因特网传真/电子邮件加密和签名

为了安全，本机可以对因特网传真/电子邮件应用加密和/或电子签名。

使用加密和/或电子签名有助于防止电子邮件诈骗和信息泄漏。

加密和电子签名可与以下功能一起使用：

• 发送到标准地址的电子邮件

• 采用电子邮件传送结果功能传送的因特网传真/电子邮件

• 采用文件夹传转送果报告功能传送的因特网传真/电子邮件

• 发送至[保存]中注册的目的地的因特网传真/电子邮件

• 路由至个人邮箱中注册的接收者的因特网传真/电子邮件

• 传送到转送邮箱中注册的目的地的因特网传真/电子邮件

• 转发到[转发]中注册的目的地的因特网传真/电子邮件

• 采用SMTP接收功能路由的因特网传真/电子邮件

您可以为各个功能的因特网传真/电子邮件配置是否应用加密和/或签名。

此外，您也需要事先在Web Image Monitor中配置加密和签名设置。

• 加密

  在Web Image Monitor的通讯簿中，为各个要向其发送加密因特网传真/电子邮件的目的地指定加密设置。如果选择[加密全部]，则所有电子邮件都会以加密形式发送，而不论个别电子邮件是否进行加密设置。设为[加密全部]的目的地的目的地键上会显示钥匙符号（）。

  如果选择的多个目的地并且其中包含尚未配置加密的目的地，则即使指定了加密，发送至此类目的地的电子邮件也不会予以加密。

• 签名

  电子签名受到以下几方面限制，具体取决于Web Image Monitor上的S/MIME设置。

  • 如果设置了[个别设置]：

    如果从待机屏幕发送电子邮件，您可以在[安全]中设置[签名]，来为各个目的地应用签名。

    如果采用其他功能发送因特网传真/电子邮件，您可以在[安全]中设置[签名]，来为各个功能应用签名。

  • 如果设置了[不使用签名]：

    即使按[安全]，也不显示[签名]。

  • 如果设置了[使用签名]：

    发送因特网传真/电子邮件时将附上电子签名。[安全]中的[签名]设置无法取消。

有关电子邮件加密和电子签名的详细信息，请参见《安全指南》中的“配置S/MIME”。