防止文件無人看管或遭誤拿

將列印工作傳送到印表機時，您可以指定是否一律將文件儲存在印表機中而不列印，或取消列印工作。為了避免文件遺留在接紙盤忘了領取，除非使用控制面板來列印，否則不會列印自動儲存在印表機的文件。

如果文件是一般列印、樣本列印或儲存列印檔案，就可以列印成實體紙本。您可以在印表機驅動程式的「工作種類：」清單中指定工作種類。關於詳細資訊，請參閱列印儲存的文件。

按下[使用者工具]鍵，然後顯示[系統]畫面。

[印表機功能][系統]

指定印表機如何處理直接列印工作。

[限制直接列印工作][自動儲存工作]或[取消所有直接列印][確定]

關於可以設定的項目的詳細資訊，請參閱系統。
如果選擇[自動儲存工作]，則儲存方式會隨指定文件的類型而有不同。
- 如果使用印表機驅動程式對文件指定了[一般列印]，該文件將會儲存成保留列印檔案。
- 如果使用印表機驅動程式對文件指定了[樣本列印]，將會儲存文件本身和其第一頁（列印供確認之用）。
- 如果使用印表機驅動程式對文件指定了[儲存並列印]，該文件將會儲存成儲存列印檔案。
關於列印自動儲存於印表機中的文件，詳細資訊請參閱列印儲存的文件。