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管理員工具

若要變更這些設定,請連絡管理員。建議您在指定管理員工具設定前先指定「管理員驗證」。

通訊錄管理

您可以新增、變更或刪除登記在通訊錄中的資訊。關於「通訊錄管理」中各項設定的詳細資訊,請參閱登記通訊錄

最多可以登記1,000個使用者。

您可以使用Web Image Monitor登記和編輯通訊錄中的名稱。

關於[驗證資訊][列印使用數量限制]設定的詳細資訊,請參閱「安全性指南」中的「管理每個使用者的列印數量」。

新登錄

您可登記名稱與使用者代碼。

名稱

您可以登記名稱、主要顯示、登記號碼、顯示優先順序和標題選擇。

驗證資訊

您可以登記使用者代碼,並指定每個使用者代碼可使用的功能。您也可以在存取LDAP伺服器時登記欲使用的使用者名稱與密碼。此處所登記的使用者代碼或使用者名稱和密碼,也可用於列印使用數量限制功能。

保護

您可以登記保護碼。

新增至群組

您可以將通訊錄中登記的使用者或使用者群組登記到群組。

變更

您可變更名稱與使用者代碼。

全部使用者

[全部使用者]中選取使用者後,您可變更登記於通訊錄中的資訊。

使用者代碼

[使用者代碼]中選取使用者後,您可變更登記於通訊錄中的資訊。

刪除

您可以從通訊錄中刪除名稱。

通訊錄:登錄/變更/刪除群組

在通訊錄中登記的名稱可新增至群組中。您最多可以登記100個群組。關於如何將名稱登記到群組的詳細資訊,請參閱登記使用者至群組

您亦可使用Web Image Monitor登記和管理通訊錄中的群組。

新登錄

您可登記群組。

名稱

您可以登記名稱、主要顯示、登記號碼、顯示優先順序和標題選擇。

已登錄的使用者/群組

您可以檢查在每個群組中登記的名稱或群組。

保護

您可以登記保護碼。

新增至群組

您可以將通訊錄中登記的群組放入群組中。

變更

您可變更通訊錄中的群組。

刪除

您可以從通訊錄中刪除群組。

通訊錄:變更順序

您可變更已登記名稱的順序。關於變更通訊錄中名稱順序的詳細資訊,請參閱變更已登記名稱的順序

通訊錄:編輯標題

您可以編輯標題,以輕鬆尋找使用者。

關於如何編輯標題的詳細資訊,請參閱編輯標題

通訊錄:切換標題

您可以指定使用者名稱的分頁標題,從[標題1][標題3]。關於對標題進行排序的詳細資訊,請參閱登記使用者資訊

預設值:[標題 1]

備份/還原:使用者自訂設定和通訊錄

您可利用SD記憶卡備份印表機的通訊錄與使用者設定,以及將這些備份資料還原到印表機上。

還原資料會覆寫儲存在印表機上的通訊錄資料,並清除印表機上每個登記使用者的計數器。

您亦可使用Web Image Monitor備份和還原印表機的通訊錄。關於詳細資訊,請參閱Web Image Monitor說明。

  • 備份

    您可以將印表機的通訊錄與使用者設定備份至SD卡上。

  • 還原

    您可以從SD記憶卡,還原通訊錄與使用者設定的備份複本。

  • 格式

    您可以將SD記憶卡格式化。

  • 取得記憶體裝置的資訊

    您可以查看SD記憶卡的可用空間與內容。

自動刪除通訊錄中的使用者

如果已經到達帳戶可登記數目的上限,並要求新增新帳戶,可刪除最舊的帳戶,並根據使用者設定來登記新帳戶。

新帳戶會自動登記到通訊錄,無須手動登記。

預設值:[關閉]

刪除通訊錄中的所有資料

您可以刪除通訊錄中的所有資料。

顯示/列印計數器

您可以檢視並印出列印成品的數量。

顯示各個功能的列印數量(總數、印表機、雙面、範圍)。

  • 列印計數器清單

    列印出各功能之列印成品數量的清單。

顯示/清除/列印每個使用者的計數器

您可以檢視、列印與重設各個使用者代碼的列印數量。關於將計數器列印出來的詳細資訊,請參閱列印或清除各個使用者的計數器列印或清除所有使用者的計數器

列印成品數量可能會與「顯示/列印計數器」中顯示的計數器值不同。

印表機計數器

  • 全部使用者的列印清單

    您可以列印全部使用者的計數器值。

  • 全部使用者的清除

    您可以重設全部使用者的計數器值。

  • 依使用者列印清單

    您可以列印各使用者的計數器值。

  • 依使用者清除

    您可以重設各使用者的計數器值。

顯示/清除環保計數器

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「管理環保計數器」。

根據使用者顯示/清除環保計數器

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「管理環保計數器」。

環保計數器期間/管理員訊息

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「管理環保計數器」。

到達上限時,機器執行的動作

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」中的「管理每個使用者的列印數量」。

列印使用數量限制:單位計數設定

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」中的「管理每個使用者的列印數量」。

用量計數器:排程/指定重設設定

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」中的「設定自動重設功能」。

加強列印使用數量限制

您可以使用軟體開發套件應用程式,啟用加強的列印使用數量限制功能。「追蹤權限」和「停止列印」可選擇此設定。追蹤是指機器資訊的追蹤記錄。

「追蹤權限」的預設值:[關閉]

「停止列印」的預設值:[關閉]

若將「追蹤權限」設為[開啟],則軟體開發套件應用程式會收集機器的追蹤資訊,並計算計數。

若將「停止列印」設為[開啟],則軟體開發套件應用程式會取消機器的列印工作(如果列印工作正在進行)。

列印使用數量限制:預設上限值

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」中的「管理每個使用者的列印數量」。

使用媒體插槽

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」中的「管理每個使用者的列印數量」。

使用者驗證管理

預設值:[關閉]

  • 關閉

  • 使用者代碼驗證

    使用者代碼驗證可以限制可用功能,並監督其使用狀況。使用使用者代碼驗證時,請登記使用者代碼。

    關於基本驗證、Windows驗證、LDAP驗證和整合伺服器驗證的詳細資訊,請參閱「安全性指南」中的「基本驗證」、「Windows驗證」和「LDAP驗證」。

    限制的功能:

    限制印表機功能

    • 不限制

    • 彩色/黑白

    • 彩色

    • 電腦控制

    限制其他功能

    • 瀏覽器

    印表機工作驗證

    • 整個

    • 簡易(限定)

    • 簡易(全部)

  • 基本驗證

  • Windows驗證

  • LDAP驗證

  • 整合伺服器驗證

增強的驗證管理

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「使用外部裝置驗證」。

管理員驗證管理

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「設定管理員驗證」。

登錄/變更管理員

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「設定管理員驗證」。

延伸安全

您可以指定是否使用延伸安全功能。關於外部安全性功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「指定延伸安全性功能」。

登錄/變更/刪除LDAP伺服器

您可以登錄LDAP伺服器,以便直接在LDAP伺服器通訊錄中尋找電子郵件目的地。

此功能支援LDAP 2.0和3.0版。摘要驗證只能在LDAP第3.0版中使用。關於登錄LDAP伺服器的方法,詳細資訊請參閱設定LDAP伺服器

登錄/變更

您可以登錄LDAP伺服器或變更登錄的LDAP伺服器。

  • 名稱

  • 伺服器名稱

  • 搜尋基礎

  • 連接埠編號

  • 使用安全連接(SSL)

  • 驗證

  • 搜尋條件

刪除

您可以刪除登錄的LDAP伺服器。

依休眠模式計時器進入休眠模式

您可以指定是否要讓印表機進入休眠模式。

服務聯絡測試

您可以進行@Remote中心的聯絡測試。此功能僅在@Remote服務啟用且有效的情況下才可以使用。使用[通知機器狀態]時,無法使用這項功能。

通知機器狀態

可以將印表機狀態通知傳送到@Remote中心。此功能僅在@Remote服務啟用且有效的情況下才可以使用。使用[服務聯絡測試]時,無法使用這項功能。

鎖住服務模式

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「限制客戶工程師操作」。

韌體版本

您可以檢查安裝在本印表機中軟體的版本。

網路安全性等級

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」中的「指定網路安全性等級」。

自動消除記憶體設定

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」中的「刪除硬碟中的資料」。

消除全部記憶體

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」中的「刪除硬碟中的資料」。

刪除全部記錄

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」中的「管理印表機的日誌檔」。

傳送記錄設定

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」中的「管理印表機的日誌檔」。

防止未經授權影印列印:印表機

防止未經授權的影印設定

指定是否啟用印表機的防止未經授權影印設定。

預設值:[關閉]

  • 開啟

  • 關閉

強制防止未經授權影印

選擇作為優先的防止未經授權影印設定。

預設值:[驅動程式/指令]

  • 驅動程式/指令

    使用印表機驅動程式或指令中所指定的設定來列印文件。

  • 驅動程式/指令(多數設定)

    使用印表機指定的色彩與濃度列印背景圖樣。對於其他項目,則套用在印表機驅動程式或指令中配置的設定來執行列印。

  • 機器設定

    使用在印表機上指定的設定來列印文件,無論印表機驅動程式設定為何。

防止未經授權影印類型

選擇要使用的「防止未經授權影印」類型。

預設值:[防未經授權影印:圖樣]

  • 影印的資料安全性

    如果使用與「影印的資料安全性」單元一起安裝的影印機或MFP,影印或掃描列印文件,文件中的影像會佈滿灰色套印。

  • 防未經授權影印:圖樣

    在列印文件上嵌入「防止未經授權影印的圖樣」的文字與背景影像。若影印或掃描列印文件,文字圖樣會出現於文件背景,以防非法複製。

影印的資料安全性效果

選擇資料安全性的影印效果,套用到影印或列印文件。

預設值:[文字和背景]

  • 文字和背景

  • 只有背景

防未授權影印的圖樣效果

選擇防未授權影印的圖樣效果,套用到列印文件。

預設值:[文字和背景]

  • 文字和背景

  • 只有背景

  • 只有文字

  • 反向圖樣(文字/背景)

圖樣的遮罩種類

選擇要在印出文件背景中嵌入的圖樣。

預設值:[]

可用設定如下:

  • 無、種類1、種類2、種類3、種類4、種類5、種類6、種類7、種類8、種類9、種類10

圖樣色彩

可用設定如下:

  • 黑色、洋紅色、青色

圖樣濃度

選擇背景圖樣的濃度等級。

預設值:「3

文字選擇

輸入要嵌入印出文件以防止未經授權影印的文字。

預設值:[Unauthorized Copy]

可用設定如下:

  • 不指定、Unauthorized Copy、Illegal Copy、Void、Do not copy、Copy Restricted、Copy Prohibited、Controlled Document、Confidential Document、In Confidence、In Strictest Confidence、Confidential、PC登入使用者名稱、檔案名稱、日期和時間、PC登入名稱+檔名、PC登入名稱+日期和時間、檔案名稱+日期和時間、PC登入名稱+檔名+時日、使用者文字1、使用者文字2

「PC登入使用者名稱」是PC登入使用者名稱。

登錄/變更使用者文字

登記要嵌入的文字,以防止未經授權影印。登記之後,就可以從[文字選擇]選擇要使用的文字。

文字的PCL字型

指定當使用PCL時,防止影印文字要使用哪種字型種類。

預設值:[NimbusSans-Bold]

文字的PS字型

指定當使用PostScript 3時,防止影印文字要使用哪種字型種類。

預設值:[NimbusSans-Bold]

字型尺寸

使用數字鍵輸入50和300點之間的數值,指定防止影印文字的字型尺寸。

預設值:「70」點

換行空間

使用數字鍵輸入50和300點之間的數值,指定文字之間的行寬。如果[重複文字]指定了[關閉]以外的值,就會出現此設定。

預設值:「70」點

文字角度

指定文字旋轉角度。指定數字越大時,文字就越會繞著文字字串中心開始逆時針旋轉。使用數字鍵指定0到359度。

預設值:「30」度

重複文字

文字會從頁面左上方開始向下列印。如果選擇了[開啟:換行時旋轉180度],每一行以換行符號分隔的文字將旋轉180度。

預設值:[關閉]

  • 開啟

  • 開啟:換行時轉180度

  • 關閉

文字位置

指定要插入文字的位置。當[文字角度]指定的值是0度,而且[重複文字]指定的值是[關閉]時,就會出現此設定。

預設值:[中央]

可用設定如下:

  • 左上方、頂端中央、右上方、中央、左下方、底端中央、右下方

固定USB連接埠

如果啟動此項功能,在將預先安裝了驅動程式的電腦,連接到與本印表機相同型號的印表機時,可避免重新安裝印表機驅動程式。

預設值:[關閉]

  • 關閉

  • 等級 1

    如果本印表機的驅動程式已安裝在個人電腦上,便不須安裝新驅動程式。

  • 等級 2

    關於本功能的詳細資訊,請連絡您的管理員。

登錄/變更/刪除Realm

您可以登錄用於Kerberos驗證的realm。登錄realm時,必須同時設定realm名稱和KDC伺服器名稱。關於登錄/變更/刪除Realm的詳細資訊,請參閱設定Realm

登錄/變更

您可以登錄realm或變更已登錄的realm。

  • 領域名稱

  • KDC伺服器名稱

  • 網域名稱

刪除

您可以刪除已登錄的realm。

機器資料加密設定

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」中的「加密硬碟中的資料」。

登錄/刪除裝置憑證

您可以登錄和刪除自行產生的裝置憑證,並檢查憑證狀態。

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」中的「透過裝置憑證來保護通訊路徑」。

裝置設定資訊:匯入設定(伺服器)

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「管理裝置資訊」。

裝置設定資訊:執行匯入(伺服器)

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「管理裝置資訊」。

裝置設定資訊:匯出(記憶儲存裝置)

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「管理裝置資訊」。

裝置設定資訊:匯入(記憶儲存裝置)

關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」的「管理裝置資訊」。

強制安全戳記:印表機

您可以指定是否使用印表機功能在輸出文件上列印安全性戳記。您可以調整戳記列印的位置。可用的戳記設定:[日期/時間][印出使用者名稱][機器ID][機器IP位址][調整戳記位置]

預設值:[關閉]

使用者定義自訂

您可以指定是否允許已登入的使用者顯示其自己的首頁畫面。關於此功能的詳細資訊,請參閱「安全性指南」中的「使用者自有首頁畫面的使用警告」。

預設值:[禁止]

顯示耗材資訊

您可以指定是否在初始畫面上顯示碳粉量。

  • 首頁畫面

    預設值:[開啟]

  • 印表機應用程式畫面

    預設值:[開啟]

ECO Night Sensor

ECO Night Sensor(環境亮度感應器)能讓印表機在偵測到環境亮度變化時自動開啟和關閉主電源。

您可以指定ECO Night Sensor偵測到環境亮度變化時印表機的運行方法。

若週計時器設為[每天][週間],即使[ECO Night Sensor]設為[電源關閉和開啟],且已超過[開啟的計時器]指定的開啟主電源之時間,印表機仍不會開啟。

預設值:[僅電源關閉]

  • 僅電源關閉

    印表機會在ECO Night Sensor偵測到低環境亮度時關閉主電源。

  • 電源關閉和開啟

    印表機會在偵測到環境亮度降低時關閉主電源。印表機會在偵測到環境亮度增加時開啟主電源。

  • 無效

    ECO Night Sensor已停用。

要關閉的計時器

您可以指定ECO Night Sensor偵測到低環境亮度時印表機關閉主電源前的等候時間。

計時器會在以下情況重設:

  • 感應器偵測到環境亮度有變化時。

  • 按下控制面板上的任何鍵或執行列印時。

  • 主電源開關開啟後。

  • 控制面板出現印表機設定畫面。

  • 使用Web Image Monitor變更印表機設定。

  • 匯入或匯出印表機設定。

  • 下載程式。

  • 印表機恢復「定著單元關閉」模式。

  • 印表機進入休眠模式。

預設值:[120分鐘]

  • 1分鐘

  • 5分鐘

  • 30分鐘

  • 60分鐘

  • 120分鐘

要開啟的計時器

您可以指定ECO Night Sensor偵測到環境亮度增加時印表機開啟主電源前的等候時間。

計時器會在以下情況重設:

  • 感應器偵測到環境亮度有變化時。

  • 已變更ECO Night Sensor設定。

  • 主電源開啟後。

  • 印表機進入休眠模式。

預設值:[1分鐘]

  • 1分鐘

  • 5分鐘

  • 30分鐘

  • 60分鐘

  • 120分鐘

亮度感應器等級

關閉的亮度感應器等級

您可以設定感應器關閉主電源的亮度臨界值。

預設值:0

  • 0(暗)- 14(亮)

    等級0(非常暗):等於月光之夜

    等級5(暗):等於光線昏暗的房間

    等級7(昏暗):等於日落時的房間

    等級9(亮):等於夜晚時燈火通明的房間

    等級14(非常亮):等於撒滿陽光的房間

開啟的亮度感應器等級

您可以設定感應器開啟主電源的亮度臨界值。

預設值:8

  • 1(暗)- 15(亮)

    等級1(非常暗):等於月光之夜

    等級5(暗):等於光線昏暗的房間

    等級7(昏暗):等於日落時的房間

    等級9(亮):等於夜晚時燈火通明的房間

    等級15(非常亮):等於撒滿陽光的房間

您可以將[關閉的亮度等級]的值設得比[開啟的亮度等級]低。

亮度等級是以環境亮度為準。實際亮度等級可能會視印表機使用環境而有所不同。

收集日誌檔

您可以指定是否收集工作日誌檔、存取日誌檔和環保日誌檔。

預設值:[無效]

中央管理

您可以設定「管理伺服器」以集中管理通訊錄資訊與「受管理用戶端」。

在「管理伺服器」中登記的通訊錄資訊可透過同步處理「管理伺服器」與其他即將登記為「受管理用戶端」的機器,和「受管理用戶端」共用。

只有機器管理員才能指定這些設定。

選擇可切換的語言

您最多可以登記五種要在控制面板上顯示的語言。另外,您可以使用[使用者工具]畫面上的顯示語言開關變更顯示語言。

列印後的就緒狀態

您可以指定印表機在休眠模式期間列印文件後要返回的狀態。

預設值:[控制面板關閉(節電)]

  • 控制面板開啟

    印表機沒有返回休眠模式,且控制面板出現[首頁]畫面。

  • 控制面板關閉(節電)

    印表機返回休眠模式。

註

  • 您可以在Web Image Monitor和印表機驅動程式中指定防止未經授權影印。關於進行設定的方法,詳細資訊請參閱列印未經授權複製的文件