防止文件无人看管或被误取

打印作业发送到打印机时，您可以指定是将文件保存在打印机中而不打印，还是取消打印作业。为了防止文件留在无人看管的纸盘上，系统不会打印已自动保存在打印机中的文件，除非使用控制面板将它们打印出来。

如果文件是普通打印、样张打印或保存的打印文件，则可以直接打印。您可以在打印机驱动程序的“作业方式:”列表中指定作业类型。有关详细信息，请参见打印保存的文件。

按[用户工具]键，然后显示[系统]屏幕。

[打印机特性] [系统]

指定打印机如何处理直接打印作业。

[限制直接打印作业] [自动保存作业]或[取消全部直接打印] [确定]

有关可以配置的项目的详细信息，请参见系统。
如果选择[自动保存作业]，则根据指定文件的类型，保存方式会有所不同。
- 如果使用打印机驱动程序为文件指定了[普通打印]，则文件将保存为保留打印文件。
- 如果使用打印机驱动程序为文件指定了[样张打印]，则系统将保存该文件本身以及为了确认而打印的第一页。
- 如果使用打印机驱动程序为文件指定了[保存并打印]，则文件将保存为保存的打印文件。
有关打印自动保存在打印机中的文件的详细信息，请参见打印保存的文件。