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管理员工具

要更改这些设置,请联系管理员。建议您在配置管理员工具设置之前指定管理员验证。

通讯簿管理

可以添加、更改或删除在通讯簿中注册的信息。有关“通讯簿管理”下各项设置的详细信息,请参见注册通讯簿

最多可注册1,000个用户。

您还可以使用Web Image Monitor在通讯簿中注册和编辑名称。

有关[验证信息]下的[打印容量使用限制]设置的详细信息,请参见《安全指南》中的“管理每个用户的打印容量”。

新编入

可以注册名称以及用户代码。

名称

您可以注册名称、主要显示、注册编号、显示优先级以及标题选择。

验证信息

可以注册用户代码并指定对于每个用户代码的可用功能。也可以注册要在访问LDAP服务器时使用的用户名和密码。此处注册的代码或用户名也会用于打印容量使用限制功能。

保护

可以注册保护代码。

添加到组

可以将通讯簿中注册的用户或用户组注册到群组中。

更改

可以更改名称以及用户代码。

全部用户

[所有用户]中选择用户以后,您可以更改通讯簿中注册的信息。

用户代码

[用户代码]中选择用户以后,您可以更改通讯簿中注册的信息。

删除

可以从通讯簿中删除名称。

通讯簿:编入/更改/删除群组

可将已在通讯簿中注册的名称添加到某个组中。最多可注册100个组。有关如何将名称注册到群组的详细信息,请参见将用户注册到群组

您还可以使用Web Image Monitor在通讯簿中注册和管理组。

新编入

您可以注册组。

名称

您可以注册名称、主要显示、注册编号、显示优先级以及标题选择。

已编入的用户/组

可以检查各个组中注册的名称或组。

保护

可以注册保护代码。

添加到组

可以将在通讯簿中注册的组放入组中。

更改

可以从通讯簿中更改组。

删除

可以从通讯簿中删除组。

通讯簿:更改顺序

您可以更改注册名称的顺序。有关更改通讯簿中名称的顺序的详细信息,请参见更改注册名称的顺序

通讯簿:编辑标题

可以编辑标题以便轻松找到某个用户。

有关编辑标题的详细信息,请参见编辑标题

通讯簿:切换标题

您可以从[标题 1][标题 3]中为用户名指定一个排序标题。有关排序标题的详细信息,请参见注册用户信息

默认值:[标题 1]

备份/恢复:用户自定义设置和通讯簿

利用SD卡,您可以备份打印机的通讯簿和用户设置,也可将这些备份数据恢复到打印机中。

恢复数据将覆盖存储在打印机中的通讯簿数据,并清除打印机中每位注册用户的计数器。

您还可以使用Web Image Monitor备份和恢复打印机的通讯簿。有关详细信息,请参见Web Image Monitor帮助。

  • 备份

    您可以将打印机的通讯簿和用户设置备份到SD卡上。

  • 恢复

    您可以从SD卡恢复通讯簿和用户设置的备份副本。

  • 格式

    可以格式化SD卡。

  • 获得内存设备信息

    您可以检查SD卡的可用空间和内容。

自动删除通讯簿中的用户

如果已达到可注册的最大限制并且请求注册新帐户,则可以根据用户设置删除最早的帐户并注册新帐户。

此新帐户将自动注册到通讯簿中,而不用手动注册到通讯簿中。

默认值:[]

删除通讯簿中的所有数据

您可以删除通讯簿中的所有数据。

显示/打印计数器

您可以查看和打印打印件数。

显示每个功能(总数、打印机、双面、覆盖)的打印件数。

  • 打印计数器列表

    打印出在每个功能下所执行的打印件数的列表。

显示/清除/打印每个用户计数器

您可以查看、打印和重置每个用户代码的打印件数。有关打印计数器的详细信息,请参见打印或清除各个用户的计数器打印或清除所有用户的计数器

打印件数可能与“显示/打印计数器”中所示的计数器值不同。

打印机计数器

  • 所有用户的打印列表

    您可以打印所有用户的计数器值。

  • 所有用户的清除当前值

    您可以重置所有用户的计数器值。

  • 每个用户的打印列表

    您可以打印每个用户的计数器值。

  • 清除 每个用户

    您可以重置每个用户的计数器值。

显示/清除环保计数器

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“管理环保计数器”。

每个用户显示/清除环保计数器

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“管理环保计数器”。

环保计数器期间/管理员信息

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“管理环保计数器”。

当达到限制时的机器操作

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“管理每个用户的打印容量”。

打印容量使用限制:单组计数设置

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“管理每个用户的打印容量”。

容量计数器:定期/指定的重设

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“配置自动重设功能”。

扩充打印容量使用限制

您可以使用软件开发包应用程序启用增强打印容量使用限制功能。可选择此设置用于“跟踪权限”和“停止打印”。跟踪是指机器信息的跟踪记录。

“跟踪权限”的默认设置:[关]

“停止打印”的默认设置:[关]

如果您将“跟踪权限”设置为[开],则软件开发包应用程序会收集机器中的跟踪信息并计算计数。

如果您将“停止打印”设置为[开],则软件开发包应用程序将从机器中取消正在执行的打印作业。

打印容量使用限制:默认限制值

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“管理每个用户的打印容量”。

介质插槽使用

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“管理每个用户的打印容量”。

用户验证管理

默认值:[]

  • 用户代码验证

    使用用户代码验证,可以限制可用的功能并监控它们的使用。使用用户代码验证时,请注册用户代码。

    有关基本验证、Windows验证、LDAP验证和集成服务器验证的详细信息,请参见《安全指南》中的“基本验证”、“Windows验证”和“LDAP验证”。

    限制功能:

    限制打印机功能

    • 没有限制

    • 彩色/黑白

    • 彩色

    • PC控制

    限制其他功能

    • 浏览器

    打印机作业验证

    • 全部

    • 简单(限制)

    • 简单(全部)

  • 基本验证

  • Windows验证

  • LDAP验证

  • 集成服务器验证

增强的验证管理

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“使用外部设备进行验证”。

管理员验证管理

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“配置管理员验证”。

编入/更改管理员

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“配置管理员验证”。

安全扩展

您可以指定是否使用扩展安全功能。有关扩展安全功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“指定扩展安全功能”。

编入/更改/删除LDAP服务器

您可以编入LDAP服务器以直接在LDAP服务器通讯簿中查找电子邮件目的地。

此功能支持LDAP 2.0和3.0版。数字认证只能在LDAP 3.0版本中使用。有关如何编入LDAP服务器的详细信息,请参见配置 LDAP 服务器

编入/更改

您可以编入LDAP服务器或更改编入的LDAP服务器。

  • 名称

  • 服务器名称

  • 搜索基础

  • 端口号

  • 使用安全连接(SSL)

  • 验证

  • 搜索条件

删除

您可以删除编入的LDAP服务器。

睡眠模式定时器进入睡眠模式

可以指定是否改变打印机进入睡眠模式。

服务测试通信

可以向@Remote中心发出测试呼叫。此功能仅在启用@Remote服务时可用。当使用[通知机器状态]时,此功能不可用。

通知机器状态

可以将打印机状态的通知发送到@Remote中心。此功能仅在启用@Remote服务时可用。当使用[服务测试通信]时,此功能不可用。

服务模式锁定

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“限制客户工程师操作”。

固件版本

可以检查打印机中安装的软件的版本。

网络安全等级

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“指定网络安全等级”。

自动清除内存设置

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“删除硬盘上的数据”。

清除所有内存

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“删除硬盘上的数据”。

删除所有日志

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“打印机中的管理日志”。

传送日志设置

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“打印机中的管理日志”。

防止未经授权复印打印:打印

防止未经授权复印设置

指定在打印机上是否要启用防止未经授权复印设置。

默认值:[]

必须防止未经授权复印

选择要优先使用的防止未经授权复印设置。

默认值:[驱动程序/命令]

  • 驱动程序/命令

    使用打印机驱动程序或命令中指定的设置打印文件。

  • 驱动/命令(多数设置)

    通过使用打印机上指定的颜色和浓度打印背景图案。对于其他项目,系统将在打印时应用打印机驱动程序或命令中配置的设置。

  • 机器设置

    使用打印机上指定的设置打印文件,无论打印机驱动程序设置如何。

防止未授权复印类型

选择要使用的防止未经授权复印类型。

默认值:[图案的未经授权复印防止]

  • 复印数据安全性

    如果打印的文件使用安装了复印数据安全单元的复印机或MFP复印或扫描,文件中的图像会带有灰色叠印。

  • 未经授权复印防止图案

    在打印的文件上为“防止未经授权复印图案”嵌入文字和背景图像。复印或扫描打印的文件后,文件背景中将显示文字图案以防止非法复印。

复印数据安全性效果

选择将被应用于复印或打印文件的复印数据安全性效果。

默认设置:[文本和背景]

  • 文本和背景

  • 仅背景

图案未授权复印防止效果

选择将被应用于打印文件的图案未授权复印防止效果。

默认设置:[文本和背景]

  • 文本和背景

  • 仅背景

  • 仅文本

  • 反转图案(文本/背景)

图案的蒙版类型

选择要嵌入到打印文件背景中的图案。

默认设置:[]

可用的设置如下:

  • 无、类型1、类型2、类型3、类型4、类型5、类型6、类型7、类型8、类型9、类型10

图案颜色

可用的设置如下:

  • 黑色、品红色、青色

图案浓度

选择背景图案的浓度等级。

默认设置:“3

文本选择

输入要嵌入到打印文件中以防止未经授权复印的文本。

默认设置:[未经授权复印]

可用的设置如下:

  • 不指定、Unauthorized Copy、Illegal Copy、Void、Do not copy、Copy Restricted、Copy Prohibited、Controlled Document、Confidential Document、In Confidence、In Strictest Confidence、机密、PC登录用户名、文件名、日期和时间、PC登录用户名+文件名、PC登录名+日期和时间、文件名+日期和时间、PC登录名+文件名+时间、用户文本1、用户文本2

“PC登录用户名”是指PC登录用户名。

编入/更改用户文本

为“防止未经授权复印”注册待嵌入文本。注册以后,可以从[文本选择]中选择要使用的文本。

文本的PCL字体

指定在使用PCL时要用于防止复印文本的字体类型。

默认值:[NimbusSans-Bold]

文本的PS字体

指定在使用PostScript 3时要用于防止复印文本的字体类型。

默认值:[NimbusSans-Bold]

磅值

通过使用数字键输入50和300磅之间的值,指定防止复印文本的字体大小。

默认设置:“70”磅

回车间隔

通过使用数字键输入50到300磅的值,指定文本之间的行距。如果为[重复文本]指定了除[关]以外的值,则屏幕上会显示此设置。

默认设置:“70”磅

文本角度

指定文本旋转角度。如果指定了较大的数字,则文本会围绕文本字符串中心逆时针旋转。使用数字键指定0到359度之间的角度。

默认设置:“30”度

重复文本

文本将从页面的左上角向下打印。如果选择了[开:回车时旋转180度],则由换行符分隔的每一行文本将按180度进行旋转。

默认值:[]

  • 开:回车时旋转180度

文本位置

指定文本的插入位置。如果[文本角度]的值指定为0度,并且[重复文本]的值指定为[关],则屏幕上会显示此设置。

默认设置:[中间]

可用的设置如下:

  • 左上、中上、右上、中间、左下、中下、右下

固定USB端口

激活此功能时,如果连接的计算机预装了与此打印机型号完全相同的打印机的驱动程序,您就可以避免重新安装打印机驱动程序。

默认值:[]

  • 1级

    当已在PC上安装了本打印机的打印机驱动程序时,便无须安装新的驱动程序。

  • 2级

    关于此功能的详细情况,请咨询您的管理员。

编入/更改/删除领域

您可以编入要用于Kerberos认证的领域。编入领域时请务必设置领域名和KDC服务器名称。有关编入/更改/删除领域的详细信息,请参见配置领域

编入/更改

您可以编入领域或更改编入的领域。

  • 领域名

  • KDC服务器名称

  • 域名

删除

您可以删除编入的领域。

机器数据加密设置

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“加密硬盘上的数据”。

编入/删除设备证书

您可以编入和删除自我生成的设备证书,也可检查证书的状态。

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“通过设备证书保护通信路径”。

设备设置信息:导入设置(服务器)

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“管理设备信息”。

设备设置信息:运行导入(服务器)

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“管理设备信息”。

设备设置信息:导出(内存存储设备)

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“管理设备信息”。

设备设置信息:导入(内存存储设备)

有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“管理设备信息”。

强制安全印记:打印

您可以指定是否要使用打印机功能在输出文件上打印安全印记。您可以调整印记的打印位置。可用的印记设置有:[日期/时间][打印输出用户名][机器ID][机器IP地址][调整印记位置]

默认值:[]

用户自己的自定义

您可以指定是否要允许登录的用户显示其自己的主页屏幕。有关此功能的详细信息,请参见《安全指南》中的“关于使用用户自己的主页屏幕的注意事项”。

默认值:[禁止]

显示耗材信息

可指定是否在初始屏幕上显示碳粉量。

  • 主页屏幕

    默认值:[]

  • 打印机应用程序屏幕

    默认值:[]

ECO Night Sensor

ECO Night Sensor(环境光传感器)在检测到环境光等级变化时允许打印机自动关闭和开启主电源。

当ECO Night Sensor检测到环境光等级变化时,可以指定打印机如何操作。

将周定时器设置为[每日][星期几]时,即使[ECO Night Sensor]设置为[电源关闭和启动]以及在[电源开启定时器]中指定的主电源打开时间已过,打印机也不会打开。

默认值:[仅电源关闭]

  • 仅电源关闭

    当ECO Night Sensor检测到环境光等级较低时,打印机将关闭主电源。

  • 电源关闭和启动

    打印机在检测到环境光等级降低时会关闭主电源。打印机在检测到环境光等级上升时会开启主电源。

  • 无效

    禁用ECO Night Sensor。

电源关闭定时器

当ECO Night Sensor检测到环境光等级较低时,可以指定打印机关闭主电源所等待的时间。

出现以下情况时重设定时器:

  • 传感器检测到环境光等级变化。

  • 按控制面板上的任意键或正在执行打印。

  • 开启主电源开关。

  • 控制面板上显示打印机配置屏幕。

  • 使用Web Image Monitor更改打印机设置。

  • 导入或导出打印机设置。

  • 下载程序。

  • 打印机会恢复定影单元关闭模式。

  • 打印机进入睡眠模式。

默认值:[120 分钟]

  • 1 分钟

  • 5 分钟

  • 30 分钟

  • 60 分钟

  • 120 分钟

电源开启定时器

当ECO Night Sensor检测到环境光等级增加时,可以指定打印机在开启主电源前等待的时间。

出现以下情况时重设定时器:

  • 传感器检测到环境光等级变化。

  • 更改ECO Night Sensor设置。

  • 开启主电源。

  • 打印机进入睡眠模式。

默认值:[1 分钟]

  • 1 分钟

  • 5 分钟

  • 30 分钟

  • 60 分钟

  • 120 分钟

亮度传感器等级

电源关闭时亮度传感器等级

可以设置传感器的亮度阈值以关闭主电源。

默认值:0

  • 0(暗)- 14(亮)

    0级(很暗):相当于月夜

    5级(暗):相当于灯光昏暗的房间

    7级(暗淡):相当于夕阳时分的房间

    9级(亮):相当于夜晚明亮的房间

    14级(很亮):相当于阳光明媚的房间

电源开启时亮度传感器等级

可以设置传感器的亮度阈值以开启主电源。

默认设置:8

  • 1(暗)- 15(亮)

    1级(很暗):相当于月夜

    5级(暗):相当于灯光昏暗的房间

    7级(暗淡):相当于夕阳时分的房间

    9级(亮):相当于夜晚明亮的房间

    15级(很亮):相当于阳光明媚的房间

[电源关闭时亮度传感器等级]设置的值可以小于为[电源开启时亮度传感器等级]设置的值。

亮度等级取决于环境光。实际亮度水平可能会因使用打印机的环境而不同。

收集日志

您可以指定是否要收集作业日志、访问日志和环保日志。

默认值:[无效]

集中管理

您可以设置集中管理通讯簿信息的管理服务器和受管客户端。

可通过将管理服务器与要作为受管客户端注册的其他机器同步,将管理服务器中注册的通讯簿信息与受管客户端共享。

只有机器管理员可以指定这些设置。

选择可切换的语言

最多可以注册五种要显示在控制面板上的语言。此外,还可以使用[用户工具]屏幕上的显示语言开关更改显示语言。

打印后待机状态

您可以指定在睡眠模式下打印文档后,打印机将恢复的状态。

默认设置:[控制面板关(节能)]

  • 控制面板开

    打印机不会恢复成睡眠模式,并且控制面板上会出现[主页]屏幕。

  • 控制面板关(节能)

    打印机将恢复成睡眠模式。

注

  • 您可以在Web Image Monitor和打印机驱动程序中指定防止未经授权复印。有关如何配置设置的详细信息,请参见打印未授权复制的文件