Пропустить заголовок
 

Настройки отправки

В этом разделе описываются инструменты пользователя во вкладке [Настр.отправки] меню [Функции скан.].

Сжатие (черно-бел.)

Определяет необходимость сжатия черно-белых файлов отсканированных изображений.

Сжатие сокращает время, необходимое для передачи файла сканирования.

Фактическое время, необходимое для передачи файла, будет зависеть от размера файла и загрузки локальной сети.

По умолчанию: [Вкл.]

Сжатие (черно-бел.)

Можно выбрать следующие методы сжатия данных: [MH], [MR], [MMR] или [JBIG2].

По умолчанию: [MMR]

Сжатие (серая шкала/полноцветный)

Укажите, следует ли сжимать многоуровневые (серая шкала/полноцветный) файлы сканирования.

Если выбрано [Вкл.], можно задать уровень сжатия от одного до пяти.

Качество изображения будет лучше с низкой степенью сжатия, однако при этом, соответственно, увеличивается время передачи.

Фактическое время, необходимое для передачи файла, будет зависеть от размера файла и загрузки локальной сети.

По умолчанию: [Вкл.], Уровень сжатия 4

Способ сжатия для высокого сжатия PDF

Выберите способ сжатия изображений при создании PDF-файла с высоким уровнем сжатия.

По умолчанию: [JPEG]

Выс.сжатие PDF уровень

Выберите уровень сжатия при создании PDF-файлов высокого сжатия.

По умолчанию: [Стандартный]

Скан. PDF с OCR:Выявл. пуст.стр.

Устанавливает чувствительность для определения пустой страницы при сканировании оригиналов в файлы PDF с текстовой информацией OCR.

Вы можете настроить уровень чувствительности для определения пустой страницы в диапазоне от 1 до 5. Если чувствительность установлена на 1, аппарат будет считать пустой только целиком белую страницу. Если установить уровень чувствительности на 5, аппарат будет определять страницу пустой, даже если на ней есть небольшие мазки или пятна.

По умолчанию: [Уров. чувствит.2]

Макс. размер эл.письма

Укажите, требуется ли ограничить размер электронного письма, в которое вложено сообщение.

Если выбран пункт [Вкл.], введите с цифровой клавиатуры максимальный объем файла (128-102 400 кб).

Когда SMTP ограничивает размер, настройка должна соответствовать этому параметру.

По умолчанию: [Вкл.], 2048 Кб

Деление и передача эл. письма

Данная функция активна только в случае, если для параметра [Макс. размер эл. письма] выбрано значение [Вкл.].

Укажите, следует ли делить изображение, превышающее указанный в настройках [Макс. размер эл.сообщения] размер, и отправлять его в виде нескольких электронных сообщений.

При выборе значения [Да (по макс. размеру)] введите максимальное число делений (2-500) при помощи цифровых клавиш.

При выборе значения [Да (постранично)] файлы TIFF или PDF с несколькими страницами разделяются на несколько файлов по разделителю страницы, чтобы каждый файл не превышал размера, установленного в поле [Макс. размер эл. письма].

Если выбрано значение [Да (по макс. размеру)], в зависимости от типа программного обеспечения электронной почты восстановление некоторых полученных файлов невозможно.

При выборе опции [Нет] электронное сообщение не отправляется, если его размер превышает заданный лимит, и появляется сообщение об ошибке. Файл сканирования отменяется.

Установите максимальный размер электронного сообщения в пределах допустимого объема сервера SMTP.

По умолчанию: [Да (по макс. размеру)], 5

Введите дополн.инф. об эл.почте

Выберите язык, на котором будет отправляться информация электронного сообщения, такая как заголовок, имя документа и имя отправителя.

Если вы выберите [ВКЛ.], выберите один из следующих 23 языков:

Английский, Немецкий, Французский, Итальянский, Испанский, Голландский, Португальский, Польский, Чешский, Шведский, Финский, Венгерский, Норвежский, Датский, Японский, Упрощ. китайский, Традиц. китайск., Русский, Корейский, Каталонский, Турецкий, Греческий, и Бразил.португальский.

Введенный на экране сканера текст добавляется в сообщение электронной почты даже, если выбрано [Выкл.].

Текст электронного сообщения, являющийся шаблоном, не может быть изменен.

По умолчанию: [Вкл], [Английский]

кол-во знаков

Устанавливает число разрядов для серийного номера, прикрепляемого к имени одностраничного файла.

По умолчанию: [4 знака]

Тема электр.почты по умолчанию

Укажите, требуется ли использовать в качестве темы сообщения электронной почты по умолчанию имя узла или конкретный текст. Если тема электронного сообщения не введена в панели управления аппарата, при отправке файлов сканирования по электронной почте применяется тема по умолчанию.

При выборе параметра [Имя узла] применяется имя хоста, введенное во вкладке [Пар.инте.] меню [Параметры системы].

По умолчанию: [Имя узла]

Отпр. файла по эл.п.

Укажите, каким образом отправлять файл по электронной почте.

Чтобы воспользоваться функцией [Автоопределение] или [Настр.по пользов.], для параметра [Загрузить файл по URL-ссылке] на вкладке [Общие настройки] выберите значение [ВКЛ.].

  • Прикрепить к эл.почте

    Всегда отправлять файл в виде вложения в электронное письмо.

  • Отпр. URL-ссылку

    Всегда отправлять URL-ссылку на файл.

  • Автоопределение

    Автоматически определять размер вложения и в зависимости от размера отправлять файл в виде вложения или URL-ссылку на него.

    Пороговое значение указывается в [Максимальный размер эл.сообщения] на вкладке [Настр. отпр.]. При выборе опции [Выкл.] пороговое значение составляет 102 400 КБ.

    Если размер сообщения электронной почты превышает данное пороговое значение, файл передается в виде URL-ссылки. Если размер сообщения электронной почты меньше данного порогового значения, файл передается в приложении к сообщению.

  • Настр.по пользов.

    Выбирайте способ при отправке каждого письма ([Прикрепить к эл.почте], [Отпр. URL-ссылку] или [Автоопределение]). Выберите настройки, нажав [Отпр. файла по эл.п.] на начальном экране сканирования.

По умолчанию: [Прикрепить к эл.почте]

Период хранения файла URL

Укажите от 1 до 168 часов в качестве срока хранения файлов, доступных по URL-ссылке или отправленных в виде вложения. Когда указанный срок выйдет, эти файлы будут автоматически удалены.

Чтобы воспользоваться этой функцией, установите [ВКЛ.] для [Загрузить файл по URL-ссылке] на вкладке [Общие настройки].

Файлы, отправляемые без сохранения, удаляются в соответствии с временными настройками в пункте [Период хранения файла URL].

Файлы, которые сохраняются перед отправкой, удаляются в соответствии с временными настройками в пункте [Автоудаление файла на Серв.док.] во вкладке [Инструм.админ.] меню [Параметры системы].

По умолчанию: [24 ч]

Примечание

  • Для получения сведений об изменении параметров Функции скан. см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".