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本節說明信封相關的各種詳細資訊和建議。
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將信封裝入紙匣1之前，請先安裝信封轉換器。將信封轉換器背面的圓形凸箝，對齊紙匣底板上面的孔洞，然後將轉換器往下按壓，直到發出卡答聲，讓轉換器牢固地鎖定於底板上。
請勿使用窗口信封。
信封可能會黏在一起，尤其是信封蓋口塗有膠水的信封。裝入前，請先打散信封，讓信封分開。如果信封仍黏在一起，請一次一個裝入。關於適用於本印表機的信封種類，請參閱紙張尺寸規格和紙張種類規格。
視蓋口的長度和形狀而定，可能會發生夾紙。
裝入信封時，信封蓋口要打開。若購買時，信封蓋口即已封上，此情況可視為例外。
在信封蓋口打開的狀態下裝入信封時，請指定自訂尺寸。只有在信封蓋口封上的狀態下列印信封時，才能使用標準信封尺寸。
放置信封前，請先壓平以移除內部空氣，壓平所有四邊。如果信封彎曲或捲曲，可用鉛筆或尺壓平前端（進入印表機的那個邊緣）。
信封的裝入方向
裝入信封的方式會視信封的方向而有所不同。請務必以正確的方向裝入信封。
列印方向 |
紙匣1 |
手送台 |
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信封
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裝入信封時，請使用控制面板和印表機驅動程式，將紙張種類選為「信封」，並指定信封厚度。關於詳細資訊，請參閱使用Windows列印信封（PCL 6／PostScript 3）、使用Windows來列印信封（PCL 5c）或使用OS X來列印信封。
建議的信封
關於建議信封的詳細資訊，請聯絡您當地的經銷商。
您可以裝入的信封尺寸，視所裝入的紙匣而定。關於詳細資訊，請參閱紙張尺寸規格。
每次務必只裝入一種尺寸與種類的信封。
雙面功能無法搭配信封使用。
裝入前，請先在紙匣上撫平所有捲曲，向上和向下範圍分別不超過5 mm（0.2英吋）和0 mm（0英吋）。
若要獲得最理想的輸出品質，建議您設定右方、左方、上方和下方列印邊界，每邊至少15 mm（0.6英吋）。
如果信封各部份的厚度不同，則信封的輸出品質可能會不均勻。請列印一或兩個信封，以檢查列印品質。
列印在信封上時，列印速度會比平常慢。
如果影本有皺摺或捲曲，請將它們整平。
請檢查信封是否受潮。
高溫與高濕度的環境條件可能會降低列印品質，使信封產生皺摺。
視環境而定，即使是列印建議的信封，信封仍可能會產生皺摺。
某些種類的信封輸出時，可能會有皺摺、髒污或列印錯誤的情形。如果您在信封上進行單色列印，信封的邊緣因為重疊而變厚的地方可能會出現線條。
