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强制在打印机中保存要打印的文档

在打印作业前,通过强制将其保留在打印机中,可防止由于用户未能收集打印稿或打印稿无人看管而导致的信息泄露。下列打印作业可强制保存。

1以机器管理员身份从控制面板中登录。

2显示“限制直接打印作业”屏幕。

[打印机特性] [系统] [限制直接打印作业]

3启用强制保存打印作业。

[自动保存作业] [确定]

4注销。

如果选择[取消全部直接打印],则打印作业将被取消而不进行保存。

有关如何打印保存文件的信息,请参见《操作说明书》中的“打印保存的文件”。