Exemplo de programas (ao utilizar os aplicativos clássicos)

Cópia ecológica

Especifique [Comb 2 lados] em [Dup./Combinar/Série].

É possível economizar papel e toner.

Cópia confidencial datada

Em [Editar/Estampar], especifique [CONFIDENCIAL] em [Carimbo predefinido] e [Carimbo de data].

Você pode aumentar a conscientização de segurança imprimindo a palavra "CONFIDENCIAL" e a data nas cópias.

Cópia de material de conferência

Especifique [Comb 2 lados] em [Dup./Combinar/Série] e [Grampear] em [Acabamento].

É possível copiar materiais de conferência com eficiência.

Cópia de revista

Em [Dup./Combinar/Série], especifique [Revista] em [Livro] e também especifique [Grampear: Centro] em [Acabamento].

É possível economizar papel. Além disso, é possível executar trabalhos de impressão, como a produção de folhetos internamente, em vez de levá-los para serem impressos em uma gráfica.

Cópia de tamanho unificado

Especifique [Tamanhos mistos] em [Definições originais] e [Red/Amp automática] na tela inicial.

É possível imprimir cópias de vários tamanhos em um único tamanho de papel, tornando-as mais fáceis de gerenciar.

Como carimbar o nome da empresa na cópia

Especifique [Carimbo de usuário] em [Editar/Estampar].

É possível carimbar o nome da empresa em cópias de desenhos de trabalho ou de desenhos arquitetônicos. O nome da empresa precisa estar previamente registrado na máquina.

Cópia em miniatura

Especifique [Comb 1 lado] em [Dup./Combinar/Série].

É possível copiar até oito páginas em um lado de uma folha para economizar papel.

Cópia de armazenamento: XXXX

(substituir XXXX pelo nome de uma pasta)

Especifique uma pasta em [Pasta dest p/armaz] em [Armazen arq].

É possível usar pastas para organizar arquivos armazenados por nome de usuário ou utilização pretendida.

Fax de notificação do resultado da transmissão

Selecione [Visualização] na tela inicial e especifique [Result de TX email] em [Modo TX].

É possível verificar se as definições de transmissão estão corretas antes e depois da transmissão.

Transmissão de fax com horário especificado

Especifique [Enviar mais tarde] em [Modo TX].

É possível enviar um fax em um horário especificado.

Transmissão de fax departamental

Em [Modo TX] especifique [Impr do cabeç fax] em [Definição de opção].

Essa definição pode ser utilizada se o destinatário especificar destinos de encaminhamento por remetente.

Digitalização fácil de PDF

Selecione [Cor integral: Texto/Foto] em [Definições de leitura]. Em [Tipo/Nome do arq de envio], selecione [PDF] em [Tipo de arquivo] e insira os detalhes do negócio, como "Filial de Londres: relatório diário" em [Nome do arquivo].

É possível digitalizar documentos de modo eficiente.

Digitalização de PDF de alta compactação

Selecione [Cor integral: Texto/Foto] em [Definições de leitura]. Em [Tipo/Nome do arquivo de envio], especifique [PDF] em [Tipo de arq] e também especifique [PDF de alta compactação] em [Def de arquivo PDF].

É possível compactar o tamanho dos dados de documentos digitalizados para que enviá-los e armazená-los.

Digitalização de armazenamento de longo prazo

Em [Tipo/Nome do arquivo de envio], selecione [PDF] em [Tipo de arq] e [PDF/A] em [Def de arquivo PDF].

É possível digitalizar facilmente documentos para o formato de arquivo "PDF/A", que é adequado para armazenamento de longo prazo.

Digitalização de tamanho unificado

Em [Definições de leitura], selecione [Tamanhos mistos orig] em [Tamanho de leitura] e especifique o tamanho final dos dados digitalizados em [Reduzir/Ampliar] em [Editar].

É possível pular esse procedimento para unificar o tamanho ao reimprimir dados digitalizados.

Digitalização de assinatura digital

Em [Tipo/Nome do arquivo de envio], especifique [PDF] em [Tipo de arquivo] e também especifique a [Assinatura digital] em [Def de arquivo PDF].

É possível adicionar uma assinatura digital a um documento importante, como um contrato, para que qualquer adulteração dos dados seja detectada.

Dividir digitalização do arquivo

Especifique [Dividir] em [Tipo aliment orig].

É possível ler um original de várias páginas como um único arquivo dividindo-o em grupos de um número especificado de páginas.

Digitalização de alta resolução

Em [Tipo/Nome do arq de envio], especifique [TIFF] em [Tipo de arquivo]. Além disso, especifique uma resolução mais alta em [Definições de leitura].

Os documentos digitalizados mantêm muitos detalhes dos originais, mas o tamanho dos dados pode ser muito grande.

Digitalização de documentos em lote

Selecione [Lote] em [Tipo aliment orig].

É possível aplicar várias digitalizações a um grande volume de originais e enviar os originais digitalizados em um único trabalho.

Digitalizar para XXXX

(substituta XXXX por um nome de destino)

Selecione destinos de e-mail ou pasta na lista registrada no Catálogo de endereços do equipamento e, em seguida, especifique as definições de digitalização.

Se você registrar os destinos e definições de digitalização que usa com frequência, poderá ignorar os procedimentos para especificá-los ao enviar um arquivo digitalizado.

Digitalização de armazenamento: XXXX

(substituir XXXX pelo nome de uma pasta)

Especifique uma pasta em [Pasta dest p/armaz] em [Armazen arq].

É possível usar pastas para organizar arquivos armazenados por nome de usuário ou utilização pretendida.