代用接收

当机器无法打印任何传真文件时，使用代用接收。

在代用接收中，收到的传真文件保存在内存中而不会打印。当导致机器使用代用接收的情况得以纠正后，使用代用接收方式接收的传真文件将自动打印。

使用替代接收方式接收传真文件时，传真指示灯亮起，且主页屏幕的传真接收文件小工具上显示“替代接收文件”。

传真指示灯插图

视机器无法打印的原因而定，代用接收可能能用于所有收到的传真文件，或仅能用于符合传真特性菜单的用户参数中指定条件的文件。

无条件接收文件

如果出现以下列表中的条件之一，机器将使用代用接收来接收所有传真文件。

问题	原因	解决方法
机器正使用不同功能进行打印。	机器正忙于使用不同功能进行打印。	当前作业完成后文件自动打印。
[查看状态]亮起。	盖板已打开。	关上显示屏中所示的盖板。

根据参数指定的设置接收文件

如果出现以下列出的任何条件，机器就只接收符合用户参数中指定条件的传真。

问题	原因	解决方法
[查看状态]亮起。	卡纸。	取出卡住的纸张。有关取出纸张的详细信息，请参见《故障排除》中的“取出卡纸”。
[查看状态]亮起。	所有纸盘都缺纸。	添加纸张。有关添加纸张的详细信息，请参见《纸张规格和添加纸张》中的“装入纸张”。
[查看状态]亮起。	碳粉用完。	请更换碳粉盒。有关更换碳粉盒的详细信息，请参见《维护和规格》中的“添加碳粉”。
显示`“此纸盘发生故障。”`消息。	纸盘发生故障。	请致电服务代理商。

在传真特性菜单上的用户参数（开关05、位2、1）中，为代用接收指定以下条件：

收到本机名称或本机传真号码时
只有发送者已编入其本机名称或本机传真号码时，机器才切换到代用接收。如果电源关闭超过一小时，内存中保存的所有文件都将删除。在这种情况下，可以使用日志来识别已删除文件的发送者，这样您就可以请求他们重新发送。
如果发送者未编入其本机名称或本机传真号码，机器可能无法收到重要传真文件。建议您让重要的发送者预先编入其本机名称或本机传真号码。
任意
无论发送者是否已编入其本机名称或本机传真号码，机器都切换到代用接收。
封闭的网络代码匹配
只有对方的已编入封闭的网络代码与本机的封闭的网络代码匹配时，机器才切换到代用接收。
无效
机器不接收任何文件。

有关参数设置的详细信息，请参见参数设置。

如果可用内存不足，则可能无法接收。
如果在代用接收期间，可用内存变为0%，则无法继续接收，当前通讯终止。
如果在传真特性菜单下将接收文件设置中的[保存]设置为[开]，那么在收到传真文件时，传真指示灯将亮起，且主页屏幕上的传真接收文件小工具上会显示“替代接收文件”。有关接收文件设置的详细信息，请参见接收文件设置。
使用立即接收方式接收文件时，传真指示灯将亮起，且主页屏幕上的传真接收文件小工具上会显示“替代接收文件”。