ข้ามส่วนหัว
 

ซองจดหมาย

ในส่วนนี้จะให้รายละเอียดและคำแนะนำเกี่ยวกับซองจดหมาย

สิ่งสำคัญ

  • ห้ามใช้ซองจดหมายที่มีช่องหรือกรอบใสด้านหน้าเพื่อให้เห็นชื่อและที่อยู่ของผู้รับ (Window envelope)

  • เครื่องอาจดึงซองจดหมายเข้าไปไม่สมบูรณ์ ขึ้นอยู่กับความยาวและรูปทรงของฝาปิดซอง

  • สามารถโหลดเฉพาะซองจดหมายที่มีความกว้างอย่างน้อย 148 มม. (5.9 นิ้ว) และซองจดหมายที่เปิดปากซองไว้ ในทิศทาง Portrait

  • เมื่อโหลดซองจดหมายในทิศทาง Portrait ให้เปิดปากซองออกจนสุด มิฉะนั้น เครื่องอาจไม่ดึงซองจดหมาย

  • ก่อนโหลดซองจดหมาย ให้กดซองเพื่อไล่อากาศออกและรีดขอบซองทั้งสี่ด้านให้เรียบ หากซองจดหมายม้วนหรืองอ ให้ใช้ดินสอหรือไม้บรรทัดรีดขอบให้เรียบ (ขอบด้านที่จะป้อนเข้าสู่เครื่อง)

วิธีการใส่ซองจดหมายจะแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับทิศทางของซองจดหมาย เมื่อทำการพิมพ์ลงบนซองจดหมาย ให้โหลดซองจดหมายตามแนวการวางที่เหมาะสมดังที่แสดงด้านล่าง

วิธีการโหลดซองจดหมาย

ประเภทซองจดหมาย

Tray 2–5

ถาดป้อนกระดาษด้วยมือ

ซองจดหมายแบบเปิดข้าง Portrait

ภาพประกอบแนวการวางซองจดหมาย

ภาพประกอบแนวการวางซองจดหมาย

  • ปากซอง: เปิด

  • ด้านล่างของซองจดหมาย: ไปทางขวาของเครื่อง

  • ด้านที่ต้องการพิมพ์: หงายขึ้น

ภาพประกอบแนวการวางซองจดหมาย

  • ปากซอง: เปิด

  • ด้านล่างของซองจดหมาย: ไปทางด้านซ้ายของเครื่อง

  • ด้านที่ต้องการพิมพ์: คว่ำลง

ซองจดหมายแบบเปิดข้างLandscape

ภาพประกอบแนวการวางซองจดหมาย

ภาพประกอบแนวการวางซองจดหมาย

  • ปากซอง: ปิด

  • ด้านล่างของซองจดหมาย: ไปทางด้านหลังเครื่อง

  • ด้านที่ต้องการพิมพ์: หงายขึ้น

ภาพประกอบแนวการวางซองจดหมาย

  • ปากซอง: ปิด

  • ด้านล่างของซองจดหมาย: ไปทางด้านหลังเครื่อง

  • ด้านที่ต้องการพิมพ์: คว่ำลง

ในการโหลดซองจดหมาย ให้เลือกประเภทกระดาษเป็น "Envelope" โดยใช้ทั้ง [Tray Paper Settings] และพรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์แล้วระบุความหนาของซองจดหมาย ดูรายละเอียดในคู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาเครื่อง

ในการพิมพ์ลงบนซองจดหมายที่โหลดโดยหันขอบด้านสั้นเข้าหาเครื่อง ให้หมุนภาพ 180 องศาโดยใช้พรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์

ซองจดหมายที่แนะนำ

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับซองจดหมายที่แนะนำ กรุณาติดต่อตัวแทนจำหน่าย

ดูรายละเอียดเกี่ยวกับขนาดซองจดหมายที่สามารถใส่ได้ได้ที่ ขนาดและประเภทกระดาษที่แนะนำ

หมายเหตุ

  • ในการโหลดซองจดหมายแต่ละครั้ง ต้องโหลดซองที่มีขนาดและประเภทเดียวกันเท่านั้น

  • ไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน Duplex กับซองจดหมายได้

  • แนะนำให้ตั้งค่าขอบงานพิมพ์ด้านขวา ซ้าย บน และล่าง ที่ระยะอย่างน้อย 15 มม. (0.6 นิ้ว) ในแต่ละด้าน เพื่อให้ได้คุณภาพงานพิมพ์ที่ดียิ่งขึ้น

  • คุณภาพงานพิมพ์แต่ละส่วนบนซองอาจไม่เท่ากัน หากความหนาของแต่ละส่วนไม่เท่ากัน ให้ลองทำการพิมพ์ทดสอบก่อน 1-2 ซอง เพื่อให้ได้งานพิมพ์ตามที่ต้องการ

  • งานพิมพ์ที่ได้จะออกไปยังถาดภายใน แม้จะระบุเป็นถาดอื่นไว้ก็ตาม

  • รีดสำเนาที่ออกมาให้เรียบหากสำเนามีรอยย่นหรือม้วนงอ

  • ตรวจสอบว่าซองจดหมายไม่ชื้น

  • อุณหภูมิและความชื้นที่สูงอาจทำให้คุณภาพการพิมพ์ลดลงและทำให้ซองจดหมายมีรอยย่นได้

  • การพิมพ์ลงบนซองจดหมายอาจทำให้ซองมีรอยย่นได้แม้จะใช้ซองที่แนะนำ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อม

  • การพิมพ์ลงบนซองจดหมายบางประเภทอาจทำให้เกิดรอยย่น สกปรก หรือพิมพ์ผิดพลาดได้ หากพิมพ์สีพื้นลงบนซองจดหมายอาจมีเส้นริ้วเกิดขึ้นในบริเวณที่ซองจดหมายทับกันซึ่งทำให้บริเวณนั้นของซองหนาขึ้น