略過標頭
 

管理每個使用者的列印數量

本功能可限制列印工作的允許數量。如果使用者達到其列印數量上限,則其列印工作會取消和/或顯示指示訊息。

使用者管理員或機器管理員皆可指定使用者可用的列印數量。

列印數量

列印數量的計算方式為,將頁數乘以單位計數。

單位計數可以根據列印條件來指定。例如:單位計數為10時,如果列印一頁,那麼列印數量將為10。

機器會追蹤每位使用者的列印數量。

設定項目

項目

說明

設定

到達上限時,機器執行的動作

指定是否要限制列印數量及限制列印的方式。

  • 停止工作

    當達到列印數量的上限時,機器會取消目前的工作與等待中的工作。

  • 完成工作並限制

    當達到列印數量上限時,機器會完成目前的工作,但會取消等待中的工作。

  • 允許繼續使用

    不限制列印數量。

  • 停止工作

  • 完成工作並限制

  • 允許繼續使用(預設設定)

列印使用數量限制:單位計數設定

針對4種列印條件,分別指定0至200的每頁單位計數。

列印條件是色彩模式與紙張尺寸的組合。

每個列印條件的預設每頁單位計數為1。

  • 印表機:彩色

  • 印表機:黑白

限制列印數量的注意事項

如果發生以下情況,使用者將無法進行列印:

  • 使用者已登入並通過驗證時,在通訊錄中登記的登入使用者名稱或使用者代碼遭到變更。

如果發生下列情況,列印數量管理將無法正常運作:

  • 在Windows或LDAP驗證下,使用者使用多個登入使用者名稱,登入至相同的使用者帳戶,而這些登入名稱在通訊錄中登記為不同使用者。

下列操作不受列印數量的限制:

  • 從不支援目前驗證方法的作業系統中進行列印。