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本节描述将文件存储到文件服务器中的步骤。
以正确的密码访问过的文件即使在操作结束后依然保持被选中，可以被其他用户访问。因此，在操作之后，务必按[重设]取消文件选中。
文件服务器中所存储文件的注册用户名用于识别文件创建者和类型。并非用于保护机密文件不被他人看到。
当打开传真传输或通过扫描仪扫描时，确保所有其他操作已结束。
文件名
扫描文件会被自动命名为“COPY0001”、“COPY0002”等。您可以更改该文件名。
用户名
您可以注册一个用户名用以识别存储文件的用户或用户组。若要指定用户名，请选择通讯簿中注册的用户名，或直接输入名称。视安全设置而定，可能会出现[访问权限]，而不是[用户名]。
有关通讯簿的详细信息，请参见《连接机器/系统设置》中的“注册地址和用户”。
密码
为防止未经授权的打印，可以对存储的任何文件设置密码。只有输入正确的密码，才能访问受保护的文件。如果为文件指定了密码，在文件名的左侧会出现锁定图标。
按屏幕底部中间的[主页]（
）。
按[文件服务器]图标。
按[到扫描画面]。
按[保存的目标文件夹]。
指定存储文件的文件夹，然后按[确定]。
按[用户名]。
选择用户名，然后按[确定]。
显示的用户名是已在通讯簿中注册的名称。若要指定屏幕中未显示的名称，请按[手动输入]，然后输入用户名。
按[文件名]。
输入文件名，然后按[确定]。
按[密码]。
用数字键输入密码，然后按[确定]。
您可以使用四至八位的密码。
再次输入密码进行复核，然后按[确定]。
放置原稿。
选择纸盘。
指定原稿扫描条件。
按[开始]。
开始扫描原稿。文件保存在文件服务器中。
在扫描之后，会显示文件夹列表。如果未出现列表，请按[完成扫描]。
有关文件服务器屏幕上所出现按键的详细信息，请参见《开始使用》中的“[文件服务器]屏幕”。
若要停止扫描，请按[停止]。要重新开始暂停的扫描作业，请在确认屏幕中按[继续]。要删除保存的图像并取消作业，请按[取消扫描]。放在ADF中的原稿将被退出。按[作业列表]可显示[作业列表]屏幕。有关详细信息，请参见《便捷功能》中的“管理作业的屏幕类型”。
您可以省略用户名、文件名、密码，以及文件的存储文件夹。系统会自动指定文件名，而且如果没有为文件指定存储文件夹，则该文件会存储在共享文件夹中。
可以输入长达20个字符的文件名。但是，在列表中文件名最多只显示16个字符。如果超出上述长度，列表显示的文件名将不超过15个字符。
有关如何指定文件夹的详细信息，请参见使用文件夹整理存储的文件。
无论原稿的实际尺寸或方向如何，机器都会以您为选定纸盘指定的尺寸和方向保存文件。
在出厂默认设置中，存储在文件服务器中的数据将在三天（72小时）后删除。可以在用户工具的[自动删除文件服务器中的文件]下指定多长时间后自动删除存储的数据。有关详细信息，请参见《连接机器/系统设置》中的“管理员工具”。
若不想自动删除保存的文件，请在储存文件前，在[自动删除文件服务器中的文件]中选择[关]。如果您之后选择[开]，之后存储的数据会被自动删除。有关详细信息，请参见《连接机器/系统设置》中的“管理员工具”。
可以通过限制访问来保护文件。有关详细信息，请参见指定对所保存文件的访问权限。
有关如何输入文字的详细信息，请参见《开始使用》中的“输入文字”。
