小。当该功能设置为开时，将会中止传送超过设置尺寸的电子邮件。

默认设置：[关]

当电子邮件超过最大文件尺寸时，会输出错误报告并将电子邮件删除。

即使电子邮件未超过尺寸限制，但如果其不满足服务器设置的要求，仍可能遭到拒绝。

编入／更改／删除标准信息

编入打印在对方原稿首页顶部的标准信息。它对于个性化信息（如发送贺电）很有用。

您可编入三种标准信息。无法更改“机密”、“急件”、“请致电”或“分发到相关部门”信息。

编入和更改的步骤相同。

有关如何输入文字的详细信息，请参见《开始使用》中的“输入文字（使用传统应用程序时）”。

记忆文件转送(如果不可打印)

如果打印机已停止工作或者用完了碳粉或纸张，您可以将传真机内存中的文件转送到其他机器来进行打印。请注意，此功能会转发内存中保存的所有文件，包括使用内存锁接收的文件。请仅在紧急情况下使用此功能。有关详细信息，请参见记忆文件转送。

备份文件传送设置

您可以指定是否将通过记忆传送功能发送的文件的备份发送到所选文件夹。

通过将[备份文件传送设置]设置为[开]并选择目的地文件夹，您可通过使用机器的控制面板、Web Image Monitor或局域网-传真自动将通过记忆传送功能发送的文件的备份发送到所选文件夹。

附件文件名的格式为“通信结果目的地年、月、日、时、分”。例如，在20XX年8月31日14:40以TIFF格式传送给ABCD COMPANY的文件名为“OK-ABCD COMPANY-20XX08311440.tif”。

在发送传真到多个目的地时，如果传送结果中包含OK和NG，则附件文件名中会包含OKNG。

如果发送传真到多个目的地，附件文件名将包含“&”（跟在“目的地”后）。

如果使用登录用户名或用户代码登录了机器，则附件文件名的格式为“通信结果目的地年、月、日、时、分登录用户名或用户代码”。

如果文件名重复，则在文件名的结尾会加上一个数字。

从通讯簿中为备份文件选择目的地文件夹。

使用集中通讯簿管理功能更新指定的目的地时，后台文件在更新后会被发送到目地的。

默认设置：[关]

如果已将[备份文件传送设置]设置为[开]，但备份文件传送失败，则机器会自动打印一个备份文件传送通信错误报告。