การจัดเก็บข้อมูล

File name หรือชื่อของไฟล์ยกตัวอย่างเช่น “COPY0001” และ “COPY0002” จะถูกตั้งไปพร้อมกับไฟล์สำเร็จโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนชื่อได้

พิมพ์ user name เพื่อระบุชื่อผู้บันทึกหรือกลุ่มผู้บันทึกเอกสารได้ โดยเลือกชื่อผู้ใช้ที่บันทึกไว้ใน Address Book หรือป้อนชื่อเองได้โดยตรง หน้าต่าง [Access Privileges] อาจแสดงบนจอ แทนที่จะเป็น[User Name] ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าความปลอดภัย

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับ Address Book อ่านได้ที่ "การบันทึก Address และ ผู้ใช้", การเชื่อมต่อกับเครื่อง/การตั้งค่าระบบ

สามารถตั้ง password หรือรหัสผ่านเพื่อป้องกันการสั่งพิมพ์จากผู้ไม่มีสิทธิ์เข้าใช้ได้ เอกสารที่มีการป้องกันจะสามารถเข้าใช้งานได้ต่อเมื่อใส่รหัสผ่านที่ถูกต้องเท่านั้น กรณีเอกสารที่มีการกำหนดรหัสผ่าน จะมีไอคอนรูปกุญแจกำกับอยู่ทางด้านซ้ายของชื่อไฟล์