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啟用加密設定

重要訊息

  • 加密期間無法操作印表機。

  • 加密過程一旦開始,便無法停止。請確保進行加密程序時,印表機的主電源保持開啟。如果印表機的主電源在加密過程進行中被關閉,硬碟將會損毀,而且硬碟上的全部資料將無法再使用。

  • 如果印表機故障,則需加密金鑰,才能還原資料。請務必將加密金鑰存放在安全的地方,以便取回備份資料。

  • 在您完成控制面板的程序,並關閉再開啟主電源開關重新開啟印表機後,即會開始加密作業。如果同時指定了「以覆寫方式消除」功能和加密功能,需等儲存在硬碟上的資料覆寫完成,且關閉再開啟主電源開關以重新啟動印表機後,才會開始加密。

  • 如果同時使用硬碟以覆寫方式消除和加密,而且將「亂數」設定為覆寫三次,則完成作業的時間上限將為2小時51分鐘。從已加密的狀態重新加密需要花費相同的時間。

  • 「清除所有記憶體」功能也會清除印表機的安全性設定,但是這將導致印表機和使用者管理失效。當「清除所有記憶體」完成後,請確定使用者未在印表機上儲存任何資料。

  • 如果沒有資料要移轉到硬碟時,且加密設為[全部資料格式化],即使將格式化硬碟上的所有資料,重新啟動的速度仍會較快。執行加密前,建議備份如通訊錄的重要資料。

  • 如果未完成加密金鑰更新,列印的加密金鑰將無效。

1從控制面板以機器管理員身份登入。

2顯示“加密”畫面。

[系統設定][管理員工具][機器資料加密設定][加密]

3選擇要移轉到硬碟而不重設的資料。

若要將所有資料移轉到硬碟,請選擇[全部資料]

若只要移轉印表機設定資料,請選擇[只有檔案系統資料]

若要重設全部資料,請選擇[全部資料格式化]

4選擇備份方式。

儲存至SD

[儲存至SD]將SD卡裝進控制面板前方的媒體插槽[確定]

印於紙張

[印在紙][開始列印]

關於插入SD卡的詳細資訊,請參閱操作說明書的「插入/移除記憶儲存裝置」。

5按下[確定]

6按下[結束]

7按下[結束]

8登出。

9關閉主電源開關,然後開啟主電源開關。

開啟印表機後,印表機會開始轉換記憶體上的資料。請等到“記憶轉換完成。請關閉主電源開關。”訊息出現,然後再次關閉主電源開關。

關於關閉電源的詳細資訊,請參閱「操作說明書」中的「開啟/關閉電源」。