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您可以將使用者資訊登記至通訊錄，例如使用者名稱與使用者代碼。
通訊錄資料會儲存在硬碟中。如果硬碟發生故障，資料可能會遺失。製造商對於任何資料遺失造成的損失概不負責。
如果啟用了延伸安全功能，印表機可能不會讓一般使用者將目的地位址登記至通訊錄。
您可以在通訊錄中登記與管理下列項目：
名稱
您可以登記使用者名稱與按鍵顯示。這是管理印表機使用者所需的基本資訊。
驗證資訊
您可以登記使用者代碼，限制特定使用者的特定功能，並監視每個功能的用量。您也可以在存取LDAP伺服器時登記要使用的登入使用者名稱與登入密碼。
保護
您可以設定保護碼，防止未經授權使用傳送者的名稱或存取資料夾。
新增至群組
您可以將登記的使用者新增至群組，以便管理。
您也可以使用Web Image Monitor將名稱登記至通訊錄。
我們建議您定期備份通訊錄。關於詳細資訊，請參閱通訊錄備份與還原。
關於使用Web Image Monitor的詳細資訊，請參閱Web Image Monitor Help。
