管理員和使用者

機器的管理員有四種：使用者管理員、機器管理員、網路管理員和檔案管理員。

這些管理員的主要角色是指定操作機器的設定。其存取權限視管理員種類而定。管理員無法執行一般操作，例如，影印和列印。

監督人只有一位。監督人可指定每位管理員的密碼。一般的操作不需要監督人，因為管理員會指定自己的密碼。

使用者是使用機器進行影印和列印等一般操作的人。

在機器的影印機、印表機或其他功能中登記了檔案的使用者，稱為所有者。