为了安全,本机可以对因特网传真/电子邮件应用加密和/或电子签名。
使用加密和/或电子签名有助于防止电子邮件诈骗和信息泄漏。
加密和电子签名可与以下功能一起使用:
发送到标准地址的电子邮件
采用电子邮件传送结果功能传送的因特网传真/电子邮件
采用文件夹传转送果报告功能传送的因特网传真/电子邮件
发送至[保存]中注册的目的地的因特网传真/电子邮件
路由至个人邮箱中注册的接收者的因特网传真/电子邮件
传送到转送邮箱中注册的目的地的因特网传真/电子邮件
转发到[转发]中注册的目的地的因特网传真/电子邮件
采用SMTP接收功能路由的因特网传真/电子邮件
您可以为各个功能的因特网传真/电子邮件配置是否应用加密和/或签名。
此外,您也需要事先在Web Image Monitor中配置加密和签名设置。
加密
在Web Image Monitor的通讯簿中,为各个要向其发送加密因特网传真/电子邮件的目的地指定加密设置。如果选择[加密全部],则所有电子邮件都会以加密形式发送,而不论个别电子邮件是否进行加密设置。设为[加密全部]的目的地的目的地键上会显示钥匙符号()。
如果选择的多个目的地并且其中包含尚未配置加密的目的地,则即使指定了加密,发送至此类目的地的电子邮件也不会予以加密。
签名
电子签名受到以下几方面限制,具体取决于Web Image Monitor上的S/MIME设置。
如果设置了[个别设置]:
如果从待机屏幕发送电子邮件,您可以在[安全]中设置[签名],来为各个目的地应用签名。
如果采用其他功能发送因特网传真/电子邮件,您可以在[安全]中设置[签名],来为各个功能应用签名。
如果设置了[不使用签名]:
即使按[安全],也不显示[签名]。
如果设置了[使用签名]:
发送因特网传真/电子邮件时将附上电子签名。[安全]中的[签名]设置无法取消。
有关电子邮件加密和电子签名的详细信息,请参见《安全指南》中的“配置S/MIME”。
向因特网传真目的地进行标准传送时,不可使用电子邮件加密和电子签名。加密只可用于转发、路由或转送至因特网传真目的地。
不能广播加密的电子邮件。指定多个目的地时,广播的文件是按照指定目的地时使用的顺序逐一发送的。
本机不能接收使用S/MIME加密的电子邮件。配置S/MIME加密设置时,应确认接收者能够接收S/MIME加密的电子邮件。
有关如何指定加密和电子签名设置的详细信息,请参见以下内容:
如果在电子邮件从服务器传送到目的地期间出现证书过期,则该目的地可能无法接收到此电子邮件。有关证书的详细信息,请参见《安全指南》中的“S/MIME”。
如果在转发或路由因特网传真/电子邮件期间出现证书过期,则向发起者或最终接收者发送错误通知电子邮件。