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管理员验证需要登录用户名和密码，才可验证试图指定打印机设置或从网络访问这些设置的管理员。注册管理员时，您不能使用已在通讯簿中注册的登录用户名。对管理员与对通讯簿中注册的用户的处理方式是不同的。由于系统不会对管理员执行Windows验证、LDAP验证和集成服务器验证，因此，即使由于网络问题而无法访问服务器，管理员仍然可以登录。每位管理员均以登录用户名来标识。如果将多个管理员权限授予同一个登录用户名，一位管理员就可以同时充当多种类型的管理员。有关注册管理员的详细信息，请参见注册和更改管理员。
您可以为每位管理员指定登录用户名、登录密码和加密密码。加密密码用于对通过SNMPv3传送的数据进行加密。使用SNMPv3的应用程序（例如Device Manager NX）也会用到它。管理员的权限仅限于管理打印机的设置和控制用户访问，因此他们不能使用打印等功能。若要使用这些功能，管理员必须在通讯簿中注册为用户，然后以用户身份接受验证。指定管理员验证，然后指定用户验证。有关指定验证的详细信息，请参见配置用户验证。
各个管理员的作用
用户管理员
此为管理通讯簿中的个人信息的管理员。
用户管理员可以注册/删除通讯簿中的用户或更改用户的个人信息。
在通讯簿中注册的用户也可以更改和删除其自身的信息。
如果用户忘记密码，用户管理员可以删除此密码，然后创建新的密码，允许用户再次使用打印机。
机器管理员
这是主要负责管理打印机的系统设置的管理员。您可以配置打印机设置，使系统设置只能由机器管理员指定。进行打印机设置可以防止未经授权的人员更改设置，并使多数用户能够正确操作打印机。
网络管理员
此为管理网络设置的管理员。可以设置打印机，以便诸如IP地址和电子邮件收发等网络设置只可以由网络管理员指定。
进行网络设置可以避免未经授权的用户更改这些设置和禁用打印机，从而确保网络的正常运行。
文件管理员
此管理员负责管理存储的文件，且可以指定和删除锁定打印文件和其它文件的密码。
无需指定管理员验证也可以指定用户代码验证。
