ในส่วนนี้จะให้รายละเอียดและคำแนะนำเกี่ยวกับซองจดหมาย
![]()
ห้ามใช้ซองจดหมายที่มีช่องหรือกรอบใสด้านหน้าเพื่อให้เห็นชื่อและที่อยู่ของผู้รับ (Window envelope)
เครื่องอาจดึงซองจดหมายเข้าไปไม่สมบูรณ์ ขึ้นอยู่กับความยาวและรูปทรงของฝาปิดซอง
สามารถโหลดเฉพาะซองจดหมายที่มีความกว้างอย่างน้อย 148 มม. (5.9 นิ้ว) และซองจดหมายที่เปิดปากซองไว้ ในทิศทาง ![]()
เมื่อโหลดซองจดหมายในทิศทาง
ให้เปิดปากซองออกจนสุด มิฉะนั้น เครื่องอาจไม่ดึงซองจดหมาย
ก่อนโหลดซองจดหมาย ให้กดซองเพื่อไล่อากาศออกและรีดขอบซองทั้งสี่ด้านให้เรียบ หากซองจดหมายม้วนหรืองอ ให้ใช้ดินสอหรือไม้บรรทัดรีดขอบให้เรียบ (ขอบด้านที่จะป้อนเข้าสู่เครื่อง)
วิธีการใส่ซองจดหมายจะแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับทิศทางของซองจดหมาย เมื่อทำการพิมพ์ลงบนซองจดหมาย ให้โหลดซองจดหมายตามแนวการวางที่เหมาะสมดังที่แสดงด้านล่าง
ประเภทซองจดหมาย |
Tray 2–5 |
ถาดป้อนกระดาษด้วยมือ |
|---|---|---|
ซองจดหมายแบบเปิดข้าง
|
|
|
ซองจดหมายแบบเปิดข้าง
|
|
|
ในการโหลดซองจดหมาย ให้เลือกประเภทกระดาษเป็น "Envelope" โดยใช้ทั้ง [Tray Paper Settings] และพรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์แล้วระบุความหนาของซองจดหมาย ดูรายละเอียดในคู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาเครื่อง
ในการพิมพ์ลงบนซองจดหมายที่โหลดโดยหันขอบด้านสั้นเข้าหาเครื่อง ให้หมุนภาพ 180 องศาโดยใช้พรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์
ซองจดหมายที่แนะนำ
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับซองจดหมายที่แนะนำ กรุณาติดต่อตัวแทนจำหน่าย
ดูรายละเอียดเกี่ยวกับขนาดซองจดหมายที่สามารถใส่ได้ได้ที่ ขนาดและประเภทกระดาษที่แนะนำ
![]()
ในการโหลดซองจดหมายแต่ละครั้ง ต้องโหลดซองที่มีขนาดและประเภทเดียวกันเท่านั้น
ไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน Duplex กับซองจดหมายได้
แนะนำให้ตั้งค่าขอบงานพิมพ์ด้านขวา ซ้าย บน และล่าง ที่ระยะอย่างน้อย 15 มม. (0.6 นิ้ว) ในแต่ละด้าน เพื่อให้ได้คุณภาพงานพิมพ์ที่ดียิ่งขึ้น
คุณภาพงานพิมพ์แต่ละส่วนบนซองอาจไม่เท่ากัน หากความหนาของแต่ละส่วนไม่เท่ากัน ให้ลองทำการพิมพ์ทดสอบก่อน 1-2 ซอง เพื่อให้ได้งานพิมพ์ตามที่ต้องการ
งานพิมพ์ที่ได้จะออกไปยังถาดภายใน แม้จะระบุเป็นถาดอื่นไว้ก็ตาม
รีดสำเนาที่ออกมาให้เรียบหากสำเนามีรอยย่นหรือม้วนงอ
ตรวจสอบว่าซองจดหมายไม่ชื้น
อุณหภูมิและความชื้นที่สูงอาจทำให้คุณภาพการพิมพ์ลดลงและทำให้ซองจดหมายมีรอยย่นได้
การพิมพ์ลงบนซองจดหมายอาจทำให้ซองมีรอยย่นได้แม้จะใช้ซองที่แนะนำ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อม
การพิมพ์ลงบนซองจดหมายบางประเภทอาจทำให้เกิดรอยย่น สกปรก หรือพิมพ์ผิดพลาดได้ หากพิมพ์สีพื้นลงบนซองจดหมายอาจมีเส้นริ้วเกิดขึ้นในบริเวณที่ซองจดหมายทับกันซึ่งทำให้บริเวณนั้นของซองหนาขึ้น